Перейти до вмісту
TimeTracking

Кіоск обліку робочого часу на спільному планшеті

Не кожен працівник має службовий телефон, і не на кожному об'єкті дозволено особисті телефони в робочій зоні. Планшет-кіоск біля входу дає всім однаково простий спосіб відмічати прихід і вихід.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: працівник відмічає початок і кінець зміни на спільному планшеті-кіоску за особистим 6-значним PIN-кодом, а перерва віднімається під час відмітки виходу. Введення PIN-коду, Початок відмічено, Кінець зміни, Перерву віднято.

Як працює кіоск

  1. Налаштуйте планшет

    Офіс створює посилання на кіоск і відкриває його в браузері спільного планшета. Посилання зберігається на планшеті, і його можна обмежити одним клієнтом чи локацією.

  2. Відмітка за особистим PIN-кодом

    Працівники вводять свій особистий 6-значний PIN-код і одним дотиком відмічають прихід. Наприкінці зміни вони вводять його знову й одним дотиком відмічають вихід.

  3. Години з'являються одразу

    Записи потрапляють у ті самі табелі, що й записи з мобільного застосунку. Під час відмітки виходу перерва вираховується за нідерландськими правилами, тож години готові до затвердження.

Просто для працівників, надійно для офісу

Кіоск показує кілька великих кнопок і нічого більше. Працівникам не потрібні обліковий запис, адреса електронної пошти чи телефон, і кожен бачить кіоск своєю мовою — на вибір 20 мов. Це добре підходить для тимчасових працівників, персоналу на короткий термін і команд, де люди переходять між об'єктами.

Кіоск можна обмежити одним клієнтом чи локацією, тож кожна відмітка автоматично містить правильну локацію та клієнта.

  • Особистий 6-значний PIN-код для кожного працівника
  • Один дотик, щоб відмітити прихід, один — щоб відмітити вихід
  • Перерва вираховується за нідерландськими правилами під час відмітки виходу
  • Працює в браузері на будь-якому спільному планшеті

Захист від підбору, без розпізнавання облич

Кожен працівник має власний 6-значний PIN-код. Після 5 неправильних PIN-кодів планшет блокується на 15 хвилин, тож ніхто не може перебирати коди, доки якийсь не спрацює. Кожна відмітка приходу й виходу фіксується з часом і кіоском, з якого вона надійшла, що дає офісу журнал аудиту, коли щось здається неправильним.

Кіоск не робить фото й не використовує розпізнавання облич чи іншу біометрію. Це тримає його в межах правил приватності й вимог представників працівників. Відмітка з фото, QR-коди та NFC-мітки заплановані, але сьогодні недоступні.

Поєднуйте кіоск і мобільний застосунок

Багато команд поєднують обидва варіанти: кіоск на основному об'єкті й мобільний застосунок — з таймером, що не зупиняється після перезапуску, та офлайн-чергою — для тих, хто працює в дорозі. Усі години потрапляють в один період, готові до затвердження та експорту для нарахування зарплати.

Як правильно налаштувати кіоск

Закріпіть планшет там, де люди проходять на початку й наприкінці кожної зміни, наприклад біля службового входу чи шафок, і тримайте його на зарядці. Кіоску потрібне інтернет-з'єднання, тож переконайтеся, що в цьому місці стабільний Wi-Fi або мобільний інтернет.

На великих об'єктах можна використовувати кілька планшетів, кожен з яких обмежено тим самим клієнтом чи локацією. Видавайте PIN-коди особисто й просіть працівників нікому їх не повідомляти, щоб кожну відмітку можна було пов'язати з правильною людиною.

  • Розмістіть там, де проходить кожна зміна
  • За потреби кілька планшетів на об'єкт
  • Переконайтеся, що в цьому місці стабільне з'єднання

Поширені запитання

На яких планшетах працює кіоск?

Кіоск працює у веббраузері, тож підходить будь-який iPad чи Android-планшет із сучасним браузером. Офіс надсилає посилання на кіоск, яке зберігається на планшеті.

Чи потрібен працівникам власний обліковий запис?

Ні. Працівники ідентифікуються за особистим 6-значним PIN-кодом. Їм не потрібні адреса електронної пошти чи телефон.

Чи використовує кіоск розпізнавання облич?

Ні. Кіоск не робить фото й не виконує біометричного розпізнавання облич. Працівники ідентифікуються за особистим PIN-кодом, а 5 неправильних спроб блокують планшет на 15 хвилин.

Що станеться, якщо зникне інтернет?

Для відмітки приходу й виходу кіоску потрібне інтернет-з'єднання. Офлайн-режим запланований, але сьогодні недоступний, тож розміщуйте планшет там, де з'єднання стабільне.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни