Перейти до вмісту
TimeTracking

Облік робочого часу для логістичних і складських команд

Склади й розподільчі центри працюють змінами, часто цілодобово, а штатні й тимчасові працівники трудяться пліч-о-пліч. TimeTracking тримає заплановані та відпрацьовані години разом, тож нарахування зарплати ґрунтується на тому, що відбулося насправді.

Почати безкоштовноПереглянути ціни
Анімована демонстрація: нічна зміна на складі відмічається в кіоску, триває після опівночі як одна зміна й показує 45 хвилин понад графік. Відмітка в кіоску, Після опівночі, Відмітка виходу, Понад графік.

Як логістичні компанії користуються TimeTracking

  1. Опублікуйте графік змін

    Плануйте зміни за шаблонами й публікуйте їх, щоб кожен працівник бачив свої зміни в застосунку.

  2. Відмітка на кіоску або підтвердження в застосунку

    Працівники відмічаються на планшеті біля входу або підтверджують прогнозовані години в застосунку одним дотиком.

  3. Порівняння й експорт

    Заплановані та відпрацьовані години видно за кожною зміною й командою. Затверджені години йдуть на нарахування зарплати.

Зміни та нічна робота

Нічні зміни, що переходять через північ, обробляються як одна зміна, а не розбиваються на два дні, а перерви фіксуються явно. Графіки змін із шаблонами та повторюваними схемами спрощують планування цілодобової роботи, а відкриті зміни можуть заповнювати вільні працівники.

Оскільки графік змін є базою, прогнозний облік робочого часу може пропонувати години кожного працівника. Якщо зміна пройшла за планом, підтвердження займає один дотик.

  • Нічні зміни через північ
  • Шаблони змін і повторювані схеми
  • Відкриті зміни та обміни змінами
  • Заплановане й відпрацьоване за кожною зміною

Кіоск біля входу

На багатьох складах телефони в робочій зоні заборонені. Планшет-кіоск біля входу дає змогу працівникам відмічати прихід і вихід за особистим 6-значним PIN-кодом. Після 5 неправильних PIN-кодів планшет блокується на 15 хвилин, що запобігає відміткам за колег без фото чи розпізнавання облич.

Штатні й тимчасові працівники разом

У логістиці часто поєднуються власні працівники й працівники агентств. TimeTracking підтримує обидві групи, а застосунки доступні 20 мовами, тож іноземні працівники можуть користуватися своєю. Якщо ви співпрацюєте з кадровими агентствами, затвердженими годинами можна ділитися з ними, або агентство може затверджувати через клієнтське magic link.

Експорт для нарахування зарплати вже доступний у форматі SD Worx і як налаштовувані файли CSV/XLSX, а інші конектори з'являться незабаром.

Пік сезону без паперової роботи

Пікові періоди приносять додаткові зміни та багато нових тимчасових працівників, яким потрібно почати облік часу в перший же день. Нових працівників можна запросити через SMS; вони входять за одноразовим кодом, обирають свою мову й одразу бачать свої зміни. Жодного налаштування облікового запису чи навчання перед першою відміткою не потрібно.

Коли пік сезону закінчується, людей просто деактивують. Їхні години, затвердження та експорти залишаються в історії, а ви платите лише за активних користувачів.

  • Запрошення нових працівників через SMS
  • Своя мова з першої зміни
  • Оплата лише за активних користувачів

Поширені запитання

Чи підтримує TimeTracking нічні зміни?

Так. Зміни, що переходять через північ, фіксуються як одна зміна з правильними підсумками.

Чи можуть працівники відмічатися без телефона?

Так. На планшеті-кіоску працівники відмічають прихід і вихід за особистим 6-значним PIN-кодом, а перерва автоматично віднімається під час відмітки виходу.

Чи можна порівняти графік змін із відпрацьованими годинами?

Так. Звіти показують заплановані та відпрацьовані години за зміною, командою, об'єктом і періодом.

Чи доступний застосунок іншими мовами?

Так. Застосунки доступні 20 мовами, і кожен працівник може обрати свою.

Пов'язані сторінки

Спробуйте TimeTracking безкоштовно

Безкоштовно до 5 користувачів. Core від €1 за користувача на місяць, усе включено.

Почати безкоштовноПереглянути ціни