Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу й табелі для кадрових агентств

Тимчасові працівники в десятках клієнтів, години надходять із застосунків, таблиць, листів і паперу. TimeTracking перетворює все це на один затверджений тиждень на кожне призначення, готовий до нарахування зарплати, і вашому офісу не доводиться вручну передруковувати жодного табеля.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: один тимчасовий працівник за тиждень працює на трьох клієнтів, і кожен клієнт затверджує лише свої години. Один працівник, три клієнти, Розподіл за призначеннями, Кожен клієнт затверджує, Один рядок для зарплати.

Від виробничого цеху до нарахування зарплати за чотири кроки

  1. Працівники фіксують час за призначенням

    Тимчасові працівники користуються застосунком своєю мовою, на власному телефоні або на кіоску в клієнта. Години, перерви, кілометраж, час у дорозі та витрати фіксуються за кожним призначенням.

  2. Години клієнта зчитуються автоматично

    Клієнти, які ведуть власний облік, надсилають файли Excel, листи або фото паперового табеля. AI-парсер перетворює їх на структуровані години.

  3. Спершу розбіжності, потім затвердження клієнтом

    Розбіжності між годинами працівника та клієнта позначаються ще до надсилання. Клієнт затверджує узгоджений тиждень через захищене magic link, без облікового запису.

  4. Експорт для нарахування зарплати

    Затверджені періоди експортуються у форматі, якого очікує ваш постачальник послуг із нарахування зарплати, і після цього блокуються. Виправлення стають рядком у наступному періоді.

Призначення як основа

У сфері тимчасового персоналу година ніколи не буває просто годиною. Вона належить працівнику в клієнта, на певній посаді, за певною ставкою, у межах періоду, з власними надбавками. TimeTracking моделює це як призначення: працівник × клієнт × посада × ставка × період, із фіксованими складовими, як-от компенсація проїзду.

Працівник може мати кілька призначень, навіть в один день. Періоди налаштовуються для кожного клієнта чи призначення: щотижня, раз на чотири тижні, двічі на місяць або щомісяця. Правильні правила супроводжують кожен запис, від застосунку до експорту для нарахування зарплати.

  • Кілька призначень на працівника, навіть за день
  • Ставки, посади та фіксовані надбавки за кожним призначенням
  • Періоди для кожного клієнта: щотижня, раз на чотири тижні, двічі на місяць, щомісяця
  • Коректна обробка нічних змін, що переходять через північ

Затвердження клієнтом за magic link

Ваші клієнти зайняті й не хочуть ще одного логіна. З TimeTracking контактна особа отримує лист із захищеним одноразовим посиланням з обмеженим терміном дії. Вона бачить дні та підсумки кожного працівника, затверджує тиждень або відхиляє рядки з коментарем. Її ім'я та час затвердження зберігаються в журналі аудиту.

Для великих клієнтів із багатьма відповідальними за затвердження можна розділити затвердження за відділами чи об'єктами, щоб кожен керівник бачив лише своїх людей.

AI-парсер і виявлення розбіжностей

Багато клієнтів ведуть власний облік часу й щотижня надсилають його вам. AI-парсер табелів зчитує Excel, CSV, текст листів, а також фото чи скани паперових табелів, зіставляє імена з працівниками та призначеннями й виносить усе сумнівне на екран винятків.

Потім функція виявлення розбіжностей порівнює ці години клієнта з тим, що працівники зафіксували в застосунку. Замість того щоб виявити різницю в чотири години вже після нарахування зарплати, ваш офіс бачить її в середу й вирішує одним дзвінком. Кожне рішення фіксується в журналі: хто вирішив і чому.

Експорт для нарахування зарплати: що вже працює і що з'явиться

Затверджені й узгоджені періоди експортуються за один крок. Уже доступно: експорт у форматі SD Worx, налаштовувані експорти CSV і XLSX та REST API. Конектори для Loket, Nmbrs і AFAS з'являться незабаром; до того часу налаштовувані файлові експорти покривають більшість імпортів у системи нарахування зарплати.

Експортовані періоди блокуються. Якщо згодом щось змінюється, це стає рядком виправлення в наступному періоді, тож нарахування зарплати, рахунок клієнту й TimeTracking завжди збігаються.

Створено для тимчасових працівників звідусіль

Тимчасові працівники часто приїжджають із Польщі, Румунії, України та багатьох інших країн. Застосунки TimeTracking доступні 20 мовами, і кожен працівник обирає свою, незалежно від мови вашого офісу. Вхід працює через magic link на email або одноразовий код в SMS, для працівників без корпоративної пошти.

На об'єктах, де телефони заборонені, планшет-кіоск біля входу дає змогу працівникам відмічатися за особистим 6-значним PIN-кодом, своєю мовою.

Зосереджено на годинах, відкрито для ваших систем

TimeTracking не намагається замінити ваш бек-офіс, CRM чи виставлення рахунків. Він виконує одне завдання, затверджені години, і передає їх у вже наявні у вас інструменти через експорти та відкритий API. Тож впровадження залишається невеликим, і ви можете почати з одного клієнта, перш ніж розширюватися.

Поширені запитання

Чи потрібен клієнтам обліковий запис, щоб затверджувати години?

Ні. Клієнти затверджують через захищене magic link з обмеженим терміном дії. Їхнє ім'я та час затвердження фіксуються.

Чи може TimeTracking зчитувати табелі клієнтів з Excel або паперу?

Так. AI-парсер табелів зчитує Excel, CSV, текст листів, а також фото чи скани паперових табелів. Сумнівні значення потрапляють на екран винятків, де їх підтверджує людина.

Які системи нарахування зарплати підтримуються?

Уже доступні експорт у форматі SD Worx, налаштовувані експорти CSV/XLSX та API. Конектори Loket, Nmbrs і AFAS з'являться незабаром.

Який тариф потрібен кадровим агентствам?

Core (€1 за користувача на місяць) охоплює застосунок для працівників, затвердження клієнтами та експорт для нарахування зарплати. Pro (€3) додає модуль для кадрових агентств зі зіставленням розбіжностей, AI-парсером листів і прогнозним обліком робочого часу.

Якими мовами доступний застосунок для працівників?

20 мовами, зокрема нідерландською, німецькою, англійською, польською, румунською та українською. Кожен працівник обирає свою мову.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни