Ordlista för tidrapportering
Korta, enkla definitioner av orden som dyker upp när timmar ska bli lön: från tidrapport och övertid till OB-tillägg, vila, kundgodkännande och periodlåsning.
BAG-domen om tidregistrering
Tysklands federala arbetsdomstols beslut från 2022 att arbetsgivare måste registrera början och slutet av de anställdas dagliga arbetstid.
Bemanningsföretag
Ett företag som anställer eller anlitar medarbetare och placerar dem hos kundföretag, betalar medarbetarna och fakturerar kunderna.
Decimaltimmar
Timmar skrivna som ett decimaltal i stället för timmar och minuter, till exempel 7,75 i stället för 7:45.
Förutseende tidrapportering
Tidrapportering som förifyller förväntade timmar utifrån schemat, kalendern eller tidigare veckor, så att folk bekräftar eller rättar i stället för att skriva.
Geofence
En virtuell gräns runt en verklig plats som låter en app reagera när en telefon kommer in i eller lämnar området.
Kollektivavtalen ABU och NBBU
De två nederländska kollektivavtalen för bemanningsanställda, från arbetsgivarorganisationerna ABU och NBBU.
Kundgodkännande
Att kunden bekräftar de timmar en medarbetare arbetat hos dem, innan timmarna betalas ut och faktureras.
Löneexport
En fil med godkända timmar, tillägg och utlägg per medarbetare, i den layout lönesystemet kan läsa in.
Magisk länk
En säker, unik länk som skickas via e-post och öppnar en viss uppgift eller ett konto utan lösenord.
MCP (Model Context Protocol)
En öppen standard som låter AI-assistenter som Claude koppla upp sig mot verktyg och datakällor på ett strukturerat sätt.
OB-tillägg (ORT)
Extra ersättning för timmar som arbetas på obekväm arbetstid, som kvällar, nätter, helger eller helgdagar; i Nederländerna kallat ORT.
Periodlåsning
Att stänga en löneperiod så att dess timmar inte längre kan ändras efter att de exporterats till lönen.
Rastregler
Lagstadgade minsta raster under ett pass, baserade på hur länge den anställda arbetar den dagen.
Stämpelklocka (kiosk)
En delad surfplatta eller terminal på en arbetsplats där anställda stämplar in och ut, oftast med en personlig PIN-kod.
Tidrapport
En redovisning av de timmar en person har arbetat under en period, med start, slut, raster och vad tiden användes till.
Uppdrag
När en medarbetare placeras hos en kund under en period, med egen befattning, ersättningar, godkännare och regler.
Vila
Det lagstadgade minimum av sammanhängande ledig tid mellan två arbetsdagar och inom varje vecka.
Webhook
Ett automatiskt HTTP-meddelande som ett system skickar till ett annat när något händer, till exempel när timmar godkänns.
Ändringslogg
En kronologisk, oföränderlig redovisning av vem som skapade, ändrade eller godkände uppgifter, och när.
Övertid
Timmar som arbetas utöver den avtalade eller ordinarie arbetstiden, ofta med högre ersättning eller kompenserade med ledighet.
Så använder du ordlistan
Tidrapportering befinner sig mellan tre världar som var och en har sitt eget ordförråd. Verksamheten pratar om pass, scheman och raster. Lönen pratar om lönekoder, tillägg och exporter. Bemanningsföretag lägger till uppdrag, kunder, kundens lönevillkor och kollektivavtal ovanpå det. När en planerare, en lönehandläggare och en kund använder samma ord för olika saker blir timmar fel betalda eller sent godkända.
Varje uppslagsord börjar med en definition på en eller två meningar som du kan citera. Under den hittar du vad begreppet betyder i praktiken, ett exempel med riktiga siffror där det hjälper och hur det hänger ihop med resten av processen: registrering, godkännande, export och låsning. Där ett begrepp har en juridisk sida, som vila, rastregler eller den tyska skyldigheten att registrera arbetstid, anger vi bara siffror som kommer från själva lagen och länkar till den fullständiga sidan om arbetstidslagar med officiella källor.
Från registrering till lön: begreppen i ordning
Om du är ny på området, läs uppslagsorden i den ordning timmarna rör sig genom ett företag. En medarbetare registrerar tid på en tidrapport, i mobilen eller på en stämpelklocka (kiosk). Timmarna hör till ett uppdrag eller projekt och kontrolleras mot rastregler och vila. En chef eller kunden godkänner dem, ofta via en magisk länk i stället för en inloggning. Lönen får sedan en löneexport, perioden låses så att inget ändras i efterhand, och en ändringslogg visar vem som gjorde vad.
De tekniska uppslagsorden i slutet, webhook och MCP, förklarar hur andra system och AI-assistenter kan läsa och skriva timmar automatiskt. Varje uppslagsord länkar till relaterade begrepp och till produktsidorna där TimeTracking genomför idén, så att du ser vad som är live idag och vad som fortfarande kommer snart. Inget i den här ordlistan är juridisk rådgivning; kollektivavtal och branschregler skiljer sig ofta från de allmänna regler som beskrivs här.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.