Tidrapportering för förare och bud
En förares dag slutar sällan där den började. Den startar på depån före gryningen, innehåller en timmes väntan vid en lastkaj och slutar hos en kund, på en terminal eller på en rastplats utomlands. TimeTracking registrerar dagen från förarhytten, så att planering och lön utgår från verkliga timmar i stället för ett efterhand rekonstruerat körprotokoll.
Så använder transportföretag TimeTracking
Starta passet på depån
Förarna startar timern i appen när de hämtar fordonet, eller stämplar in på en surfplattekiosk på depån med en personlig PIN-kod.
Logga väntetid och utlägg på vägen
Väntan vid en kaj, lastning och annat arbete registreras som separata rader. Parkering, måltider och övernattningskostnader läggs till samma dag.
Avsluta där passet slutar
Passet avslutas i appen vid sista leveransen, på terminalen eller vid övernattningsstället. Utan täckning köas timmarna och skickas senare.
Godkänn och exportera
Planeraren kontrollerar veckan mot schemat och godkänner den. Timmar, tillägg och utlägg går till lönen i en export.
Ett pass som inte slutar på depån
De flesta stämpelklockor utgår från att folk börjar och slutar i samma byggnad. Förare gör inte det. I TimeTracking går timern i förarens telefon, så passet kan starta på depån på morgonen och sluta hos en kund, på en cross-dock eller en rastplats på kvällen. Timern fortsätter gå när appen stängs eller telefonen startar om, och poster som läggs in i ett område utan täckning skickas så fort telefonen är online igen.
För förare som både startar och slutar på depån, till exempel på regionala rundor, låter en surfplattekiosk på depån dem stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod, utan att använda sin egen telefon. Båda sätten hamnar i samma period, redo för godkännande.
- Timer som överlever omstart av appen och telefonen
- Offlinekö för rutter utan täckning
- Kiosk med PIN-kod på depån
- Pass över midnatt hålls samman som ett pass
Väntetid är arbetstid
En timme på ett distributionscenter i väntan på en tid hör till arbetsdagen, och många kollektivavtal ersätter den annorlunda än körning. Med TimeTracking kan förarna registrera väntetid, lastning och annat arbete som separata rader med egen timtyp. Varje timtyp kopplas till en egen lönekod i exporten, så att väntetiden ersätts så som ert avtal anger.
Eftersom väntetiden syns per dag och förare ser planerarna också var den hopar sig. Det gör det lättare att ta upp frågan med en kund eller ändra planeringen för en rutt som ständigt blir sen.
Övernattningar och tillägg
Internationella resor och långtransporter innebär ofta en natt borta. Ett pass som börjar på kvällen och slutar efter midnatt förblir ett pass med korrekta totaler. Traktamente, måltidskostnader och parkering registreras som utlägg eller fasta tillägg bredvid timmarna, godkänns tillsammans och ingår i samma löneexport.
Regelmotorn beräknar övertid och tillägg enligt de nivåer du ställer in, och varnar planerare när ett schema ger för lite vila mellan två pass.
- Övernattningar och sena pass över midnatt
- Utlägg och fasta tillägg per dag
- Nivåer för övertid och tillägg i regelmotorn
- Varningar för vilotid under planeringen
Timmar, inte färdskrivardata
TimeTracking registrerar arbetstid för lön och planering. Det läser inte färdskrivardata och ersätter inte färdskrivaren eller din programvara för analys av köra- och vilotider. Köra- och vilotider enligt EU-reglerna stannar där de hör hemma. TimeTracking ser till att de timmar du betalar ut är kompletta, godkända och exporterade utan att skrivas in på nytt.
TimeTracking spårar inte heller förarnas position kontinuerligt och tar inga skärmdumpar. Appen registrerar de timmar föraren lägger in eller stämplar, inget mer. Det gör samtalet med förarna och personalrepresentanterna enkelt.
Bud, deltidsanställda och toppdagar
Paket- och budverksamhet är beroende av deltidsanställda och extra förare under hektiska dagar. Nya förare kan bjudas in via sms, logga in med en engångskod och använda appen på sitt eget språk, bland 20 språk. Scheman med öppna pass låter tillgängliga förare ta extra rundor, och planeraren bestämmer vem som får dem.
När någon slutar hos dig inaktiveras personen helt enkelt. Timmar och exporter finns kvar i historiken, och du betalar bara för aktiva användare.
Löneexporter: vad som är live och vad som kommer
Godkända perioder exporteras i ett steg: en export i SD Worx-format, konfigurerbar export till CSV, XLSX och XML och REST-API:t är live idag. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart. Exporterade perioder är låsta, och en sen rättelse blir en rad i nästa period.
TimeTracking sköter inte ruttplanering, fordonshantering eller fakturering. Det tar fram godkända timmar och för dem vidare till de system du redan använder.
Vanliga frågor
Kan ett pass starta på depån och sluta någon annanstans?
Ja. Timern går i förarens telefon, så passet kan sluta där sista leveransen eller övernattningsstället ligger. En kiosk på depån finns för förare som stämplar in där.
Läser TimeTracking färdskrivardata?
Nej. TimeTracking registrerar arbetstid för lön och planering. Det läser eller ersätter inte färdskrivaren eller programvara för analys av köra- och vilotider.
Kan väntetid ersättas annorlunda än körning?
Ja. Väntetid registreras som en egen timtyp och kopplas till en egen lönekod i exporten.
Vad händer på rutter utan mobiltäckning?
Timern fortsätter gå offline. Timmarna köas i telefonen och skickas automatiskt när anslutningen är tillbaka.
Spårar det var förarna befinner sig?
Nej. TimeTracking bygger inget platsspår. Det registrerar de timmar förarna stämplar eller lägger in.
Vad kostar det?
Gratis för upp till 5 användare, därefter €1 per användare och månad i Core, med scheman, utlägg, godkännanden och löneexporter. Inga tillägg och inget minsta antal användare.
Relaterade sidor
Bemanningsföretag
Uppdrag, kundgodkännande via magisk länk, AI-tolkning, konfliktkontroll och löneexport.
Bygg
En timer som fortsätter gå offline, timmar per arbetsplats och en kiosk vid grinden.
Logistik och lager
Schemalagda pass, bekräftelse med ett tryck, instämpling på kiosk och nattpass som blir rätt.
Se priser
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.