Hoppa till innehållet
TimeTracking

Tidrapportering för städföretag

Städteam arbetar korta pass på många adresser, tidigt på morgonen eller sent på kvällen, ofta med personal som talar olika språk. TimeTracking håller timmarna per adress korrekta utan en stämpelterminal i varje byggnad.

Kom igång gratisSe priser
Animerad demo: en städare bekräftar fyra korta besök på fyra adresser under en förmiddag, med restid emellan, och en kund godkänner sin adress. Besök från schemat, Adress efter adress, Timmar per adress, Kunden godkänner.

Så använder städföretag TimeTracking

  1. Lägg till varje adress

    Varje kundplats blir en arbetsplats och kopplas till kunden och avtalet.

  2. Registrera varje besök

    Städarna startar timern i appen eller bekräftar besöket som föreslås utifrån schemat. Saknade timmar utlöser en påminnelse via e-post.

  3. Godkänn per kund

    Timmarna per adress godkänns internt eller av kunden och exporteras till lönen.

Många adresser, en tydlig översikt

En städare kan besöka tre kontor på en kväll. Varje besök registreras mot rätt arbetsplats och kund, med restiden emellan registrerad separat. Planerare ser i schemat vem som är schemalagd var, och planerade mot arbetade timmar per avtal visar var budgetarna dras över.

Förslag utifrån schemat och påminnelser via e-post om saknade timmar tar bort de flesta luckor som gör timmar per adress opålitliga. Geofence-påminnelser vid varje adress är planerade men finns inte än.

  • Timmar per adress och kund
  • Restid mellan adresser
  • Scheman med återkommande städscheman
  • Planerat mot arbetat per avtal

Bevis på utförd tjänst för kunder

Kunder frågar ibland om deras lokal städades som avtalat. Godkända timmar per adress, med start- och sluttid för varje besök, ger ett sakligt svar. Där avtalet kräver det kan kunder godkänna timmarna via en magisk länk utan att logga in.

Enkelt för varje städare

Appen finns på 20 språk och varje städare väljer sitt eget. Stora knappar, en timer som fortsätter gå offline och förslag utifrån schemat gör registreringen snabb. Inloggning sker med en engångskod via sms för personal utan jobbmejl.

Löneexport finns idag som filer i SD Worx-format och konfigurerbar CSV/XLSX.

Återkommande scheman per avtal

Det mesta städarbetet upprepas: samma kontor varje vardagskväll, en skola tre gånger i veckan, en storstädning en gång i månaden. Återkommande passmönster i schemat fångar de avtalen en gång, och planeraren hanterar bara undantag som sjukdom, semester eller ett extrajobb.

När en städare är sjuk ser planeraren vilka adresser som påverkas och kan erbjuda passen som lediga pass till kollegor. Kundens timmar förblir korrekta, eftersom varje besök fortfarande registreras mot rätt adress.

  • Återkommande mönster per avtal
  • Lediga pass när någon är sjuk
  • Undantag i stället för att bygga om schemat

Vanliga frågor

Kan städare registrera flera adresser per dag?

Ja. Varje besök registreras mot sin egen arbetsplats och kund, med restid emellan.

Spåras städarnas plats hela tiden?

Nej. TimeTracking spårar inte plats kontinuerligt. Planerad geofencing agerar bara runt konfigurerade arbetsplatser.

Kan kunderna godkänna timmarna?

Ja. Kunder kan godkänna timmar per adress via en säker magisk länk utan konto.

Vad kostar det?

Gratis för upp till 5 användare, därefter €1 per användare och månad med Core, inklusive schema, godkännanden och löneexport.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser