Перейти до вмісту
TimeTracking

Експорт, що відповідає вашій системі нарахування зарплати

Затверджені години корисні лише тоді, коли вони потрапляють до нарахування зарплати. TimeTracking експортує їх у макеті, якого очікує ваш провайдер нарахування зарплати, тож нікому не доводиться передруковувати табель в іншу систему.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: затверджені години проходять через схему експорту й перевірки перед експортом у файл формату SD Worx, після чого період блокується. Затверджений період, Зіставлення, Перевірки, Експорт і блокування.

Як працює експорт для нарахування зарплати

  1. Затвердьте період

    Години, понаднормові, надбавки, кілометраж і витрати затверджуються всередині компанії та, за потреби, клієнтом.

  2. Оберіть зіставлення

    Оберіть збережене зіставлення експорту: які типи годин відповідають яким кодам нарахування зарплати, які стовпці відображаються і як ідентифікуються люди.

  3. Експортуйте та заблокуйте

    Завантажте файл або надішліть його через API. Період позначається як експортований і заблокований, тож цифри, які отримало нарахування зарплати, не можуть змінитися.

Що доступно вже сьогодні

TimeTracking відкрито говорить про статус інтеграцій. Сьогодні ви можете експортувати затверджені години як налаштовувані файли CSV і XLSX, як експорт у форматі SD Worx і через відкритий API. Нативні конектори для Loket, Nmbrs, AFAS і DATEV є в дорожній карті й позначені як «незабаром» на сторінках відповідних інтеграцій.

Оскільки зіставлення CSV і XLSX налаштовувані, багато систем нарахування зарплати, що приймають імпорт файлів, можна обслуговувати вже зараз, поки створюється окремий конектор.

  • Доступно: налаштовуваний експорт CSV і XLSX
  • Доступно: експорт у форматі SD Worx
  • Доступно: REST API для власної інтеграції
  • Незабаром: конектори Loket, Nmbrs, AFAS, DATEV

Зіставлення замість ручної роботи

Зіставлення експорту перетворює типи годин TimeTracking на ваші коди нарахування зарплати: звичайні години, понаднормові з різними відсотками, надбавки за нерегулярні години, державні свята, кілометраж і фіксовані надбавки. Налаштуйте його один раз для кожного провайдера нарахування зарплати чи клієнта, і кожен експорт дотримуватиметься тих самих правил.

Експорт можна розділяти за юридичною особою, клієнтом чи типом періоду, що важливо для агентств, які паралельно ведуть тижневе та місячне нарахування зарплати.

Експортовано — значить заблоковано

Щойно період експортовано, він блокується. Якщо згодом щось виявиться неправильним, виправлення стає рядком коригування в наступному періоді. Так нарахування зарплати, рахунок клієнту та TimeTracking залишаються узгодженими, а аудитори отримують чистий журнал.

Ваші дані залишаються вашими: повний експорт облікового запису у відкритих форматах доступний у будь-який час.

Перед експортом

Екран експорту показує все, що може зробити файл неправильним: табелі, які ще не затверджено, конфлікти, які досі відкриті, і людей без табельного номера для системи нарахування зарплати. Якщо спершу усунути це, нарахування зарплати отримає повний період, а не файл, що потребує ручних виправлень.

Кожен запуск експорту зберігається разом із використаним зіставленням, особою, яка його запустила, і точним файлом, який було створено. Якщо через кілька місяців у відділу нарахування зарплати виникне запитання, ви бачите, що і коли було надіслано.

  • Відкриті затвердження та конфлікти показуються перед експортом
  • Відсутні табельні номери позначаються
  • Кожен запуск експорту зберігається з файлом і зіставленням

Поширені запитання

Які експорти для нарахування зарплати доступні сьогодні?

Налаштовуваний експорт CSV і XLSX, експорт у форматі SD Worx і REST API. Конектори Loket, Nmbrs, AFAS і DATEV з'являться незабаром.

Чи можна налаштувати макет експорту?

Так. Зіставлення визначають стовпці, коди типів годин та ідентифікатори й можуть відрізнятися для кожного провайдера нарахування зарплати чи клієнта.

Який тариф включає експорт для нарахування зарплати?

Базовий експорт CSV, XLSX і JSON є в кожному тарифі, зокрема у Free. Зіставлення для експорту нарахування зарплати входять до Core і Pro.

Що станеться, якщо години зміняться після експорту?

Експортовані періоди заблоковано. Зміни записуються як коригування в наступному періоді, тож усі системи залишаються узгодженими.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни