Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік відпусток поряд із вашими годинами

Відпустки й відпрацьовані години потрапляють в одне нарахування зарплати, тож їм місце в одній системі. TimeTracking опрацьовує запити на відпустку, затвердження, залишки та лікарняні разом з обліком робочого часу.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: працівник подає запит на тиждень відпустки, керівник затверджує його, залишок зменшується, а дні з'являються в календарі. Запит, Керівник затверджує, Залишок оновлюється, У календарі.

Як працюють відпустки

  1. Запит у застосунку

    Працівники запитують відпустку з телефона чи у вебверсії, бачать свій залишок і додають примітку.

  2. Затвердження з контекстом

    Керівники бачать запит разом із графіком змін на ці дні, тож знають, хто ще відсутній, перш ніж затвердити.

  3. Потрапляє в нарахування зарплати

    Затверджена відпустка з'являється в періоді поряд із відпрацьованими годинами й включається в експорт для нарахування зарплати.

Залишки, що завжди правильні

Залишки відпусток нараховуються за встановленими вами правилами, і кожен затверджений запит одразу їх оновлює. Працівники бачать свій залишок, тож їм не потрібно питати відділ кадрів, скільки днів у них залишилося.

Державні свята завантажуються для кожної країни, що важливо для компаній із людьми в кількох країнах.

  • Запити на відпустку та затвердження
  • Залишки та нарахування
  • Реєстрація лікарняних
  • Державні свята за країнами

Пов'язано з графіками змін

Затверджена відпустка блокує зміни в графіку, а планувальник отримує попередження, коли намагається запланувати людину, яка відсутня. Це запобігає класичному сюрпризу в понеділок зранку — запланованій зміні, на яку ніхто не прийшов.

Одне місце для всього періоду

Коли період закривається, затверджений тиждень містить відпрацьовані години, понаднормові, відпустки, лікарняні, кілометраж і витрати. Нарахування зарплати отримує один експорт замість трьох таблиць із трьох систем.

Відпустки входять до Core за €1 за користувача на місяць, без додаткового модуля.

Типи відпусток, які визначаєте ви

Організації використовують різні види відпусток: щорічну відпустку, соціальну відпустку з приводу подій на кшталт весілля чи переїзду, відпустку без збереження заробітної плати та лікарняний. У TimeTracking ви визначаєте типи відпусток, які вам потрібні, вирішуєте, для яких із них накопичується залишок, і обираєте, якому типу годин відповідає кожен з них в експорті для нарахування зарплати.

Працівники бачать лише ті типи відпусток, які стосуються їх, що робить форму запиту простою.

  • Власні типи відпусток
  • Залишок чи без залишку для кожного типу
  • Зіставлення з типами годин для нарахування зарплати

Процес затвердження

Коли працівник надсилає запит, відповідальний керівник отримує сповіщення й може затвердити або відхилити його з телефона чи у вебверсії, за потреби з коментарем. Працівник бачить рішення в застосунку (push-сповіщення з'являться незабаром). Затверджена відпустка одразу з'являється в графіку змін і в періоді, тож нікому не потрібно копіювати її з листа в іншу систему.

Кожен запит, рішення та зміна зберігаються в журналі аудиту, що допомагає, коли згодом залишок ставиться під сумнів.

Поширені запитання

Чи входить облік відпусток у вартість?

Так. Відпустки й графіки змін входять до тарифу Core за €1 за користувача на місяць, а також до Pro.

Чи бачать працівники свій залишок відпустки?

Так. Працівники бачать поточний залишок у застосунку перед надсиланням запиту.

Чи враховуються лікарняні?

Так. Лікарняні можна зареєструвати, і вони з'являються в періоді поряд із відпрацьованими годинами.

Чи враховуються державні свята?

Державні свята доступні для кожної країни й враховуються в графіках змін і залишках.

Чи можна налаштувати власні типи відпусток?

Так. Ви визначаєте типи відпусток, чи накопичується для них залишок і як вони зіставляються з типами годин для нарахування зарплати.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни