Перейти до вмісту
TimeTracking

Прогнозований облік робочого часу

Більшість людей не забуває працювати. Вони забувають це зафіксувати. Прогнозований облік робочого часу перетворює табель на швидку перевірку: застосунок пропонує, скільки людина ймовірно відпрацювала, а вона підтверджує або коригує це одним дотиком.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: застосунок пропонує вчорашні години на основі графіка змін і попередніх тижнів, а працівник підтверджує одним дотиком. Сигнали, Пропозиція готова, Один дотик, Записано.

Як працює прогнозований облік робочого часу

  1. Надходять сигнали

    TimeTracking враховує опублікований графік змін, те, що працівник вніс того ж дня минулого тижня, і його звичний ритм за останні тижні. Синхронізація з Google Calendar та Outlook запланована як додатковий сигнал.

  2. Формується пропозиція

    На основі цих сигналів застосунок складає чернетку дня: початок, кінець, перерва та призначення, проєкт чи об'єкт, до якого він належить. Поки що нічого не зберігається як відпрацьований час.

  3. Працівник підтверджує

    Наступного разу, відкривши застосунок, працівник бачить: «Ось що ви ймовірно відпрацювали. Усе правильно?» Один дотик — і підтверджено. Кнопка «Змінити» відкриває запис із заздалегідь заповненою пропозицією.

Чому прогноз кращий за порожній табель

Порожній тижневий табель змушує людей у п'ятницю по обіді відтворювати п'ять днів з пам'яті. Результат — округлені цифри, пропущені перерви та запізнілі подання, які затримують нарахування зарплати.

Пропозиція змінює підхід. Замість того щоб вводити дані, працівникові достатньо впізнати свій день. Для команд зі змінним графіком більшість днів збігається з планом, тож підтвердження займає секунди. Якщо день був іншим, працівник виправляє лише одне змінене поле.

Працівник зберігає контроль

Прогнозовані години ніколи не записуються непомітно. Кожна пропозиція потребує явного підтвердження від людини, яка відпрацювала цей час, а запис фіксує, що він починався як прогноз. Керівники бачать, які години підтверджено без змін, а які скориговано.

Прогнози не використовують геолокацію. TimeTracking не робить знімків екрана, не записує натискання клавіш і не будує маршрут пересування; пропозиція ґрунтується лише на графіку змін і годинах, які працівник вносив раніше.

  • Явне підтвердження або коригування для кожного прогнозованого дня
  • Джерело кожного запису зберігається в журналі аудиту
  • На основі графіка змін і попередніх записів, без геолокації

Де це допомагає найбільше

Прогноз особливо корисний там, де робота відбувається за планом: змінні графіки в логістиці та клінінгу, регулярні призначення у клієнтів кадрового агентства, бригади на будівельних об'єктах і всі, чий тиждень схожий на попередній.

Він природно поєднується з нагадуваннями про відсутні години, які повертають людей у застосунок для підтвердження, і з затвердженням клієнтом, що перетворює підтверджені години на затверджений тиждень без нагадувань і дзвінків.

Як почати користуватися прогнозами

Прогнози швидко стають корисними, коли є план, на який можна спиратися. Команди, що публікують графіки змін у TimeTracking, отримують обґрунтовані пропозиції з першого дня. Команди без графіків починають з таймера або ручного введення; через кілька тижнів записів у пропозиціях з'являються години минулого тижня та повторювані закономірності, наприклад той самий об'єкт щовівторка.

Згодом: синхронізація з Google Calendar та Outlook, щоб зустрічі й візити могли живити пропозиції для команд, чий день розписаний у календарі. До того часу кожен прогноз ґрунтується на графіках змін та історії.

  • Перший день: пропозиції на основі опублікованого графіка змін
  • Через тиждень: години минулого тижня як відправна точка
  • Незабаром: синхронізація з Google Calendar та Outlook

Поширені запитання

Чи записує прогнозований облік години автоматично?

Ні. Застосунок лише пропонує години. Ніщо не вважається відпрацьованим часом, доки працівник не підтвердить пропозицію або не збереже скориговану версію.

На чому ґрунтується прогноз?

На опублікованому графіку змін, годинах працівника за минулий тиждень і його звичному ритмі за останні тижні. Синхронізація з Google Calendar та Outlook запланована, але поки що недоступна.

Який тариф включає прогнозований облік робочого часу?

Прогнозований облік робочого часу входить до тарифу Pro за €3 за користувача на місяць. Ручне введення, таймери та затвердження доступні в тарифах Free і Core.

Чи можуть працівники вимкнути цю функцію?

Працівники завжди можуть проігнорувати пропозицію та ввести години вручну. Прогнози ніколи не використовують геолокацію.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни