Työajanseuranta tapahtumatiimeille
Rakennus torstaina, esitys lauantai-iltana, purku aamuneljään, ja puolet porukasta on uusia. TimeTracking antaa jokaisen tiimiläisen leimata sisään tapahtumapaikalla omalla kielellään, pitää yövuorot yhtenä kokonaisuutena ja antaa sinulle hyväksytyt tunnit tapahtumittain.
Näin tapahtumayritykset käyttävät TimeTrackingia
Suunnittele tapahtuma
Lisää tapahtuma ja tapahtumapaikka, suunnittele rakennuksen, esityksen ja purun vuorot työvuorolistaan ja julkaise ne, jotta tiimi näkee, missä ja milloin heitä odotetaan.
Leimaa sisään tekijöiden sisäänkäynnillä
Tapahtumapaikan tablettikioski antaa tiimiläisten leimata sisään ja ulos henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla. Sovellusta käyttävät voivat käynnistää ajastimen omalla puhelimellaan.
Tarkista tunnit tapahtumittain
Tunnit päätyvät tapahtumalle ja vuorolle, johon ne kuuluvat. Suunniteltu vs. tehty näyttää, mitkä vuorot venyivät, ja yön yli jatkuvat vuorot lasketaan yhdeksi vuoroksi.
Hyväksy ja vie
Järjestäjä tai tapahtumapaikka hyväksyy tapahtuman tunnit kirjautumislinkillä. Hyväksytyt tunnit menevät palkanlaskentaan, ja viennin voi syöttää laskutusohjelmaasi.
Lyhyitä keikkoja, paljon ihmisiä, yksi ilta
Tapahtumatiimi kootaan muutamaksi päiväksi ja se hajoaa taas. Rigaajat, lavatyöntekijät, baarihenkilökunta, järjestyksenvalvojat ja juoksupojat tulevat omasta porukastasi, henkilöstöpalveluyrityksistä ja freelancereista, ja moni heistä työskentelee sinulle vain muutaman kerran vuodessa. Paperiset kirjautumislistat tekijöiden sisäänkäynnillä ovat tavallisia, ja joku toimistolla näppäilee ne uudelleen maanantaina.
TimeTracking korvaa listan kioskilla. Uudet tiimiläiset voi kutsua tekstiviestillä, he kirjautuvat kertakäyttökoodilla ja valitsevat oman kielensä, joten tiliä ei tarvitse luoda ennen ensimmäistä vuoroa. Kauden jälkeen ihmiset poistetaan käytöstä ja maksat vain aktiivisista käyttäjistä.
- Kutsu uudet tekijät tekstiviestillä, yrityksen sähköpostia ei tarvita
- Sovellukset 20 kielellä, jokainen valitsee omansa
- Poista käytöstä tapahtuman jälkeen, historia säilyy
- Maksat vain aktiivisista käyttäjistä
Kioski tapahtumapaikalla
Puhelimet ovat usein esityksen aikana kaapissa, eikä moni tilapäinen tekijä asenna sovellusta yhtä viikonloppua varten. Tekijöiden sisäänkäynnin tabletti ratkaisee molemmat: kaikki leimaavat sisään ja ulos henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla omalla kielellään. Viiden väärän PIN-koodin jälkeen tabletti lukittuu 15 minuutiksi, mikä hillitsee kollegan puolesta leimaamista ilman valokuvia tai kasvojentunnistusta.
Kioskin voi rajata yhteen tapahtumapaikkaan, jolloin jokainen leimaus osuu oikealle tapahtumalle. Se tarvitsee internetyhteyden, joten sijoita se paikkaan, jossa tapahtumapaikan Wi-Fi tai mobiilidata on luotettava; usein se on tuotantotoimisto eikä lastauslaituri.
Yötyö ja keskiyön yli jatkuvat vuorot
Purku, joka alkaa klo 23:00 ja päättyy 4:30, on yksi vuoro eikä kaksi puolikasta päivää. TimeTracking kirjaa sen yhtenä vuorona oikealla kokonaissummalla, tauot erikseen kirjattuina. Epämukavien työaikojen lisät ja ylityöt voidaan yhdistää viennissä omiin palkkakoodeihinsa.
Sääntömoottori varoittaa suunnittelijoita, kun työvuorolista jättää vuorojen väliin liian vähän lepoa, esimerkiksi aamunkoitteessa päättyvä purku ja samana aamuna alkava seuraava rakennus. Varoitus tulee ennen työvuorolistan julkaisua, ei valituksen jälkeen.
Tunnit tapahtumittain ja vuoroittain
Jokaisessa kirjauksessa on tapahtuma ja tapahtumapaikka, ja työvuorolistan tunnit pysyvät sidottuina vuoroonsa, joten näet, kuinka monta tuntia meni rakennukseen, esitykseen ja purkuun. Suunniteltu vs. tehty vuoroittain näyttää, missä aikataulu karkasi, mikä auttaa tarjoamaan samaa tapahtumaa ensi vuonna.
Matka-aika tapahtumapaikalle ja kilometrit kirjataan omina lajeinaan, ja kulut, kuten pysäköinti, voi lisätä kuittikuvan kanssa. Kaikki hyväksytään yhdessä tuntien kanssa.
- Tunnit tapahtumittain ja tapahtumapaikoittain
- Suunniteltu vs. tehty vuoroittain
- Matka-aika ja kilometrit tapahtumapaikalle
- Kulut kuittikuvineen
Järjestäjän tai tapahtumapaikan hyväksyntä
Kun toimitat työvoimaa järjestäjälle tai tapahtumapaikalle, he haluavat nähdä ja hyväksyä tunnit ennen laskutusta. TimeTracking lähettää heidän tuotantopäällikölleen turvallisen, vanhenevan kirjautumislinkin, jossa tunnit näkyvät tekijöittäin ja päivittäin. He hyväksyvät tapahtuman tai hylkäävät rivin kommentin kera ilman tiliä.
TimeTracking ei luo laskuja. Hyväksytyt tunnit viedään muokattavina CSV- tai XLSX-tiedostoina tai API:n kautta, jolloin laskutusohjelmasi käyttää samoja lukuja kuin palkanlaskenta.
Palkanlaskenta kiireisen viikonlopun jälkeen
Hyväksytyt jaksot viedään palkanlaskentaan yhdellä kertaa. Käytössä jo nyt: SD Worx -muotoinen vienti, muokattavat CSV- ja XLSX-viennit sekä REST API. Liittymät Loketiin, Nmbrsiin ja AFASiin ovat tulossa pian.
Kun jakso on viety, se lukitaan. Myöhemmin havaittu unohtunut tunti muuttuu korjaukseksi seuraavassa jaksossa, joten palkanlaskenta ja tietosi pysyvät yhteneväisinä.
Usein kysytyt kysymykset
Voivatko tekijät leimata sisään asentamatta sovellusta?
Kyllä. Tapahtumapaikan tablettikioskilla tiimiläiset leimaavat sisään ja ulos henkilökohtaisella 6-numeroisella PIN-koodilla.
Toimiiko kioski ilman internetiä?
Ei. Kioski tarvitsee yhteyden leimaukseen sisään ja ulos; offline-tila on suunnitteilla mutta ei vielä käytössä. Mobiilisovellus pitää ajastimen käynnissä offline-tilassa ja lähettää tunnit myöhemmin.
Miten keskiyön yli jatkuvat vuorot käsitellään?
Keskiyön ylittävä vuoro kirjataan yhtenä vuorona oikealla kokonaissummalla, ja tauot kirjataan erikseen.
Voiko järjestäjä hyväksyä tiimimme tunnit?
Kyllä. Järjestäjä tai tapahtumapaikka hyväksyy turvallisella, vanhenevalla kirjautumislinkillä ilman tiliä. Nimi ja hyväksynnän ajankohta tallennetaan.
Meillä on paljon kertaluonteisia tekijöitä. Mitä se maksaa?
Maksat aktiivisista käyttäjistä kuukaudessa: €1 Core-paketissa, ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Poista ihmiset käytöstä tapahtuman jälkeen, jolloin heitä ei enää lasketa, mutta heidän tuntinsa säilyvät historiassa.
Näenkö tunnit tapahtumittain?
Kyllä. Jokainen kirjaus on liitetty tapahtumaan ja tapahtumapaikkaan, ja raportit näyttävät tunnit tapahtumittain, henkilöittäin ja jaksoittain sekä suunniteltu vs. tehty vuoroittain.
Aiheeseen liittyvät sivut
Henkilöstöpalveluyritykset
Toimeksiannot, asiakashyväksyntä kirjautumislinkillä, tekoälylukija, ristiriitojen tunnistus ja palkka-aineiston viennit.
Rakentaminen
Offline-tilassa käynnissä pysyvä ajastin, tunnit työmaittain ja kioski portilla.
Logistiikka ja varastot
Listatut vuorot, vahvistus yhdellä napautuksella, kioskileimaus ja oikein hoidetut yövuorot.
Katso hinnat
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.
Kokeile TimeTrackingia ilmaiseksi
Ilmainen enintään 5 käyttäjälle. Core alkaen €1 käyttäjältä kuukaudessa, kaikki sisältyy.