تتبع الوقت لفرق الفعاليات
التجهيز يوم الخميس، والحفل مساء السبت، والتفكيك حتى الرابعة فجرًا، ونصف الفريق جدد. يتيح TimeTracking لكل فرد في الطاقم تسجيل حضوره في الموقع بلغته، ويحافظ على الورديات الليلية كوحدة واحدة، ويمنحك ساعات معتمدة لكل فعالية.
كيف تستخدم شركات الفعاليات TimeTracking
خطط الفعالية
أضف الفعالية والقاعة، وخطط ورديات التجهيز والحفل والتفكيك في جدول المناوبات وانشرها، ليرى الطاقم أين ومتى يُنتظر حضوره.
سجّل الحضور عند مدخل الطاقم
يتيح جهاز لوحي في الموقع لأفراد الطاقم تسجيل الحضور والانصراف برمز PIN شخصي من 6 أرقام. ومن لديه التطبيق يمكنه تشغيل المؤقت على هاتفه.
راجع الساعات لكل فعالية
تُسجَّل الساعات على الفعالية والوردية التي تخصها. ويبيّن المخطط مقابل المنفَّذ أي الورديات امتدت، وتُحسب الورديات الليلية كوردية واحدة.
اعتمد وصدّر
يعتمد المنظّم أو القاعة ساعات الفعالية عبر رابط سحري. وتذهب الساعات المعتمدة إلى الرواتب، ويمكن أن يغذي التصدير أداة الفوترة لديك.
مهام قصيرة، وأشخاص كثيرون، وأمسية واحدة
يُجمَّع طاقم الفعالية لبضعة أيام ثم يتفرق. فعمال التثبيت والمسرح وطاقم البار والمنظّمون والمساعدون يأتون من مجموعتك الخاصة ومن الوكالات ومن المستقلين، وكثير منهم لا يعمل لديك إلا بضع مرات في السنة. وقوائم الحضور الورقية عند مدخل الطاقم هي السائدة، ويعيد أحد موظفي المكتب كتابتها يوم الاثنين.
يستبدل TimeTracking القائمة بجهاز حضور. ويمكن دعوة أفراد الطاقم الجدد عبر رسالة نصية، فيسجّلون الدخول برمز لمرة واحدة ويختارون لغتهم، فلا يوجد إعداد حساب قبل الوردية الأولى. وبعد الموسم، يُعطَّل الأشخاص وتدفع فقط عن المستخدمين النشطين.
- ادعُ أفراد الطاقم الجدد برسالة نصية، دون بريد إلكتروني للشركة
- تطبيقات بـ 20 لغة، يختار كل شخص لغته
- عطّل الحساب بعد الفعالية، ويبقى السجل
- ادفع عن المستخدمين النشطين فقط
جهاز حضور في القاعة
كثيرًا ما تكون الهواتف في خزانة أثناء العرض، ولن يثبّت كثير من أفراد الطاقم المؤقتين تطبيقًا من أجل عطلة نهاية أسبوع واحدة. ويحل جهاز لوحي عند مدخل الطاقم المشكلتين: يسجّل الجميع الحضور والانصراف برمز PIN شخصي من 6 أرقام، بلغتهم. وبعد 5 رموز خاطئة يُقفل الجهاز 15 دقيقة، مما يثني عن تسجيل الحضور بدلًا من زميل دون صور أو تعرّف على الوجه.
ويمكن حصر جهاز الحضور في قاعة واحدة، فيُسجَّل كل حضور على الفعالية الصحيحة. ويحتاج إلى اتصال بالإنترنت، فضعه حيث يكون Wi-Fi القاعة أو بيانات الهاتف موثوقة؛ وغالبًا ما يكون ذلك مكتب الإنتاج لا رصيف التحميل.
العمل الليلي والورديات بعد منتصف الليل
تفكيك يبدأ في 23:00 وينتهي في 04:30 هو وردية واحدة لا نصفا يومين. يسجّله TimeTracking كوردية واحدة بإجمالي صحيح، مع تسجيل الاستراحات صراحةً. ويمكن ربط بدلات الساعات غير المنتظمة والعمل الإضافي برموز رواتب خاصة بها في التصدير.
ويحذّر محرك القواعد المخططين عندما يترك جدول المناوبات راحة قليلة جدًا بين الورديات، كتفكيك ينتهي مع الفجر يتبعه تجهيز جديد في الصباح نفسه. ويأتي التحذير قبل نشر الجدول، لا بعد شكوى.
ساعات لكل فعالية ولكل وردية
يحمل كل إدخال الفعالية والقاعة، وتبقى الساعات المجدولة مرتبطة بورديتها، فترى كم ساعة ذهبت إلى التجهيز والحفل والتفكيك. ويبيّن المخطط مقابل المنفَّذ لكل وردية أين انحرف الجدول، مما يفيد عند تسعير الفعالية نفسها في العام القادم.
ويُسجَّل وقت التنقل إلى القاعة والكيلومترات كنوعين منفصلين، ويمكن إضافة مصروفات مثل المواقف مع صورة الإيصال، وتُعتمد كلها مع الساعات.
- ساعات لكل فعالية وقاعة
- المخطط مقابل المنفَّذ لكل وردية
- وقت التنقل والكيلومترات إلى القاعة
- مصروفات مع صورة الإيصال
اعتماد المنظّم أو القاعة
عندما توفّر طاقمًا لمنظّم أو لقاعة، يريدان رؤية الساعات والموافقة عليها قبل أن تصدر فاتورتك. يرسل TimeTracking إلى مدير الإنتاج لديهم رابطًا سحريًا آمنًا ينتهي بعد مدة، يعرض الساعات لكل فرد وكل يوم. ويعتمد الفعالية أو يرفض سطرًا مع تعليق، دون حساب.
لا يُصدر TimeTracking فواتير. وتُصدَّر الساعات المعتمدة بصيغة CSV أو XLSX قابلة للتهيئة، أو عبر API، فتعمل أداة الفوترة من الأرقام نفسها التي تعتمدها الرواتب.
الرواتب بعد عطلة نهاية أسبوع مزدحمة
تُصدَّر الفترات المعتمدة إلى الرواتب بخطوة واحدة. المتاح اليوم: تصدير بتنسيق SD Worx، وتصديرات CSV وXLSX قابلة للتهيئة، وREST API. وموصلات Loket وNmbrs وAFAS قادمة قريبًا.
وما إن تُصدَّر الفترة حتى تُقفل. وتصبح الساعة المنسية التي تُكتشف لاحقًا تصحيحًا في الفترة التالية، فتبقى الرواتب وسجلاتك متطابقة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للطاقم تسجيل الحضور دون تثبيت تطبيق؟
نعم. على جهاز لوحي في الموقع، يسجّل أفراد الطاقم الحضور والانصراف برمز PIN شخصي من 6 أرقام.
هل يعمل جهاز الحضور دون إنترنت؟
لا. يحتاج جهاز الحضور إلى اتصال لتسجيل الحضور والانصراف؛ ووضع عدم الاتصال مخطط له لكنه غير متاح اليوم. أما تطبيق الهاتف فيواصل مؤقّته دون اتصال ويرسل الساعات لاحقًا.
كيف تُعالَج الورديات بعد منتصف الليل؟
تُسجَّل الوردية التي تتجاوز منتصف الليل كوردية واحدة بالإجمالي الصحيح، وتُسجَّل الاستراحات صراحةً.
هل يمكن للمنظّم اعتماد ساعات طاقمنا؟
نعم. يعتمد المنظّم أو القاعة عبر رابط سحري آمن تنتهي صلاحيته، دون حساب. ويُسجَّل الاسم ووقت الاعتماد.
نعمل مع كثير من أفراد الطاقم لمرة واحدة. كم يكلف ذلك؟
تدفع لكل مستخدم نشط شهريًا: €1 في Core، ومجاني حتى 5 مستخدمين. عطّل الأشخاص بعد الفعالية فلا يُحتسبون، وتبقى ساعاتهم في السجل.
هل يمكنني رؤية الساعات لكل فعالية؟
نعم. يرتبط كل إدخال بفعالية وقاعة، وتعرض التقارير الساعات لكل فعالية وشخص وفترة، مع المخطط مقابل المنفَّذ لكل وردية.
صفحات ذات صلة
وكالات التوظيف
التعيينات، واعتماد العميل عبر رابط سحري، ومحلل بالذكاء الاصطناعي، واكتشاف التعارضات، وتصدير الرواتب.
البناء
مؤقت يستمر دون اتصال، وساعات لكل موقع، وجهاز حضور عند البوابة.
الخدمات اللوجستية والمستودعات
ورديات مجدولة، وتأكيد بنقرة واحدة، وتسجيل الحضور على جهاز الحضور، وورديات ليلية تُعالج بشكل صحيح.
اطّلع على الأسعار
مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.
جرّب TimeTracking مجانًا
مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.