Hoppa till innehållet
TimeTracking

Löneexport som passar ditt lönesystem

Godkända timmar är bara användbara när de når lönen. TimeTracking exporterar dem i den layout din lönebyrå förväntar sig, så att ingen behöver skriva in en tidrapport i ett annat system.

Kom igång gratisSe priser
Animerad demo: godkända timmar går genom en exportmappning och kontroller före export till en fil i SD Worx-format, och perioden låses. Godkänd period, Mappning, Kontroller, Exportera och lås.

Så fungerar löneexporten

  1. Godkänn perioden

    Timmar, övertid, tillägg, körda kilometer och utlägg godkänns internt och, där det behövs, av kunden.

  2. Välj en mappning

    Välj en sparad exportmappning: vilka timtyper som går till vilka lönekoder, vilka kolumner som visas och hur personer identifieras.

  3. Exportera och lås

    Ladda ner filen eller skicka den via API:t. Perioden markeras som exporterad och låst, så att siffrorna lönen fick inte kan glida iväg.

Det här finns idag

TimeTracking är öppet med status för integrationerna. Idag kan du exportera godkända timmar som konfigurerbara CSV- och XLSX-filer, som en export i SD Worx-format och via det öppna API:t. Inbyggda kopplingar för Loket, Nmbrs, AFAS och DATEV finns på färdplanen och är markerade som kommer snart på sina integrationssidor.

Eftersom mappningarna för CSV och XLSX är konfigurerbara kan många lönesystem som tar emot filimport redan betjänas medan en särskild koppling byggs.

  • Live: konfigurerbar export till CSV och XLSX
  • Live: export i SD Worx-format
  • Live: REST-API för din egen integration
  • Kommer snart: kopplingar för Loket, Nmbrs, AFAS, DATEV

Mappningar, inte manuellt arbete

En exportmappning översätter TimeTrackings timtyper till dina lönekoder: ordinarie timmar, övertid med olika procentsatser, OB-tillägg, helgdagar, körda kilometer och fasta tillägg. Ställ in den en gång per lönebyrå eller per kund, så följer varje export samma regler.

Exporter kan delas upp per juridisk enhet, per kund eller per periodtyp, vilket är viktigt för bemanningsföretag som kör vecko- och månadslöner parallellt.

Exporterad betyder låst

När en period är exporterad är den låst. Om något visar sig vara fel senare blir rättelsen en rättelserad i nästa period. Det håller lönen, kundfakturan och TimeTracking överens och ger revisorer ett rent spår.

Din data är din: en fullständig kontoexport i öppna format finns när som helst.

Innan du exporterar

Exportskärmen listar allt som kan göra filen fel: tidrapporter som inte är godkända än, konflikter som fortfarande är öppna och personer utan anställningsnummer för lönesystemet. Om du åtgärdar dem först får lönen en komplett period i stället för en fil som behöver rättas för hand.

Varje exportkörning sparas med mappningen som användes, personen som startade den och exakt den fil som skapades. Om lönen ställer en fråga månader senare kan du se vad som skickades och när.

  • Öppna godkännanden och konflikter visas före export
  • Saknade anställningsnummer flaggas
  • Varje exportkörning sparas med sin fil och mappning

Vanliga frågor

Vilka löneexporter är live idag?

Konfigurerbar export till CSV och XLSX, en export i SD Worx-format och REST-API:t. Kopplingar för Loket, Nmbrs, AFAS och DATEV kommer snart.

Kan jag anpassa exportens layout?

Ja. Mappningar bestämmer kolumner, koder för timtyper och identifierare, och kan skilja sig per lönebyrå eller per kund.

Vilken plan innehåller löneexport?

Grundläggande export till CSV, XLSX och JSON finns i alla planer, även Gratis. Mappningar för löneexport ingår i Core och Pro.

Vad händer om timmar ändras efter export?

Exporterade perioder är låsta. Ändringar bokförs som en rättelse i nästa period så att alla system förblir konsekventa.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser