Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу для громад і органів влади

Публічні організації мають показувати, куди йде час: на який проєкт, для якої субсидії й ким затверджено. TimeTracking фіксує години за проєктами, зберігає кожне затвердження й виправлення в журналі аудиту та тримає дані в ЄС, а працівники зберігають свій гнучкий робочий час.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: тиждень працівника муніципалітету з гнучким початком і кінцем робочого дня, години розподілено між проєктом із субсидією та звичайною роботою, керівник затверджує, а кожен крок зберігається в журналі аудиту, і години проєкту експортуються для звіту щодо субсидії. Гнучкі дні, Години за проєктами, Затвердження з журналом аудиту, Експорт для субсидії.

Як публічні організації використовують TimeTracking

  1. Налаштуйте проєкти й коди

    Додайте проєкти, програми та коди субсидій, на які потрібно вносити години, і призначте людей, які над ними працюють.

  2. Працівники вносять свої години

    Працівники фіксують години у вебверсії чи застосунку в той час, коли вони справді працюють, і за потреби розподіляють день між кількома проєктами.

  3. Керівники затверджують

    Керівники затверджують період або повертають години з коментарем. Із кожним затвердженням зберігаються особа, що затвердила, і мітка часу.

  4. Звітність і експорт

    Години за проєктами й періодами експортуються для звітів щодо субсидій, зарплати чи вашої фінансової системи, файлами або через API. Експортовані періоди блокуються.

Гнучкий робочий час, зафіксований як відпрацьований

Багато публічних роботодавців пропонують гнучкий робочий час: прийти раніше, піти пізніше, довший день за коротшим. TimeTracking фіксує початок, кінець і перерви кожного дня в міру їх настання, з вебверсії, застосунку чи кіоска біля стійки обслуговування. Керівники бачать відпрацьовані години за людьми й тижнями, і ніхто не заповнює табель з пам'яті наприкінці місяця.

TimeTracking фіксує години. Те, як врегульовуються години в плюс і в мінус, лишається за вашими власними правилами робочого часу й HR-системою, які отримують затверджені години через експорт чи API.

Години за проєктами для субсидій і грантів

Європейські, національні й регіональні субсидії часто вимагають підтвердження годин, витрачених на фінансований проєкт. Коли працівники вносять години за проєктами від першого дня, це підтвердження є звітом, а не відновленням. Кожен запис містить особу, дату, проєкт і затвердження.

Звіти показують години за проєктами, людьми й періодами. Експортуйте години одного проєкту як налаштовуваний файл CSV чи XLSX для звіту щодо субсидії або зчитуйте їх через REST API у вашу фінансову систему. TimeTracking сам не пише звіту щодо субсидії; він передає затверджені години, на яких цей звіт ґрунтується.

  • Години за проєктами, програмами чи кодами субсидій
  • Один день, розподілений між кількома проєктами
  • Звіти за проєктами, людьми й періодами
  • CSV, XLSX і REST API

Журнал аудиту для кожної години

Аудитори й контролери ставлять одні й ті самі запитання: хто вніс годину, хто її затвердив і що змінилося потім. TimeTracking зберігає джерело кожного запису, кожне затвердження з ім'ям і міткою часу та кожне виправлення.

Потік статусів іде від чернетки до надісланого, затвердженого, експортованого й заблокованого. Щойно період експортовано й заблоковано, нічого не змінюється непомітно: виправлення стає рядком у наступному відкритому періоді. У Pro журнал аудиту можна експортувати для аудитора.

  • Джерело кожного запису
  • Ім'я особи, що затвердила, і мітка часу
  • Заблоковані періоди, виправлення в наступному періоді
  • Експорт журналу аудиту (Pro)

Хостинг в ЄС і захист даних

Дані клієнтів зберігаються в ЄС, в Ірландії. Доступна угода про обробку даних, а субпроцесори публічно перелічені з їхнім розташуванням і статусом. Доступ залежить від ролі: працівники бачать свої години, керівники бачать свою команду.

TimeTracking не робить скриншотів, не записує натискань клавіш і не відстежує місцезнаходження. Це допомагає, коли інструмент перевіряє рада працівників чи відповідальний за захист даних.

Просто оцінити й закупити

Ціни публічні: безкоштовно до 5 користувачів, €1 за користувача на місяць у Core і €3 у Pro, без доплат за модулі й мінімальної кількості місць. Це дає змогу почати з одного відділу чи проєктної команди, випробувати на практиці й згодом ухвалити рішення про ширше впровадження.

Документація щодо безпеки, субпроцесорів і API публічна, що допомагає під час підготовки закупівельного досьє чи оцінки впливу на захист даних.

Вписується поруч із наявними системами

Публічні організації вже мають HR-, зарплатні й фінансові системи. TimeTracking виконує одне завдання, затверджені години, і передає їх далі. Уже працюють: налаштовувані експорти CSV і XLSX, експорт у форматі SD Worx, REST API й підписані вебхуки.

Єдиний вхід (SSO) і провізіонінг користувачів SCIM незабаром з'являться. До того часу працівники входять за magic link електронною поштою або за одноразовим кодом.

Поширені запитання

Чи можна вносити години на проєкти й коди субсидій?

Так. Кожен запис пов'язаний із проєктом, а день можна розподілити між кількома проєктами. Звіти й експорти показують години за проєктами, людьми й періодами.

Де зберігаються дані?

В ЄС. Основна база даних працює в Ірландії, а повний перелік субпроцесорів з їхнім розташуванням публічний.

Чи можна ще змінити затверджені години?

Затверджені години можна знову відкрити до експорту. Щойно період експортовано й заблоковано, він більше не змінюється; виправлення йдуть у наступний відкритий період і фіксуються в журналі аудиту.

Чи підтримує TimeTracking єдиний вхід?

SSO і SCIM незабаром з'являться в Pro. Сьогодні працівники входять за magic link електронною поштою або за одноразовим кодом.

Чи має TimeTracking сертифікацію ISO 27001 або BIO?

TimeTracking не заявляє про ці сертифікації. Сторінка безпеки описує наявні заходи, як-от хостинг в ЄС, шифрування, ізоляцію клієнтів і журнал аудиту.

Чи стежить TimeTracking за працівниками?

Ні. Він фіксує початок, кінець, перерви й проєкт. Він не робить скриншотів, не записує натискань клавіш і не відстежує місцезнаходження.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни