Hoppa till innehållet
TimeTracking

Tidrapportering för bemanningsföretag

Bemanningspersonal hos dussintals kunder och timmar som kommer in via appar, kalkylark, mejl och papper. TimeTracking gör allt till en godkänd vecka per uppdrag, redo för lönen, utan att kontoret behöver skriva av en enda tidrapport.

Kom igång gratisSe priser
Animerad demo: en bemanningskonsult jobbar för tre kunder under en vecka, och varje kund godkänner bara sina egna timmar. En medarbetare, tre kunder, Uppdelat per uppdrag, Varje kund godkänner, En lönerad.

Från arbetsplatsen till lönen i fyra steg

  1. Medarbetarna registrerar per uppdrag

    Bemanningspersonalen använder appen på sitt eget språk, i sin egen telefon eller på en kiosk hos kunden. Timmar, raster, körda kilometer, restid och utlägg registreras per uppdrag.

  2. Kundens timmar läses in automatiskt

    Kunder som för egna register skickar Excel-filer, mejl eller ett foto av en papperstidrapport. AI-tolken gör om dem till strukturerade timmar.

  3. Konflikter först, sedan kundgodkännande

    Skillnader mellan medarbetarens och kundens timmar flaggas innan något skickas. Kunden godkänner den avstämda veckan via en säker magisk länk, utan konto.

  4. Export till lönen

    Godkända perioder exporteras i det format din lönebyrå förväntar sig och låses sedan. Rättelser blir en rad i nästa period.

Uppdraget som ryggrad

Inom bemanning är en timme aldrig bara en timme. Den hör till en medarbetare hos en kund, i en befattning, till en ersättning, inom en period, med egna tillägg. TimeTracking modellerar det som ett uppdrag: medarbetare × kund × befattning × ersättning × period, med fasta delar som resetillägg.

Medarbetare kan ha flera uppdrag, till och med samma dag. Perioderna kan ställas in per kund eller uppdrag: varje vecka, var fjärde vecka, varje halvmånad eller varje månad. Rätt regler följer med varje registrering, från appen till löneexporten.

  • Flera uppdrag per medarbetare, även per dag
  • Ersättningar, befattningar och fasta tillägg per uppdrag
  • Perioder per kund: vecka, fyra veckor, halvmånad, månad
  • Nattpass över midnatt hanteras korrekt

Kundgodkännande via magisk länk

Dina kunder har mycket att göra och vill inte ha ännu en inloggning. Med TimeTracking får kontaktpersonen ett mejl med en säker engångslänk som löper ut. Hen ser varje medarbetares dagar och totaler, godkänner veckan eller avvisar rader med en kommentar. Namnet och tidpunkten för godkännandet sparas i ändringsloggen.

För stora kunder med många godkännare kan godkännandena delas upp per avdelning eller arbetsplats, så att varje chef bara ser sina egna medarbetare.

AI-tolkning och konfliktkontroll

Många kunder har en egen tidregistrering och skickar den till dig varje vecka. AI-tolkningen av tidrapporter läser Excel, CSV, e-posttext och foton eller skanningar av papperstidrapporter, matchar namn mot medarbetare och uppdrag och lägger allt som är osäkert på en skärm för avvikelser.

Konfliktkontrollen jämför sedan kundens timmar med det medarbetarna registrerade i appen. I stället för att upptäcka en skillnad på fyra timmar efter lönekörningen ser kontoret den på onsdagen och löser den med ett samtal. Varje lösning loggas med vem som beslutade och varför.

Löneexport: vad som är live och vad som kommer

Godkända och avstämda perioder exporteras i ett steg. Live idag: en export i SD Worx-format, konfigurerbar export till CSV och XLSX och REST-API:t. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart; tills dess täcker de konfigurerbara filexporterna de flesta lönesystemsimporter.

Exporterade perioder är låsta. Om något ändras senare blir det en rättelserad i nästa period, så att lönen, kundfakturan och TimeTracking alltid stämmer överens.

Byggt för bemanningspersonal från hela världen

Bemanningspersonal kommer ofta från Polen, Rumänien, Ukraina och många andra länder. TimeTrackings appar finns på 20 språk, och varje medarbetare väljer sitt eget, oberoende av vilket språk kontoret använder. Inloggning sker med en magisk länk via e-post eller en engångskod via sms, för medarbetare utan jobbmejl.

På arbetsplatser där telefoner inte är tillåtna låter en kiosk på surfplatta vid entrén medarbetarna stämpla in med en personlig 6-siffrig PIN-kod, på sitt eget språk.

Fokus på timmar, öppet för dina system

TimeTracking försöker inte ersätta ditt backoffice-system, CRM eller din fakturering. Det gör ett jobb, godkända timmar, och matar de verktyg du redan använder via exporter och ett öppet API. Det håller införandet litet och låter dig börja med en enda kund innan du rullar ut vidare.

Vanliga frågor

Behöver kunder ett konto för att godkänna timmar?

Nej. Kunder godkänner via en säker magisk länk som löper ut. Namnet och tidpunkten för godkännandet sparas.

Kan TimeTracking läsa kundens tidrapporter från Excel eller papper?

Ja. AI-tolkningen av tidrapporter läser Excel, CSV, e-posttext och foton eller skanningar av papperstidrapporter. Osäkra värden hamnar på en skärm för avvikelser där en person bekräftar.

Vilka lönesystem stöds?

En export i SD Worx-format, konfigurerbar export till CSV/XLSX och API:t är live. Kopplingar för Loket, Nmbrs och AFAS kommer snart.

Vilken plan behöver bemanningsföretag?

Core (€1 per användare och månad) omfattar medarbetarappen, kundgodkännanden och löneexport. Pro (€3) lägger till bemanningsmodulen med konfliktmatchning, AI-tolken för e-post och förutseende tidrapportering.

På vilka språk finns medarbetarappen?

På 20 språk, bland annat nederländska, tyska, engelska, polska, rumänska och ukrainska. Varje medarbetare väljer sitt eget språk.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser