Перейти до вмісту
TimeTracking

Кілометраж, час у дорозі та витрати

Для команд у дорозі кілометри й чеки — частина робочого дня. TimeTracking фіксує кілометраж, час у дорозі та витрати кожного працівника разом із його годинами, тож усе затверджується й експортується разом.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: кілометри поїздки розраховуються за двома адресами, AI розпізнає чек за паркування, і обидва записи потрапляють у день поруч із годинами. Додайте поїздку, Відстань розраховано, Чек розпізнано, Додано до середи.

Як працюють кілометраж і витрати

  1. Вносьте разом із днем

    Працівники додають кілометри, час у дорозі, витрати на паркування чи громадський транспорт до відпрацьованого дня. Відстань можна розрахувати за маршрутом.

  2. Сфотографуйте чек

    Фото чека прикріплюється до витрати. AI розпізнає суму й дату, тож працівнику залишається лише їх перевірити.

  3. Затвердьте й експортуйте

    Витрати затверджуються разом із годинами й включаються в експорт для нарахування зарплати з правильним тарифом для кожного призначення чи працівника.

Тарифи, що відповідають призначенню

Тарифи за кілометраж і надбавки часто залежать від клієнта, договору чи призначення. TimeTracking зберігає тариф там, де йому місце, тож ті самі 30 кілометрів правильно компенсуються для кожного завдання.

Фіксовані надбавки, як-от щоденна компенсація за проїзд, можна додавати автоматично за кожен відпрацьований день.

  • Кілометри з розрахунком відстані за маршрутом
  • Час у дорозі як окремий тип годин
  • Паркування, громадський транспорт та інші витрати
  • Фото чеків розпізнає AI
  • Тарифи для кожного призначення чи працівника

Без окремого застосунку для витрат

Коли витрати ведуться в іншому інструменті, їх затверджують за іншим графіком, вони потрапляють в інший експорт і їх легко забути. Якщо тримати їх поряд із годинами, маєте одне затвердження, один експорт і одне місце, куди дивитися, коли хтось ставить запитання.

Входить до Core

Деякі інструменти залишають витрати чи GPS-функції для найвищого тарифу. У TimeTracking кілометраж, час у дорозі та витрати входять до Core за €1 за користувача на місяць.

Приклад: один день, два об'єкти

Технік їде з дому на об'єкт клієнта, працює там уранці, а потім їде на другий об'єкт на другу половину дня. У застосунку він додає до дня дві поїздки. Відстань кожної поїздки розраховується за початковою та кінцевою адресою, час у дорозі між об'єктами фіксується як окремий тип годин, а чек за паркування фотографується й прикріплюється.

Коли день затверджено, кілометри компенсуються за тарифом, встановленим для кожного призначення, час у дорозі оплачується згідно з вашою домовленістю про оплачуваний проїзд, а витрати на паркування компенсуються як витрата. Усе це потрапляє в той самий експорт для нарахування зарплати, що й години.

Зрозуміло для працівників

Працівники бачать статус кожної витрати: надіслано, затверджено чи відхилено. Відхилена витрата повертається з коментарем перевіряльника, тож працівник знає, що виправити, а не гадає.

Поширені запитання

Чи входить облік кілометражу у вартість?

Так. Кілометраж, час у дорозі та витрати входять до Core за €1 за користувача на місяць, а також до Pro.

Чи відстежує застосунок мій маршрут за GPS?

Ні. Відстань розраховується за початковою та кінцевою адресою поїздки. TimeTracking не записує безперервний GPS-маршрут.

Чи можна фотографувати чеки?

Так. Прикріпіть фото до витрати, і AI розпізнає суму та дату, які працівник підтверджує.

Чи включаються витрати в експорт для нарахування зарплати?

Так. Затверджений кілометраж і витрати є частиною періоду, і їх можна зіставити з кодами нарахування зарплати в експорті.

Чи можуть тарифи відрізнятися для різних клієнтів чи призначень?

Так. Тарифи за кілометраж і фіксовані надбавки можна встановити для кожного призначення чи працівника.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни