Перейти до вмісту
TimeTracking

Затвердження табелів клієнтом без входу в систему

Щоб клієнт підписав години, не повинні бути потрібні ще один обліковий запис, ще один пароль і навчання. TimeTracking надсилає особам, що затверджують, захищене magic link. Вони відкривають його, переглядають тиждень і затверджують.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: клієнт затверджує тиждень годин через magic link. Посилання надходить, Клієнт перевіряє, Підписує, Офіс отримує сповіщення.

Як працює затвердження клієнтом

  1. Години надіслано

    Працівники надсилають свій період. Спочатку виконуються внутрішні перевірки, тож клієнт бачить лише години, які ваша команда вже переглянула.

  2. Надсилається magic link

    Контактна особа клієнта отримує лист з одноразовим посиланням з обмеженим терміном дії. Обліковий запис не створюється, пароль не потрібен.

  3. Перегляд і затвердження

    Клієнт бачить дні, підсумки й примітки кожного працівника, затверджує тиждень або відхиляє окремі рядки з коментарем. Його ім'я та час затвердження зберігаються.

Створено для кадрових агентств і сервісних компаній

Коли ваші люди працюють на чужому об'єкті, саме клієнт знає, чи правильні години. Раніше цю роль виконували паперові табелі та підписані PDF. Magic link робить те саме за частку часу й залишає чіткий запис.

Статус затвердження проходить через увесь період: чернетка, надіслано, затверджено, експортовано та заблоковано. Після блокування періоду зміни стають рядком коригування в наступному періоді, а не непомітним редагуванням.

  • Одноразові посилання з обмеженим терміном дії
  • Ім'я особи, що затвердила, і час у журналі аудиту
  • Відхилення окремих рядків з коментарем
  • Статус від чернетки до блокування, спільний для вебверсії, мобільного застосунку та API

Конфлікти видно ще до підпису клієнта

Іноді клієнт уже має власну версію годин — з експорту Excel чи листа. TimeTracking порівнює її з тим, що внесли працівники, і виділяє розбіжності, щоб ваш офіс міг їх усунути до надсилання запиту на затвердження.

Це запобігає найгіршому виду суперечок — тим, які виявляються вже після нарахування зарплати.

І внутрішні затвердження

Не кожна команда виставляє рахунки клієнту. Керівники та планувальники можуть затверджувати всередині компанії за тією самою схемою — замість затвердження клієнтом або перед ним. Періоди налаштовуються для кожного клієнта чи призначення: щотижня, раз на чотири тижні, двічі на місяць або щомісяця.

Що бачить клієнт

Сторінка затвердження створена для зайнятого керівника з телефоном. На ній перелічено кожного працівника з його днями, часом початку й завершення, перервами та підсумками, а також примітками, які додав працівник. Клієнт може затвердити все одразу або відхилити окремий рядок і вказати, що не так.

Посилання можна надіслати електронною поштою або SMS, а коли період усе ще чекає близько до дедлайну, надсилається нагадування. Великі клієнти з багатьма особами, що затверджують, можуть також отримати додатковий портал, щоб керівник кожного відділу бачив лише своїх людей.

  • Зручно читати з телефона, нічого не потрібно встановлювати
  • Затвердження всього або відхилення окремих рядків
  • Надсилання електронною поштою або SMS з нагадуваннями

Поширені запитання

Чи потрібен клієнту обліковий запис TimeTracking?

Ні. Клієнти затверджують через захищене magic link з обмеженим терміном дії, надіслане електронною поштою. Нічого не потрібно встановлювати й не потрібно запам'ятовувати пароль.

Що фіксується, коли клієнт затверджує?

Ім'я особи, що затверджує, час затвердження та точні години, які вона затвердила. Для відхилень зберігається коментар клієнта.

Який тариф включає затвердження клієнтом?

Затвердження та magic link для клієнтів входять до тарифу Core за €1 за користувача на місяць, а також до Pro.

Чи можуть години змінитися після затвердження?

Затверджені години можна знову відкрити до експорту. Після того як період експортовано й заблоковано, зміни додаються як коригування в наступному періоді, тож журнал аудиту залишається цілісним.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни