Hoppa till innehållet
TimeTracking

Tidrapportering för vård och hemtjänst

Vårdarbete bygger på scheman, nattpass och besök på många adresser. TimeTracking hjälper vårdorganisationer att registrera timmar korrekt, respektera vilotider och ersätta resor rätt, med så lite administration som möjligt för dem som ger vården.

Kom igång gratisSe priser
Animerad demo: en planerare inom vården får en varning om vila i schemat, byter två pass och publicerar veckan. Planera veckan, Varning om vila, Byt pass, Publicera.

Så använder vårdteam TimeTracking

  1. Planera schemat

    Pass och besök planeras med mallar och publiceras för teamet, som ser dem i appen.

  2. Bekräfta med ett tryck

    Föreslagna timmar utifrån schemat bekräftas med ett tryck; avvikelser rättas på några sekunder.

  3. Godkänn och exportera

    Teamledare godkänner perioden, och timmar, tillägg och resor exporteras till lönen.

Mindre administration för vårdpersonalen

Varje minut som läggs på en tidrapport är en minut som inte läggs på vård. Förutseende tidrapportering använder schemat för att föreslå varje dags timmar, så att det en vanlig dag räcker med ett tryck för att bekräfta. Timern i appen täcker de tillfällen när ett besök tar längre tid än planerat.

Pass, nätter och vila

Nattpass över midnatt registreras som ett enda pass. Regelmotorn varnar planerare för scheman som skulle bryta mot viloreglerna, som mindre än 11 timmar mellan passen, innan schemat publiceras.

OB-tillägg och andra timtyper kan mappas till dina lönekoder i exporten.

  • Nattpass över midnatt
  • Varningar för vila i schemat
  • Timtyper för tillägg
  • Ledighet och sjukfrånvaro i samma system

Hemtjänst: resor mellan brukare

Inom hemtjänsten är restid och kilometer mellan besök hos brukare en del av jobbet. De registreras per besök och ersätts enligt era ersättningsnivåer. Geofence-påminnelser vid brukarnas adresser är planerade; när de kommer blir de valfria och används bara med vårdpersonalens tillstånd.

TimeTracking registrerar arbetstid, inte vårddata: ingen hälsoinformation om brukare sparas i appen.

Införa det i teamet

Vårdteam är varierade i ålder, språk och vana vid teknik. Apparna har stora knappar och tydligt språk, finns på 20 språk och följer telefonens egna inställningar för textstorlek. Vårdpersonal som delar en enhet på en arbetsplats kan i stället använda en kiosk på surfplatta med personlig PIN-kod.

Eftersom plats är valfri och bara används runt konfigurerade adresser, och eftersom inga skärmdumpar eller aktivitetsdata samlas in, är det lättare att förklara appen för teamet och för facket.

  • 20 språk och stöd för stor text
  • Kiosk med PIN-kod för delade enheter
  • Inga skärmdumpar eller aktivitetsövervakning

Vanliga frågor

Sparar TimeTracking hälsodata om patienter eller brukare?

Nej. TimeTracking registrerar arbetstid, resor och utlägg. Det är inget journalsystem.

Kan det varna för brott mot viloreglerna?

Ja. Planerare får en varning när ett schema skulle ge mindre än den inställda vilan mellan passen.

Kan restid mellan besök ersättas?

Ja. Restid och kilometer registreras per besök och kan exporteras med egna lönekoder.

Ingår ledighetshantering?

Ja. Ledighetsansökningar, saldon och sjukfrånvaro ingår i Core för €1 per användare och månad.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser