Глосарій обліку робочого часу
Короткі й зрозумілі визначення слів, які виникають, коли години перетворюються на зарплату: від табеля й понаднормових до ORT, часу відпочинку, затвердження клієнтом і блокування періоду.
Блокування періоду
Закриття розрахункового періоду, щоб його години більше не можна було змінити після експорту в нарахування зарплати.
Вебхук
Автоматичне HTTP-повідомлення, яке одна система надсилає іншій, коли відбувається подія, наприклад затвердження годин.
Геозона
Віртуальна межа навколо реального місця, яка дає змогу застосунку реагувати, коли телефон входить у зону або залишає її.
Десяткові години
Години, записані десятковим числом замість годин і хвилин, наприклад 7,75 замість 7:45.
Доплата за незручний час (ORT)
Додаткова оплата за години, відпрацьовані в незручний час, як-от увечері, вночі, у вихідні чи святкові дні; у Нідерландах називається ORT.
Експорт для нарахування зарплати
Файл затверджених годин, доплат і витрат за кожним працівником у форматі, який може імпортувати система нарахування зарплати.
Журнал аудиту
Хронологічний незмінний запис того, хто й коли створив, змінив або затвердив дані.
Затвердження клієнтом
Підтвердження клієнтом годин, які працівник провів на його об’єкті, до оплати годин і виставлення рахунку.
Кадрове агентство
Компанія, яка наймає працівників або укладає з ними договори й направляє їх до компаній-клієнтів, платить працівникам і виставляє рахунки клієнтам.
Кіоск для відмічання часу
Спільний планшет або термінал на робочому місці, де працівники відмічають прихід і вихід, зазвичай за допомогою особистого PIN-коду.
Колективні договори ABU та NBBU
Два нідерландські колективні договори для тимчасових працівників агентств від об’єднань роботодавців ABU та NBBU.
Понаднормові
Години, відпрацьовані понад узгоджений або звичайний робочий час, часто оплачувані за підвищеною ставкою або компенсовані відгулом.
Правила перерв
Законодавчі мінімальні перерви протягом зміни залежно від того, скільки працівник працює в цей день.
Призначення
Направлення працівника до клієнта на певний період із власною посадою, ставками, особами, що затверджують години, і правилами.
Прогнозний облік робочого часу
Облік робочого часу, який заздалегідь заповнює очікувані години на основі графіка змін, календаря чи попередніх тижнів, тож люди підтверджують або виправляють, а не вводять.
Рішення BAG щодо обліку робочого часу
Рішення Федерального суду з трудових спорів Німеччини 2022 року, згідно з яким роботодавці повинні фіксувати початок і завершення щоденного робочого часу працівників.
Табель
Запис годин, відпрацьованих людиною за період, із початком, завершенням, перервами та тим, на що витрачено час.
Час відпочинку
Законодавчий мінімум безперервного вільного часу між двома робочими днями та протягом кожного тижня.
Magic link
Захищене унікальне посилання, надіслане електронною поштою, яке відкриває одне конкретне завдання чи обліковий запис без пароля.
MCP (Model Context Protocol)
Відкритий стандарт, який дає змогу ШІ-асистентам, як-от Claude, структуровано підключатися до інструментів і джерел даних.
Як користуватися цим глосарієм
Облік робочого часу перебуває на перетині трьох світів, і кожен має власну лексику. Операційний відділ говорить про зміни, графіки змін і перерви. Відділ нарахування зарплати — про коди нарахувань, доплати й експорт. Кадрові агентства додають до цього призначення, клієнтів, оплату на рівні клієнта та колективні договори. Коли планувальник, бухгалтер із зарплати й клієнт називають одним словом різні речі, години оплачують неправильно або затверджують із запізненням.
Кожна стаття починається з визначення в одне-два речення, яке можна цитувати. Нижче ви знайдете, що термін означає на практиці, приклад із реальними числами там, де це допомагає, і як він пов’язаний з рештою процесу: фіксацією, затвердженням, експортом і блокуванням. Якщо термін має юридичний аспект, як-от час відпочинку, правила перерв чи німецький обов’язок обліку робочого часу, ми наводимо лише цифри, що випливають безпосередньо із закону, і посилаємося на повну сторінку про трудове законодавство з офіційними джерелами.
Від фіксації до зарплати: терміни по порядку
Якщо ви новачок у темі, читайте статті в тому порядку, в якому години проходять через компанію. Працівник фіксує час у табелі — на телефоні або на кіоску для відмічання. Години належать до призначення чи проєкту й перевіряються на відповідність правилам перерв і часу відпочинку. Керівник або клієнт затверджує їх, часто через magic link замість входу в обліковий запис. Потім відділ нарахування зарплати отримує експорт, період блокується, щоб надалі нічого не змінювалося, а журнал аудиту показує, хто що зробив.
Технічні статті наприкінці, вебхук і MCP, пояснюють, як інші системи та ШІ-асистенти можуть автоматично читати й записувати години. Кожна стаття містить посилання на пов’язані терміни та на сторінки продукту, де TimeTracking реалізує цю ідею, тож ви бачите, що працює вже сьогодні, а що лише з’явиться незабаром. Ніщо в цьому глосарії не є юридичною консультацією; колективні договори та галузеві правила часто відрізняються від загальних правил, описаних тут.
Спробуйте TimeTracking безкоштовно
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.