Перейти до вмісту
TimeTracking

AI-парсер табелів

Клієнти надсилають години в усіх можливих форматах: таблиця, кілька рядків у листі, фото підписаного паперового бланка з телефона. AI-парсер табелів перетворює їх на структуровані години, тож ваш офіс більше не передруковує дані.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: AI-парсер розпізнає фото паперового табеля в рядки з оцінкою впевненості та надсилає сумнівний рядок на перевірку. Фото надходить, AI розпізнає, Впевненість, Перевірка.

Як працює AI-парсер табелів

  1. Перешліть документ

    Надішліть лист на адресу імпорту вашої організації або завантажте файл. Приймаються Excel, CSV, текст листа, PDF і фото.

  2. AI витягує години

    Парсер визначає тип документа, витягує працівників, дати, час початку й завершення та перерви, а також зіставляє імена з людьми та призначеннями.

  3. Ви перевіряєте винятки

    Рядки з високою впевненістю потрапляють безпосередньо в період. Усе неясне, як-от нерозбірлива цифра чи невідоме ім'я, потрапляє на екран винятків, де людина це підтверджує.

Створено для хаотичних реальних даних

Табелі клієнтів рідко відповідають шаблону. Стовпці зміщуються, імена скорочуються, дати бувають у трьох форматах, а деякі бланки заповнені від руки. Парсер розроблено для такої реальності, а не для ідеальної форми.

Він працює з великими мовними моделями родини Claude від Anthropic, зокрема з комп'ютерним зором для фото та сканів. Окремий постачальник OCR не залучається.

  • Excel і CSV з будь-яким розташуванням стовпців
  • Години, написані в тексті листа
  • Фото та скани паперових табелів
  • Нечітке зіставлення імен із працівниками та призначеннями

Впевненість, а не сліпа довіра

Кожне витягнуте значення має оцінку впевненості. Якщо вона нижча за поріг, значення підтверджує людина. Оригінальний документ залишається прикріпленим до запису, тож будь-хто може перевірити, що побачив парсер.

Розпізнані години потім проходять виявлення конфліктів, яке порівнює їх із тим, що працівники внесли в застосунку.

Звідки береться економія часу

Передрукування табеля клієнта — повільна робота з ризиком помилок, і агентства з багатьма клієнтами виконують її щотижня. Парсер усуває введення даних; ваш офіс опрацьовує лише винятки та конфлікти, які справді потребують рішення.

Поради для найкращих результатів

Дайте кожній організації одну адресу імпорту й попросіть клієнтів надсилати туди свої тижневі години, щоб документи ніколи не губилися в особистих поштових скриньках. Для фото найнадійніший результат дає рівно покладений бланк при доброму освітленні з усіма чотирма видимими кутами. Кілька працівників на одному бланку чи кілька бланків в одному листі — без проблем.

Оригінальний документ залишається прикріпленим до кожного створеного з нього запису, тож будь-хто, хто перевіряє цифру, бачить джерело. Термін зберігання оригіналів визначається налаштуваннями зберігання вашої організації.

  • Одна адреса імпорту на організацію
  • Рівні, добре освітлені фото з усіма видимими кутами
  • Оригінали зберігаються згідно з вашими налаштуваннями зберігання

Поширені запитання

Які типи файлів приймає парсер?

Excel (XLSX і XLS), CSV, PDF, звичайний текст листа та зображення, як-от фото з телефона чи скани паперових табелів.

Що відбувається, коли парсер не впевнений?

Рядок потрапляє на екран винятків з оригінальним документом поруч, і людина підтверджує або виправляє його.

Чи використовуються дані клієнтів для навчання AI-моделей?

TimeTracking використовує комерційний API Anthropic, який за замовчуванням не використовує вхідні дані клієнтів для навчання моделей. Документи й витягнуті години зберігаються на платформі TimeTracking, розміщеній в ЄС.

Який тариф включає AI-парсер табелів?

AI-парсер листів і AI-бекофіс входять до тарифу Pro за €3 за користувача на місяць.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни