Tidrapportering för kommuner och offentliga organ
Offentliga organisationer behöver kunna visa vart tiden går: på vilket projekt, för vilket bidrag och godkänd av vem. TimeTracking registrerar timmar per projekt, sparar varje godkännande och rättelse i en ändringslogg och lagrar data i EU, medan medarbetarna behåller sin flexibla arbetstid.
Så använder offentliga organisationer TimeTracking
Lägg upp projekt och koder
Lägg till de projekt, program och bidragskoder som timmar ska bokas på, och tilldela de personer som arbetar med dem.
Medarbetarna bokar sina timmar
Medarbetarna registrerar sina timmar på webben eller i appen, vid de tider de faktiskt arbetar, och delar upp en dag på flera projekt vid behov.
Cheferna godkänner
Cheferna godkänner perioden eller skickar tillbaka timmar med en kommentar. Godkännare och tidsstämpel sparas med varje godkännande.
Rapportera och exportera
Timmar per projekt och period exporteras för bidragsrapporter, lön eller ert ekonomisystem, som filer eller via API:t. Exporterade perioder är låsta.
Flexibel arbetstid, registrerad som arbetad
Många offentliga arbetsgivare erbjuder flexibel arbetstid: börja tidigt, sluta sent, en längre dag följd av en kortare. TimeTracking registrerar start, slut och raster för varje dag när de sker, från webben, appen eller en kiosk vid en servicedisk. Cheferna ser arbetade timmar per person och vecka, utan att någon fyller i en tidrapport efter minnet i slutet av månaden.
TimeTracking registrerar timmarna. Hur plus- och minustimmar regleras är fortsatt en fråga för era egna arbetstidsregler och ert HR-system, som får de godkända timmarna via en export eller API:t.
Timmar per projekt för bidrag och anslag
Europeiska, nationella och regionala bidrag kräver ofta belägg för de timmar som lagts på det finansierade projektet. När medarbetarna bokar timmar per projekt från första dagen är beläggen en rapport i stället för en rekonstruktion. Varje post bär person, datum, projekt och godkännande.
Rapporterna visar timmar per projekt, person och period. Exportera timmarna för ett projekt som en konfigurerbar CSV- eller XLSX-fil för bidragsrapporten, eller läs dem via REST-API:t in i ert ekonomisystem. TimeTracking skriver inte själva bidragsrapporten. Det levererar de godkända timmar som rapporten bygger på.
- Timmar per projekt, program eller bidragskod
- En dag uppdelad på flera projekt
- Rapporter per projekt, person och period
- CSV, XLSX och REST-API
En ändringslogg för varje timme
Revisorer och controllers ställer samma frågor: vem lade in en timme, vem godkände den och vad ändrades efteråt. TimeTracking sparar källan till varje post, varje godkännande med namn och tidsstämpel och varje rättelse.
Statusflödet går från utkast till inskickad, godkänd, exporterad och låst. När en period är exporterad och låst ändras ingenting i det tysta: en rättelse blir en rad i nästa öppna period. I Pro kan ändringsloggen exporteras till en revisor.
- Källan till varje post
- Godkännarens namn och tidsstämpel
- Låsta perioder, rättelser i nästa period
- Export av ändringsloggen (Pro)
EU-hosting och dataskydd
Kunddata lagras i EU, i Irland. Ett personuppgiftsbiträdesavtal finns tillgängligt, och underbiträden listas offentligt med plats och status. Åtkomsten är rollbaserad: medarbetare ser sina egna timmar, chefer ser sitt team.
TimeTracking tar inga skärmdumpar, loggar inte tangenttryckningar och spårar inte plats. Det hjälper när personalrepresentanterna eller dataskyddsombudet granskar verktyget.
Enkelt att utvärdera och upphandla
Priserna är offentliga: gratis för upp till 5 användare, €1 per användare och månad i Core och €3 i Pro, utan tillägg och utan minsta antal användare. Det gör det möjligt att börja med en förvaltning eller ett projektteam, testa i praktiken och sedan avgöra en bredare utrullning.
Dokumentationen om säkerhet, underbiträden och API:t är offentlig, vilket hjälper när du förbereder ett upphandlingsunderlag eller en konsekvensbedömning avseende dataskydd.
Passar bredvid era befintliga system
Offentliga organisationer har redan HR-, lön- och ekonomisystem. TimeTracking gör ett jobb, godkända timmar, och lämnar över dem. Live idag: konfigurerbar export till CSV och XLSX, en export i SD Worx-format, REST-API:t och signerade webhooks.
Single sign-on (SSO) och användarprovisionering via SCIM kommer snart. Tills dess loggar medarbetarna in med en magisk länk via e-post eller en engångskod.
Vanliga frågor
Kan timmar bokas på projekt och bidragskoder?
Ja. Varje post är kopplad till ett projekt, och en dag kan delas upp på flera projekt. Rapporter och exporter visar timmar per projekt, person och period.
Var lagras data?
I EU. Den primära databasen körs i Irland, och den fullständiga listan över underbiträden med plats är offentlig.
Kan godkända timmar fortfarande ändras?
Godkända timmar kan öppnas igen före export. När en period är exporterad och låst ändras den inte längre. Rättelser läggs i nästa öppna period och sparas i ändringsloggen.
Stöder TimeTracking single sign-on?
SSO och SCIM kommer snart i Pro. Idag loggar medarbetarna in med en magisk länk via e-post eller en engångskod.
Är TimeTracking ISO 27001- eller BIO-certifierat?
TimeTracking gör inte anspråk på dessa certifieringar. Säkerhetssidan beskriver de åtgärder som finns på plats, till exempel EU-hosting, kryptering, isolering mellan kunder och ändringsloggen.
Övervakar TimeTracking medarbetarna?
Nej. Det registrerar start, slut, raster och projekt. Det tar inga skärmdumpar, loggar inga tangenttryckningar och spårar inte plats.
Relaterade sidor
Bemanningsföretag
Uppdrag, kundgodkännande via magisk länk, AI-tolkning, konfliktkontroll och löneexport.
Bygg
En timer som fortsätter gå offline, timmar per arbetsplats och en kiosk vid grinden.
Logistik och lager
Schemalagda pass, bekräftelse med ett tryck, instämpling på kiosk och nattpass som blir rätt.
Se priser
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.