Hoppa till innehållet
TimeTracking

Personalschema och schemaläggning

Schema och tidrapporter beskriver samma vecka från två håll: det som planerades och det som hände. TimeTracking håller båda på ett ställe, så att planerat mot arbetat blir en rapport och inte en övning i kalkylark.

Kom igång gratisSe priser
Animerad demo: en planerare fyller ett veckoschema, åtgärdar en varning om vila och publicerar det. Tom vecka, Pass läggs in, Varning om vila, Publicera.

Så fungerar schemat

  1. Bygg veckan

    Skapa pass från mallar, upprepa mönster och fyll lediga pass. Tilldela dem till personer, arbetsplatser och uppdrag.

  2. Kontrollera och publicera

    Konflikter med godkänd ledighet eller viloregler flaggas innan du publicerar. När schemat är publicerat ser varje person sina pass i appen och på webben.

  3. Jämför med arbetade timmar

    När timmarna kommer in blir schemat utgångspunkten. Skillnader mellan planerad och arbetad tid syns per person, arbetsplats och vecka.

Allt en planerare behöver, inget som inte behövs

Passmallar, återkommande mönster, lediga pass, byten och tillgänglighet täcker planerarens dagliga arbete. Schemavyn är byggd för team på skiftande platser: filtrera på arbetsplats eller kund och se vem som är var.

  • Mallar och återkommande pass
  • Lediga pass och passbyten
  • Tillgänglighet och ledighet tas med i beräkningen
  • Publicerade pass syns i appen (pushnotiser kommer snart)

Schemat gör tidrapporteringen enklare

Ett publicerat schema är den starkaste signalen för förutseende tidrapportering. När dagen gick som planerat bekräftar medarbetaren de föreslagna timmarna med ett tryck. När den inte gjorde det är avvikelsen tydlig och lätt att förklara.

Vilo- och rastregler kontrolleras mot schemat, så att planeraren ser en varning innan ett pass läggs som skulle ge någon mindre än den lagstadgade dygnsvilan.

Ingår, inget tillägg

Många verktyg för tidrapportering säljer schemaläggning som en separat produkt eller reserverar den för sin dyraste plan. I TimeTracking ingår schema och ledighet i Core för €1 per användare och månad, bredvid godkännanden, körda kilometer och löneexport.

Lediga pass, byten och tillgänglighet

Alla pass har inte ett namn när schemat görs. Lediga pass kan publiceras för en grupp medarbetare, som ser dem i appen och kan svara. Planeraren bestämmer vem som får passet. Medarbetare kan också erbjuda ett pass för byte; bytet gäller först när planeraren har godkänt det.

Tillgänglighet fungerar åt andra hållet: medarbetarna anger när de kan eller inte kan jobba, och planeraren ser det medan schemat byggs. Det minskar ändringar och meddelanden i sista minuten.

  • Lediga pass publiceras för en grupp
  • Byten godkänns av planeraren
  • Tillgänglighet syns under planeringen

Planerat mot arbetat i praktiken

När timmarna kommer in visar varje pass planerad och arbetad tid bredvid varandra. Sena starter, tidiga slut och extra timmar syns per person, arbetsplats och vecka. För en kund eller en platschef är den jämförelsen ofta mer användbar än själva tidrapporten, eftersom den visar var planen och verkligheten går isär.

Vanliga frågor

Ingår schemat i priset?

Ja. Schema och ledighet ingår i Core för €1 per användare och månad, och i Pro.

Får medarbetarna besked om nya pass?

Publicerade pass syns direkt i varje medarbetares app och på webben. Pushnotiser vid publicering kommer snart.

Kan jag jämföra planerade och arbetade timmar?

Ja. Rapporterna visar planerade mot arbetade timmar per person, arbetsplats, kund och period.

Kontrollerar schemat arbetstidsreglerna?

Regelmotorn varnar för konflikter med godkänd ledighet och för pass som bryter mot inställda viloregler, med nederländska förinställningar som första steg.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser