Перейти до вмісту
TimeTracking

Нагадування вже сьогодні, геозони — наступний крок

Найпоширеніша помилка в табелях — не шахрайство, а години, які так і не були внесені. TimeTracking уже нагадує людям про відсутні години та про наближення дедлайну. Нагадування за геозоною, тобто пропозиція запустити облік, коли людина прибуває на об'єкт, заплановані, але поки що недоступні.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація, незабаром: коли працівник заходить у геозону об'єкта, застосунок пропонує почати облік, а коли виходить — зупинити. Об'єкт і радіус, Прибуття, Почати облік?, Від'їзд.

Як працюють нагадування сьогодні

  1. Задайте період і дедлайн

    Адміністратор визначає, коли потрібно надіслати години, наприклад щопонеділка зранку за попередній тиждень.

  2. Відсутні години — лист на email

    Якщо в когось є дні без годин, TimeTracking надсилає email-нагадування з посиланням безпосередньо на період, який потрібно заповнити.

  3. Нагадування перед дедлайном

    Коли дедлайн наближається, ті, хто ще не надіслав години, отримують повторне нагадування. Ті, хто надсилає вчасно, отримують винагороди в застосунку.

Щоб нагадувати, а не стежити

Нагадування в TimeTracking — це зручність для працівника, а не інструмент нагляду для офісу. Вони ґрунтуються на відсутніх годинах, а не на тому, де перебуває людина.

Той самий принцип діятиме й для геозон, коли вони з'являться: геолокація лише навколо налаштованих об'єктів, жодного маршруту того, куди людина їздила під час обідньої перерви, і жодного обліку, що запускається чи зупиняється сам.

  • Email-нагадування про відсутні години
  • Нагадування перед дедлайном подання
  • Винагороди за вчасне надсилання

Менше запізнілих табелів, менше виправлень

Кожен запізнілий чи неповний табель створює роботу пізніше: повідомлення від планувальника, рядок у нарахуванні зарплати, який хтось перевіряє вручну, затвердження, що чекає. Нагадування у правильний момент запобігає прогалині, а не виправляє її.

Прогнозований облік робочого часу робить подальші дії швидкими. Коли нагадування повертає людину в застосунок, відсутні дні вже запропоновані на основі графіка змін і минулого тижня, тож надолужити можна кількома дотиками.

Незабаром: нагадування за геозоною

Нагадування за геозоною є в дорожній карті. План такий: адміністратор додає робочий об'єкт з адресою та радіусом, вбудована функція геозон телефона фіксує прибуття, а працівник отримує пропозицію почати облік і нагадування зупинити його під час виходу. Кожне нагадування можна проігнорувати.

Геозони залежать від нативних модулів і push-сповіщень у мобільних застосунках, які ще не створені. До того часу момент початку роботи покривають нагадування, таймер у застосунку та спільний кіоск біля входу.

  • Заплановано: пропозиція під час прибуття на налаштований об'єкт
  • Заплановано: нагадування зупинити облік під час виходу
  • Заплановано: геолокація лише навколо налаштованих об'єктів

Що працює на об'єкті вже сьогодні

Для команд без особистих телефонів на об'єкті спільний планшет-кіоск біля входу дає змогу кожному працівнику відмічатися за допомогою 6-значного PIN-коду. Для тих, хто має мобільний застосунок, таймер продовжує працювати, навіть якщо застосунок закрито або телефон перезавантажено.

Години, внесені без зв'язку, зберігаються в черзі на телефоні та надсилаються, щойно з'явиться інтернет, тож об'єкт без сигналу не призводить до відсутніх годин.

Поширені запитання

Чи доступні нагадування за геозоною вже сьогодні?

Ні. Нагадування за геозоною та запуск обліку за геолокацією заплановані, але ще не створені. Email-нагадування про відсутні години та нагадування перед дедлайном доступні вже сьогодні.

Чи відстежує TimeTracking геолокацію працівників?

Ні. Нагадування ґрунтуються на відсутніх годинах, а не на геолокації. Заплановані геозони працюватимуть лише навколо налаштованих об'єктів і не будуватимуть безперервного маршруту.

Чи запускатиметься облік автоматично, коли людина прибуває?

Ні. Навіть коли з'являться геозони, вони лише надсилатимуть пропозицію. Працівник сам вирішує, чи починати облік.

Чи надсилаються нагадування як push-сповіщення?

Поки що ні. Сьогодні нагадування надсилаються електронною поштою. Push-сповіщення в мобільних застосунках з'являться незабаром.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни