İçeriğe geç
TimeTracking

Etkinlik ekipleri için zaman takibi

Perşembe kurulum, cumartesi gecesi gösteri, sabah dörde kadar söküm ve ekibin yarısı yeni. TimeTracking her ekip üyesinin mekânda kendi dilinde giriş yapmasını sağlar, gece vardiyalarını bütün tutar ve size etkinlik bazında onaylı saatler verir.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün
Animasyonlu demo: bir etkinlik ekibi ekip girişindeki kioskta PIN ile giriş yapar, herkes kendi dilinde; gece kurulumdan gösteriye ve gece yarısından sonraki söküme kadar tek vardiya olarak sürer, söküm vardiya planını 45 dakika aşar ve organizatör saatleri onaylar. Ekip mekânda giriş yapar, Gece yarısını geçer, tek vardiya, Planlanan ve çalışılan, Organizatör onaylar.

Etkinlik şirketleri TimeTracking'i nasıl kullanır?

  1. Etkinliği planlayın

    Etkinliği ve mekânı ekleyin, kurulum, gösteri ve söküm için vardiyaları vardiya planında oluşturup yayımlayın; böylece ekip nerede ve ne zaman beklendiğini görür.

  2. Ekip girişinde giriş yapın

    Mekândaki tablet kiosk, ekip üyelerinin kişisel 6 haneli PIN ile giriş ve çıkış yapmasını sağlar. Uygulaması olan ekip üyeleri zamanlayıcıyı kendi telefonlarında başlatabilir.

  3. Etkinlik bazında saatleri kontrol edin

    Saatler etkinliğe ve ait oldukları vardiyaya işlenir. Planlanan ve çalışılan karşılaştırması hangi vardiyaların uzadığını gösterir; gece vardiyaları tek vardiya olarak sayılır.

  4. Onaylayın ve dışa aktarın

    Organizatör veya mekân, etkinliğin saatlerini güvenli bir bağlantıyla (magic link) onaylar. Onaylı saatler bordroya gider; dışa aktarım fatura aracınızı da besleyebilir.

Kısa işler, çok kişi, tek akşam

Bir etkinlik ekibi birkaç günlüğüne kurulur ve sonra yeniden dağılır. Truss kurulumcuları, sahne teknisyenleri, bar personeli, görevliler ve yardımcılar kendi havuzunuzdan, ajanslardan ve serbest çalışanlardan gelir; birçoğu sizin için yılda yalnızca birkaç kez çalışır. Ekip girişinde kâğıt imza listeleri olağandır ve ofisten biri bunları pazartesi günü yeniden yazar.

TimeTracking listeyi bir kioskla değiştirir. Yeni ekip üyeleri SMS ile davet edilebilir, tek kullanımlık kodla giriş yapar ve kendi dillerini seçer; yani ilk vardiyadan önce hesap kurulumu gerekmez. Sezondan sonra kişiler devre dışı bırakılır ve yalnızca aktif kullanıcılar için ödeme yaparsınız.

  • Yeni ekip üyelerini SMS ile davet edin, şirket e-postası gerekmez
  • 20 dilde uygulamalar, herkes kendi dilini seçer
  • Etkinlikten sonra devre dışı bırakın, geçmiş kalır
  • Yalnızca aktif kullanıcılar için ödeme yapın

Mekânda bir kiosk

Gösteri sırasında telefonlar çoğu zaman bir dolaptadır ve birçok geçici ekip üyesi bir hafta sonu için uygulama yüklemek istemez. Ekip girişindeki bir tablet ikisini de çözer: herkes kişisel 6 haneli PIN ile kendi dilinde giriş ve çıkış yapar. 5 yanlış PIN'den sonra tablet 15 dakika kilitlenir; bu da fotoğraf veya yüz tanıma kullanmadan bir meslektaş adına giriş yapmayı caydırır.

Kiosk tek bir mekânla sınırlandırılabilir; böylece her giriş doğru etkinliğe işlenir. İnternet bağlantısı gerektirir, bu nedenle mekânın Wi-Fi'sinin veya mobil verinin güvenilir olduğu bir yere yerleştirin; bu çoğu zaman yükleme rampası değil prodüksiyon ofisidir.

Gece çalışması ve gece yarısını geçen vardiyalar

23:00'te başlayıp 04:30'da biten bir söküm, iki yarım gün değil tek bir vardiyadır. TimeTracking bunu doğru toplamla tek vardiya olarak kaydeder; molalar açıkça kaydedilir. Düzensiz saat ödenekleri ve fazla mesai, aktarımda kendi bordro kodlarına eşlenebilir.

Kural motoru, vardiya planı vardiyalar arasında çok az dinlenme süresi bıraktığında planlamacıları uyarır; örneğin şafakta biten bir söküm ve ardından aynı sabah başlayan yeni bir kurulum. Uyarı, bir şikâyetten sonra değil, vardiya planı yayımlanmadan önce gelir.

Etkinlik ve vardiya bazında saatler

Her kayıt etkinliği ve mekânı taşır, planlanan saatler de vardiyalarına bağlı kalır; böylece kurulum, gösteri ve sökümde kaç saat harcandığını görebilirsiniz. Vardiya başına planlanan ve çalışılan karşılaştırması programın nerede kaydığını gösterir; bu, aynı etkinlik için gelecek yıl teklif verirken işinize yarar.

Mekâna yol süresi ve kilometre ayrı türler olarak kaydedilir; otopark gibi masraflar fiş fotoğrafıyla eklenebilir ve hepsi saatlerle birlikte onaylanır.

  • Etkinlik ve mekân bazında saatler
  • Vardiya başına planlanan ve çalışılan
  • Mekâna yol süresi ve kilometre
  • Fiş fotoğraflı masraflar

Organizatör veya mekân tarafından onay

Bir organizatöre veya mekâna ekip sağladığınızda, onlar fatura kesmeden önce saatleri görmek ve onaylamak ister. TimeTracking, prodüksiyon yöneticilerine ekip üyesi ve gün bazında saatleri içeren güvenli ve süresi dolan bir bağlantı gönderir. Hesap açmadan etkinliği onaylar veya bir satırı yorumla reddeder.

TimeTracking fatura oluşturmaz. Onaylı saatler yapılandırılabilir CSV veya XLSX olarak ya da API üzerinden dışa aktarılır; böylece fatura aracınız bordroyla aynı rakamlardan çalışır.

Yoğun bir hafta sonundan sonra bordro

Onaylanan dönemler tek adımda bordroya aktarılır. Bugün kullanımda: SD Worx formatında bir aktarım, yapılandırılabilir CSV ve XLSX aktarımları ve REST API. Loket, Nmbrs ve AFAS bağlayıcıları yakında.

Bir dönem dışa aktarıldığında kilitlenir. Sonradan fark edilen unutulmuş bir saat bir sonraki dönemde düzeltme olur; böylece bordro ve kayıtlarınız uyumlu kalır.

Sık sorulan sorular

Ekip uygulama yüklemeden giriş yapabilir mi?

Evet. Mekândaki bir tablet kioskta ekip üyeleri kişisel 6 haneli PIN ile giriş ve çıkış yapar.

Kiosk internetsiz çalışır mı?

Hayır. Kioskun giriş ve çıkış yapabilmesi için bağlantı gerekir; çevrimdışı mod planlanıyor ancak bugün mevcut değil. Mobil uygulama zamanlayıcısını çevrimdışı çalıştırır ve saatleri sonra gönderir.

Gece yarısını geçen vardiyalar nasıl işlenir?

Gece yarısını geçen bir vardiya doğru toplamla tek vardiya olarak kaydedilir ve molalar açıkça kaydedilir.

Organizatör ekip saatlerimizi onaylayabilir mi?

Evet. Organizatör veya mekân, hesap gerekmeden güvenli ve süresi dolan bir bağlantıyla (magic link) onaylar. Ad ve onay zamanı kaydedilir.

Çok sayıda tek seferlik ekip üyesiyle çalışıyoruz. Bunun maliyeti nedir?

Aktif kullanıcı başına aylık ödersiniz: Core'da €1, 5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Etkinlikten sonra kişileri devre dışı bırakırsanız artık sayılmazlar, saatleri ise geçmişte kalır.

Etkinlik bazında saatleri görebilir miyim?

Evet. Her kayıt bir etkinliğe ve mekâna bağlıdır; raporlar etkinlik, kişi ve dönem bazında saatleri, vardiya başına planlanan ve çalışılan ile birlikte gösterir.

İlgili sayfalar

TimeTracking'i ücretsiz deneyin

5 kullanıcıya kadar ücretsiz. Core kullanıcı başına aylık €1'den, her şey dahil.

Ücretsiz başlayınFiyatları görün