Påminnelser idag, geofence härnäst
Det vanligaste felet i tidrapporter är inte fusk. Det är timmar som aldrig registrerades. TimeTracking påminner redan folk när timmar saknas och före en deadline. Geofence-påminnelser, en uppmaning att starta klockan när någon kommer fram till en arbetsplats, är planerade men finns inte än.
Så fungerar påminnelserna idag
Ställ in period och deadline
En administratör bestämmer när timmarna ska vara inskickade, till exempel varje måndagsmorgon för föregående vecka.
Saknade timmar ger ett mejl
När någon har dagar utan timmar skickar TimeTracking en påminnelse via e-post med en länk direkt till perioden som behöver fyllas i.
En knuff före deadline
När deadline närmar sig får de som inte har skickat in än en ny knuff. De som skickar in i tid får belöningar i appen.
Byggt för att påminna, inte för att övervaka
Påminnelser i TimeTracking är en hjälp för medarbetaren, inte ett övervakningsverktyg för kontoret. De bygger på timmar som saknas, inte på var någon befinner sig.
Samma princip kommer att gälla för geofencing när det kommer: plats bara runt konfigurerade arbetsplatser, aldrig ett spår av var någon körde under lunchrasten och aldrig en klocka som startar eller stannar av sig själv.
- Påminnelse via e-post om saknade timmar
- Knuff före deadline för inlämning
- Belöningar för att skicka in i tid
Färre sena tidrapporter, färre rättelser
Varje sen eller ofullständig tidrapport skapar arbete senare: ett meddelande från planeraren, en lönerad som någon måste kontrollera för hand, ett godkännande som väntar. En påminnelse i rätt ögonblick förhindrar luckan i stället för att laga den.
Förutseende tidrapportering gör uppföljningen snabb. När påminnelsen tar någon tillbaka till appen är de saknade dagarna redan föreslagna utifrån schemat och förra veckan, så det räcker med några tryck för att komma ikapp.
Kommer snart: geofence-påminnelser
Geofence-påminnelser finns på färdplanen. Planen: en administratör lägger till en arbetsplats med adress och radie, telefonens egen geofencing märker ankomsten, och medarbetaren får en uppmaning att starta tidtagningen, med en påminnelse om att stoppa när hen går. Varje påminnelse kan ignoreras.
Geofencing kräver inbyggda moduler och pushnotiser i mobilapparna, som inte är byggda än. Tills dess täcker påminnelser, timern i appen och den delade kiosken vid entrén ögonblicket när någon börjar jobba.
- Planerat: uppmaning vid ankomst till en konfigurerad arbetsplats
- Planerat: påminnelse om att stoppa vid avfärd
- Planerat: plats bara runt konfigurerade arbetsplatser
Det här fungerar på plats idag
För team utan egna telefoner på arbetsplatsen låter en delad kiosk-surfplatta vid entrén varje medarbetare stämpla in med en 6-siffrig PIN-kod. För dem som har mobilappen fortsätter timern att gå även om appen stängs eller telefonen startas om.
Timmar som registreras utan uppkoppling köas i telefonen och skickas så snart den är online igen, så en arbetsplats utan täckning leder inte till saknade timmar.
Vanliga frågor
Finns geofence-påminnelser idag?
Nej. Geofence-påminnelser och platsbaserad start är planerade men inte byggda än. Påminnelser via e-post om saknade timmar och knuffar före deadline finns idag.
Spårar TimeTracking medarbetarnas plats?
Nej. Påminnelserna bygger på saknade timmar, inte på plats. Den planerade geofencingen kommer bara att fungera runt konfigurerade arbetsplatser och bygger inget kontinuerligt spår.
Startar klockan automatiskt när någon kommer fram?
Nej. Även när geofencing kommer skickar den bara en uppmaning. Medarbetaren bestämmer själv om tidtagningen ska starta.
Skickas påminnelser som pushnotiser?
Inte än. Påminnelser skickas via e-post idag. Pushnotiser i mobilapparna kommer snart.
Relaterade sidor
Förutseende tidrapportering
Appen föreslår dagens timmar utifrån schemat, förra veckan och det vanliga mönstret. Ett tryck för att bekräfta.
Mobiltimer
En timer som fortsätter gå efter en omstart, plus en offlinekö. Låsskärm och widgetar kommer snart.
Kiosk
En delad surfplatta vid entrén. Ett tryck med en personlig 6-siffrig PIN-kod för att stämpla in, ett tryck för att stämpla ut.
Bygg
En timer som fortsätter gå offline, timmar per arbetsplats och en kiosk vid grinden.
Se priser
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.
Prova TimeTracking gratis
Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.