Hoppa till innehållet

Gratis verktyg och kalkylatorer för tidrapportering

Snabba kalkylatorer för tidrapporter och lön. Gratis, ingen registrering, och allt körs i din webbläsare, så inget du skriver in lämnar din enhet.

Animerad demo: fyra gratis kalkylatorer går igenom var sitt exempel: timmar, övertid, minuter till decimal och kontroll av rastregler. Timmar, Övertid, Minuter till decimal, Rastregler.

Vilken kalkylator behöver du?

Varje verktyg svarar på en fråga som dyker upp om och om igen när timmar ska bli lön. Välj det som passar uppgiften framför dig. De fungerar bra tillsammans, och inget av dem kräver ett konto eller en e-postadress.

  • Timräknare: summera starttider, sluttider och raster för en dag, en vecka eller en hel löneperiod på 14 dagar, och få totalen i timmar och minuter och i decimaltimmar.
  • Övertidsräknare: dela upp en vecka i ordinarie timmar och övertid utifrån din egen gräns, och se vad övertidsfaktorn betyder för bruttolönen.
  • Minuter till decimal: omvandla 7 h 45 min till 7,75 för lön eller fakturering, med en utskrivbar omvandlingstabell för kontorsväggen eller byggboden.
  • Kontroll av rastregler: kontrollera ett pass mot de lagstadgade rastreglerna i Nederländerna och Tyskland, och se vilken minsta rast passets längd kräver.

Ett typiskt flöde: från papperstidrapport till lön

Säg att en medarbetare lämnar in en papperstidrapport för en tvåveckorsperiod. Börja med timräknaren i läget för 14 dagar och fyll i start, slut och rast för varje dag. Du får en total per dag och en total för perioden, både i klockformat och i decimaltimmar.

Kör sedan veckototalerna genom övertidsräknaren för att se hur många timmar som hamnar över gränsen i anställningsavtalet eller kollektivavtalet. Om din lönebyrå vill ha decimaltimmar tar tabellen för minuter till decimal bort det vanligaste felet i manuell lönehantering: att skriva 7,45 när du menar 7 timmar och 45 minuter, vilket egentligen är 7,75.

Om passen är långa visar kontrollen av rastregler till sist om rasterna uppfyller lagens minimikrav. Det är viktigt för regelefterlevnaden, och det är ofta det första en inspektör eller en kund frågar om.

Integritet inbyggd, och ärliga om begränsningarna

Alla fyra verktygen körs helt i din webbläsare. Inget du skriver skickas till en server eller sparas av oss, så du kan använda dem med riktiga namn och riktiga timmar. Stäng fliken så är uppgifterna borta.

Kontrollen av rastregler sammanfattar de allmänna lagstadgade reglerna. Kollektivavtal, branschregler och enskilda avtal kan vara strängare, så se resultatet som en första kontroll, inte som juridisk rådgivning. Detsamma gäller övertid: gränsen och faktorn du anger bestämmer du själv, eftersom de skiljer sig mellan länder, branscher och avtal.

När kalkylatorer inte längre räcker

Kalkylatorer är perfekta för en enstaka kontroll. När du gör samma uträkningar varje vecka för ett helt team är det dags att låta programvara sköta dem. TimeTracking registrerar timmar i mobilen, drar av raster, flaggar konflikter och exporterar totalerna direkt till lönen, så att ingen behöver skriva in tider i en kalkylator alls. Det är gratis för upp till 5 användare, utan kreditkort.

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.