Hoppa till innehållet
TimeTracking

Ledighetshantering, bredvid dina timmar

Ledighet och arbetade timmar hamnar i samma lönekörning, så de hör hemma i samma system. TimeTracking hanterar ledighetsansökningar, godkännanden, saldon och sjukfrånvaro tillsammans med tidrapporteringen.

Kom igång gratisSe priser
Animerad demo: en medarbetare ansöker om en veckas ledighet, chefen godkänner, saldot minskar och dagarna visas i kalendern. Ansökan, Chefen godkänner, Saldot uppdateras, I kalendern.

Så fungerar ledighet

  1. Ansök i appen

    Medarbetarna ansöker om ledighet från mobilen eller webben, ser sitt återstående saldo och lägger till en anteckning.

  2. Godkänn med sammanhang

    Chefer ser ansökan tillsammans med schemat för de dagarna, så att de vet vem mer som är ledig innan de godkänner.

  3. Flödar in i lönen

    Godkänd ledighet visas i perioden bredvid arbetade timmar och ingår i löneexporten.

Saldon som förblir korrekta

Ledighetssaldon tjänas in enligt de regler du ställer in, och varje godkänd ansökan uppdaterar dem direkt. Medarbetarna ser sitt eget saldo, så de behöver inte fråga HR hur många dagar de har kvar.

Helgdagar läses in per land, vilket är viktigt för företag med medarbetare i mer än ett land.

  • Ledighetsansökningar och godkännanden
  • Saldon och intjänande
  • Registrering av sjukfrånvaro
  • Helgdagar per land

Kopplad till schemat

Godkänd ledighet blockerar pass i schemat, och planeraren får en varning vid försök att schemalägga någon som är ledig. Det förhindrar den klassiska måndagsmorgonöverraskningen med ett schemalagt pass som ingen dyker upp till.

Ett ställe för hela perioden

När en period stängs innehåller den godkända veckan arbetade timmar, övertid, ledighet, sjukdagar, körda kilometer och utlägg. Lönen får en export i stället för tre kalkylark från tre system.

Ledighet ingår i Core för €1 per användare och månad, utan någon extra modul att köpa.

Ledighetstyper som du bestämmer

Organisationer använder olika sorters ledighet: semester, särskild ledighet för händelser som ett bröllop eller en flytt, tjänstledighet utan lön och sjukfrånvaro. I TimeTracking bestämmer du vilka ledighetstyper som gäller för er, vilka av dem som bygger upp ett saldo och vilken timtyp var och en mappas till i löneexporten.

Medarbetarna ser bara de ledighetstyper som gäller dem, vilket håller ansökningsformuläret enkelt.

  • Egna ledighetstyper
  • Saldo eller inget saldo per typ
  • Mappade till lönens timtyper

Godkännandeflödet

När en medarbetare skickar in en ansökan får den ansvariga chefen en notis och kan godkänna eller avslå från mobilen eller webben, med en kommentar vid behov. Medarbetaren ser beslutet i appen (pushnotiser kommer snart). Godkänd ledighet visas direkt i schemat och i perioden, så ingen behöver kopiera den från ett mejl till ett annat system.

Varje ansökan, beslut och ändring sparas i ändringsloggen, vilket hjälper när ett saldo ifrågasätts senare.

Vanliga frågor

Ingår ledighetshantering?

Ja. Ledighet och schema ingår i Core för €1 per användare och månad, och i Pro.

Kan medarbetarna se sitt ledighetssaldo?

Ja. Medarbetarna ser sitt aktuella saldo i appen innan de skickar in en ansökan.

Hanteras sjukfrånvaro?

Ja. Sjukfrånvaro kan registreras och visas i perioden tillsammans med arbetade timmar.

Ingår helgdagar?

Helgdagar finns per land och tas med i schema och saldon.

Kan jag skapa egna ledighetstyper?

Ja. Du bestämmer ledighetstyperna, om de bygger upp ett saldo och hur de mappas till lönens timtyper.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser