Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу для клінінгових компаній

Команди прибирання працюють короткими змінами за багатьма адресами, рано вранці або пізно ввечері, часто з персоналом, що розмовляє різними мовами. TimeTracking забезпечує точний облік годин за кожною адресою без терміналу для відміток у кожній будівлі.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: прибиральниця за один ранок підтверджує чотири короткі візити за чотирма адресами з часом на дорогу між ними, а клієнт затверджує свою адресу. Візит із графіка, Адреса за адресою, Години за адресами, Клієнт затверджує.

Як клінінгові компанії користуються TimeTracking

  1. Додайте кожну адресу

    Кожна локація клієнта стає об'єктом і пов'язується з клієнтом і договором.

  2. Фіксуйте кожен візит

    Прибиральники запускають таймер у застосунку або підтверджують візит, запропонований на основі графіка змін. Пропущені години запускають нагадування на email.

  3. Затвердження за клієнтом

    Години за адресою затверджуються всередині компанії або клієнтом і експортуються для нарахування зарплати.

Багато адрес, один чіткий огляд

Прибиральник може за один вечір відвідати три офіси. Кожен візит фіксується за правильним об'єктом і клієнтом, а час у дорозі між ними – окремо. Планувальники бачать у графіку змін, хто де запланований, а порівняння запланованих і відпрацьованих годин за договором показує, де виходять за межі бюджету.

Прогнози на основі графіка змін і нагадування на email про пропущені години усувають більшість прогалин, через які облік годин за адресами стає ненадійним. Підказки за геозоною для кожної адреси заплановані, але поки що недоступні.

  • Години за адресою та клієнтом
  • Час у дорозі між адресами
  • Графіки змін із повторюваними розкладами прибирання
  • Заплановане й відпрацьоване за договором

Підтвердження наданих послуг для клієнтів

Клієнти іноді запитують, чи обслуговували їхню локацію згідно з домовленістю. Затверджені години за адресою з часом початку й завершення кожного візиту дають фактичну відповідь. Якщо цього вимагає договір, клієнти можуть затверджувати години через magic link без входу в систему.

Просто для кожного прибиральника

Застосунок доступний 20 мовами, і кожен прибиральник обирає свою. Великі кнопки, таймер, що працює офлайн, і прогнози на основі графіка змін роблять облік швидким. Вхід працює за одноразовим кодом в SMS для персоналу без робочої пошти.

Експорт для нарахування зарплати вже доступний у форматі SD Worx і як налаштовувані файли CSV/XLSX.

Повторювані розклади за договором

Більшість робіт із прибирання повторюється: той самий офіс щовечора в будні, школа тричі на тиждень, генеральне прибирання раз на місяць. Повторювані схеми змін у графіку фіксують ці договори один раз, а планувальник займається лише винятками, як-от хвороба, відпустки чи додаткове замовлення.

Коли прибиральник захворів, планувальник бачить, яких адрес це стосується, і може запропонувати зміни колегам як відкриті. Години клієнта залишаються правильними, бо кожен візит і далі фіксується за правильною адресою.

  • Повторювані схеми за договором
  • Відкриті зміни, коли хтось хворіє
  • Винятки замість перебудови графіка змін

Поширені запитання

Чи можуть прибиральники фіксувати кілька адрес за день?

Так. Кожен візит фіксується за власним об'єктом і клієнтом, а час у дорозі між ними – окремо.

Чи відстежується місцезнаходження прибиральників постійно?

Ні. TimeTracking не відстежує місцезнаходження постійно. Запланована функція геозон діятиме лише навколо налаштованих об'єктів.

Чи можуть клієнти затверджувати години?

Так. Клієнти можуть затверджувати години за адресою через захищене magic link без облікового запису.

Скільки це коштує?

Безкоштовно до 5 користувачів, далі €1 за користувача на місяць на тарифі Core, включно з графіками змін, затвердженнями та експортом для нарахування зарплати.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни