이벤트 스태프를 위한 근태 관리

이벤트 스태프는 며칠 동안 모였다가 다시 흩어집니다. 리거, 무대 스태프, 바 직원, 안전 요원, 러너는 자사 인력 풀, 파견 업체, 프리랜서에서 오며, 이 중 다수는 1년에 몇 번만 일합니다. 스태프 출입구의 종이 출근부가 일반적이고, 월요일에 사무실의 누군가가 이를 다시 입력합니다.

TimeTracking은 이 출근부를 키오스크로 대체합니다. 새 스태프는 SMS로 초대해 일회용 코드로 로그인하고 자신의 언어를 선택하므로, 첫 근무 전에 계정을 따로 설정할 필요가 없습니다. 시즌이 끝나면 비활성화하고, 활성 사용자에 대해서만 비용을 냅니다.

• 새 스태프를 SMS로 초대, 회사 이메일 불필요
• 20개 언어 앱, 각자 자기 언어 선택
• 행사 후 비활성화, 기록은 그대로 유지
• 활성 사용자에게만 비용 부과

23:00에 시작해 04:30에 끝나는 철수는 반나절 두 번이 아니라 하나의 근무입니다. TimeTracking은 이를 올바른 합계의 하나의 근무로 기록하며, 휴식은 명시적으로 기록됩니다. 불규칙 시간 수당과 초과 근무는 내보내기에서 별도의 급여 코드로 매핑할 수 있습니다.

규칙 엔진은 근무 사이 휴식이 너무 짧게 잡힌 일정을 담당자에게 경고합니다. 예를 들어 새벽에 끝나는 철수 뒤에 같은 날 아침 설치가 이어지는 경우입니다. 경고는 불만이 접수된 뒤가 아니라 근무 일정이 게시되기 전에 나옵니다.

주최 측이나 행사장에 스태프를 공급하면, 청구하기 전에 근무 시간을 확인하고 동의하기를 원합니다. TimeTracking은 해당 제작 담당자에게 스태프별, 일자별 근무 시간이 담긴 안전하고 만료되는 매직 링크를 보냅니다. 담당자는 계정 없이 행사를 승인하거나 코멘트와 함께 항목을 반려합니다.

TimeTracking은 청구서를 만들지 않습니다. 승인된 근무 시간을 설정 가능한 CSV나 XLSX 또는 API로 내보내므로, 청구 도구도 급여와 같은 숫자로 작업합니다.