Перейти до вмісту
TimeTracking

Графіки змін і планування змін

Графік змін і табель описують той самий тиждень з двох боків: що планувалося і що сталося. TimeTracking зберігає обидва в одному місці, тож порівняння запланованого з відпрацьованим — це звіт, а не вправа з таблицями.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: планувальник заповнює тижневий графік змін, виправляє попередження про час відпочинку й публікує графік. Порожній тиждень, Зміни додаються, Попередження про відпочинок, Публікація.

Як працюють графіки змін

  1. Складіть тиждень

    Створюйте зміни із шаблонів, повторюйте схеми та заповнюйте відкриті зміни. Призначайте їх людям, об'єктам і призначенням.

  2. Перевірте й опублікуйте

    Конфлікти із затвердженими відпустками чи правилами відпочинку позначаються перед публікацією. Після публікації кожен бачить свої зміни в застосунку та у вебверсії.

  3. Порівняйте з відпрацьованими годинами

    Коли надходять години, графік змін стає базою. Розбіжності між запланованим і відпрацьованим часом видно для кожної людини, об'єкта й тижня.

Усе, що потрібно планувальнику, і нічого зайвого

Шаблони змін, повторювані схеми, відкриті зміни, обміни та доступність покривають щоденну роботу планувальника. Подання графіка змін створено для команд зі змінними локаціями: фільтруйте за об'єктом чи клієнтом і бачте, хто де.

  • Шаблони та повторювані зміни
  • Відкриті зміни та обміни змінами
  • Урахування доступності та відпусток
  • Опубліковані зміни видно в застосунку (push-сповіщення незабаром)

Графіки змін спрощують облік робочого часу

Опублікований графік змін — найсильніший сигнал для прогнозованого обліку робочого часу. Коли день пройшов за планом, працівник підтверджує запропоновані години одним дотиком. Коли ні, відхилення очевидне й легко пояснюється.

Правила відпочинку та перерв перевіряються за графіком змін, тож планувальник бачить попередження ще до того, як запланує зміну, після якої в людини залишиться менше за встановлений законом щоденний відпочинок.

Включено, а не додатково

Багато інструментів обліку робочого часу продають планування як окремий продукт або залишають його для найдорожчого тарифу. У TimeTracking графіки змін і відпустки входять до Core за €1 за користувача на місяць — поряд із затвердженнями, кілометражем та експортом для нарахування зарплати.

Відкриті зміни, обміни та доступність

Не кожна зміна має виконавця на момент складання графіка. Відкриті зміни можна опублікувати для групи працівників, які бачать їх у застосунку й можуть відгукнутися. Планувальник вирішує, хто отримає зміну. Працівники також можуть запропонувати зміну для обміну; обмін набирає чинності лише після затвердження планувальником.

Доступність працює навпаки: працівники вказують, коли можуть чи не можуть працювати, і планувальник бачить це під час складання графіка. Це зменшує кількість змін і повідомлень в останню хвилину.

  • Відкриті зміни публікуються для групи
  • Обміни затверджує планувальник
  • Доступність видно під час планування

Заплановане проти відпрацьованого на практиці

Щойно надходять години, кожна зміна показує запланований і відпрацьований час поруч. Пізні початки, ранні завершення та додаткові години видно для кожної людини, об'єкта й тижня. Для клієнта чи керівника об'єкта таке порівняння часто корисніше за сам табель, бо показує, де план і реальність розходяться.

Поширені запитання

Чи входять графіки змін у вартість?

Так. Графіки змін і відпустки входять до тарифу Core за €1 за користувача на місяць, а також до Pro.

Чи отримують працівники сповіщення про нові зміни?

Опубліковані зміни одразу з'являються в застосунку кожного працівника та у вебверсії. Push-сповіщення під час публікації з'являться незабаром.

Чи можна порівнювати заплановані й відпрацьовані години?

Так. Звіти показують заплановані й відпрацьовані години для кожної людини, об'єкта, клієнта та періоду.

Чи перевіряє графік змін правила робочого часу?

Механізм правил попереджає про конфлікти із затвердженими відпустками та про зміни, що порушують налаштовані правила відпочинку; першими доступні нідерландські пресети.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни