Облік робочого часу для агенцій і консалтингових компаній
Консультанти й команди агенцій знають, що їхні дні розписані в календарі, проте табелі досі заповнюють у п'ятницю з пам'яті. TimeTracking пропонує години на основі минулого тижня та звичного ритму, синхронізація з календарем з'явиться незабаром, а клієнти затверджують години без входу в систему.
Як агенції користуються TimeTracking
Отримуйте запропоновані години
Записи минулого тижня та регулярна робота стають пропозиціями записів часу, зіставленими з клієнтами й проєктами. Синхронізація з Google Calendar і Outlook з'явиться незабаром.
Підтвердьте день
Кожен консультант підтверджує або коригує запропоновані записи одним дотиком, на телефоні чи у вебверсії.
Затвердження клієнтом і експорт
Клієнти затверджують години через magic link. Затверджені години експортуються у ваш інструмент виставлення рахунків.
Облік робочого часу без п'ятничного аврала
Прогнозний облік робочого часу перетворює записи минулого тижня та регулярну роботу на запропоновані записи часу. Консультанти перевіряють і підтверджують, а не відтворюють тиждень. Таймер і ручне введення завжди доступні для роботи, що не вкладається в звичний ритм.
Підключення до Google Calendar і Outlook є в дорожній карті й позначені як «незабаром». До того часу прогнози використовують останні записи та графіки змін.
- Запропоновані записи на основі історії (синхронізація з календарем незабаром)
- Таймер і ручне введення
- Години за клієнтом і проєктом
- Затвердження клієнтом за magic link
Затвердження клієнтом, що зміцнює довіру
Для робіт за абонентською платою та за принципом «час і матеріали» клієнт, який затвердив години ще до отримання рахунку, – це клієнт, що платить без запитань. TimeTracking надсилає відповідальним за затвердження захищене посилання з годинами за період. Їхнє затвердження фіксується з ім'ям і часовою позначкою.
Зосереджено на годинах, відкрито для ваших інструментів
TimeTracking не створює рахунків і не керує проєктами. Він формує затверджені години й експортує їх як налаштовувані CSV чи XLSX або через API у вже наявні у вас інструменти для рахунків і проєктів. Так ваш набір інструментів залишається простим, а дані – відкритими.
За €1 за користувача на місяць і з безкоштовним тарифом до 5 користувачів це коштує частку від ціни інструментів, що містять виставлення рахунків, яке вам може бути не потрібне.
Звіти для керівників проєктів
Керівникам проєктів потрібно знати, скільки годин цього місяця пішло на клієнта чи проєкт і як це співвідноситься з бюджетом чи абонентською платою. Звіти в TimeTracking показують затверджені години за клієнтом, проєктом і людиною за будь-який період, і їх можна поширити чи експортувати для щомісячного звіту клієнту.
Оскільки години затверджуються ще до потрапляння у звіт, цифри, які керівники проєктів обговорюють із клієнтами, – це ті самі цифри, що потрапляють у рахунок.
- Години за клієнтом, проєктом і людиною
- Будь-який період, можна поширити або експортувати
- Затверджені години, тож звіти збігаються з рахунками
Поширені запитання
Чи може TimeTracking створювати рахунки?
Ні. Він експортує затверджені години у ваш інструмент виставлення рахунків через CSV, XLSX або API.
Чи підключається він до Google Calendar або Outlook?
Підключення до календарів з'являться незабаром. Прогнози вже використовують графіки змін і останні записи.
Чи можуть клієнти затверджувати табелі?
Так. Клієнти затверджують через захищене magic link без створення облікового запису.
Чи є таймер для комп'ютера або браузера?
У вебзастосунку таймер є вже сьогодні. Застосунок для системного трею й розширення для браузера є в дорожній карті.
Пов'язані сторінки
Прогнозований облік робочого часу
Застосунок пропонує години за день на основі графіка змін, минулого тижня та звичного ритму. Один дотик для підтвердження.
Затвердження клієнтом
Клієнти затверджують години через захищене magic link. Без облікового запису, без пароля.
Альтернатива Harvest
Затвердження, графіки змін і експорт для нарахування зарплати для змінних команд без тарифу Enterprise.
Переглянути ціни
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.
Спробуйте TimeTracking безкоштовно
Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.