Tidrapportering för logistik- och lagerteam
Lager och distributionscentraler går på skift, ofta dygnet runt, med fast anställda och bemanningspersonal sida vid sida. TimeTracking håller ihop planerade och arbetade timmar, så att lönen bygger på det som faktiskt hände.
Så använder logistikteam TimeTracking
Publicera schemat
Planera pass med mallar och publicera dem, så att varje medarbetare ser sina pass i appen.
Stämpla in på kiosken eller bekräfta i appen
Medarbetarna stämplar in på en surfplatta vid entrén, eller bekräftar sina föreslagna timmar i appen med ett tryck.
Jämför och exportera
Planerade mot arbetade timmar syns per pass och team. Godkända timmar går till lönen.
Skift och nattarbete
Nattpass som går över midnatt hanteras som ett pass, inte uppdelat på två dagar, och raster registreras uttryckligen. Scheman med mallar och återkommande mönster gör det enkelt att planera en verksamhet som går dygnet runt, och lediga pass kan fyllas av tillgängliga medarbetare.
Eftersom schemat är utgångspunkten kan förutseende tidrapportering föreslå varje medarbetares timmar. När ett pass gick som planerat räcker det med ett tryck för att bekräfta.
- Nattpass över midnatt
- Passmallar och återkommande mönster
- Lediga pass och byten
- Planerat mot arbetat per pass
Kiosk vid entrén
Många lager tillåter inte telefoner på golvet. En kiosk på surfplatta vid entrén låter medarbetarna stämpla in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod. Efter 5 felaktiga PIN-koder låses surfplattan i 15 minuter, vilket motverkar kompisstämpling utan foton eller ansiktsigenkänning.
Fast anställda och bemanningspersonal tillsammans
Logistik blandar ofta anställda och inhyrd personal. TimeTracking stöder båda, med appar på 20 språk så att internationella medarbetare kan använda sitt eget. Om du arbetar med bemanningsföretag kan godkända timmar delas med dem, eller så kan bemanningsföretaget låta dig godkänna via en magisk länk för kunder.
Löneexport finns idag som filer i SD Worx-format och konfigurerbar CSV/XLSX, med fler kopplingar som kommer snart.
Högsäsong utan pappersarbete
Högsäsong innebär extra pass och många nya tillfälligt anställda som behöver börja registrera tid från första dagen. Nya medarbetare kan bjudas in via sms och logga in med en engångskod, välja sitt eget språk och se sina pass direkt. Inget kontoupplägg eller utbildningstillfälle behövs före första instämplingen.
När högsäsongen är över inaktiveras personerna helt enkelt. Deras timmar, godkännanden och exporter finns kvar i historiken, och du betalar bara för aktiva användare.
- Bjud in nya medarbetare via sms
- Eget språk från första passet
- Betala bara för aktiva användare
Vanliga frågor
Hanterar TimeTracking nattpass?
Ja. Pass som går över midnatt registreras som ett pass med korrekta totaler.
Kan medarbetare stämpla in utan telefon?
Ja. På en kiosk på surfplatta stämplar medarbetarna in och ut med en personlig 6-siffrig PIN-kod, och rasten dras av automatiskt vid utstämpling.
Kan jag jämföra schemat med arbetade timmar?
Ja. Rapporterna visar planerade mot arbetade timmar per pass, team, arbetsplats och period.
Finns appen på andra språk?
Ja. Apparna finns på 20 språk och varje medarbetare kan välja sitt eget.
Relaterade sidor
Schema
Planera pass, publicera dem för teamet och jämför planerade med arbetade timmar.
Kiosk
En delad surfplatta vid entrén. Ett tryck med en personlig 6-siffrig PIN-kod för att stämpla in, ett tryck för att stämpla ut.
Förutseende tidrapportering
Appen föreslår dagens timmar utifrån schemat, förra veckan och det vanliga mönstret. Ett tryck för att bekräfta.
Timräknare
Summera en veckas pass med raster och nattarbete. Summor i t:mm och decimaltimmar.
Se priser
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.