Hoppa till innehållet
TimeTracking

Förutseende tidrapportering

De flesta glömmer inte att jobba. De glömmer att rapportera det. Förutseende tidrapportering gör tidrapporten till en snabb kontroll: appen föreslår vad någon troligen har jobbat, och personen bekräftar eller ändrar med ett tryck.

Kom igång gratisSe priser
Animerad demo: appen föreslår gårdagens timmar utifrån schemat och tidigare veckor, och medarbetaren bekräftar med ett tryck. Signaler, Förslag skapas, Ett tryck, Registrerat.

Så fungerar förutseende tidrapportering

  1. Signalerna kommer in

    TimeTracking tittar på det publicerade schemat, vad medarbetaren registrerade samma dag förra veckan och hens vanliga mönster de senaste veckorna. Kalendersynk med Google Kalender och Outlook är planerad som en extra signal.

  2. Ett förslag skapas

    Utifrån signalerna gör appen ett utkast för dagen: start, slut, rast och det uppdrag, projekt eller den arbetsplats det hör till. Inget sparas ännu som arbetad tid.

  3. Medarbetaren bekräftar

    Nästa gång medarbetaren öppnar appen står det ”Så här mycket jobbade du troligen. Stämmer det?” Ett tryck bekräftar. Ändra öppnar registreringen med förslaget förifyllt.

Varför ett förslag slår en tom tidrapport

En tom veckotidrapport kräver att folk rekonstruerar fem dagar ur minnet en fredagseftermiddag. Resultatet blir avrundade siffror, saknade raster och sena inlämningar som håller upp lönen.

Ett förslag vänder på uppgiften. I stället för att skriva behöver medarbetaren bara känna igen sin egen dag. För skiftbaserade team med schema stämmer de flesta dagar med planen, så det tar några sekunder att bekräfta. När en dag var annorlunda rättar personen det enda fält som ändrades.

Medarbetaren behåller kontrollen

Föreslagna timmar bokförs aldrig i tysthet. Varje förslag kräver en uttrycklig bekräftelse från den som har jobbat, och registreringen sparar att den började som ett förslag. Chefer kan se vilka timmar som bekräftades som de föreslogs och vilka som ändrades.

Förslagen använder inte plats. TimeTracking tar inga skärmdumpar, registrerar inga tangenttryckningar och bygger inget platsspår; förslaget bygger bara på schemat och på timmar som medarbetaren tidigare har registrerat.

  • Uttrycklig bekräftelse eller ändring för varje föreslagen dag
  • Källan till varje registrering sparas i ändringsloggen
  • Bygger på schemat och tidigare registreringar, ingen plats behövs

Där det hjälper mest

Förslagen kommer till sin rätt överallt där arbetet följer en plan: schemalagda pass inom logistik och städ, återkommande uppdrag hos bemanningskunder, team som är schemalagda på byggarbetsplatser och alla vars vecka liknar den förra.

Funktionen passar naturligt ihop med påminnelserna om saknade timmar, som tar tillbaka folk till appen för att bekräfta, och med kundgodkännande, som gör bekräftade timmar till en godkänd vecka utan att någon behöver jagas.

Kom igång med förslag

Förslagen blir användbara snabbt när det finns en plan att utgå från. Team som publicerar scheman i TimeTracking får rimliga förslag från första dagen. Team utan schema börjar med timer eller manuell registrering; efter några veckors registreringar börjar förra veckans timmar och återkommande mönster, som samma arbetsplats varje tisdag, synas i förslagen.

Kommer senare: kalendersynk med Google Kalender och Outlook, så att möten och bokningar kan ligga till grund för förslag för team vars dag finns i en kalender. Tills dess styr schema och historik varje förslag.

  • Dag ett: det publicerade schemat styr förslagen
  • Efter en vecka: förra veckans timmar som utgångspunkt
  • Kommer snart: synk med Google Kalender och Outlook

Vanliga frågor

Registrerar förutseende tidrapportering timmar automatiskt?

Nej. Appen föreslår bara timmar. Inget räknas som arbetad tid förrän medarbetaren bekräftar förslaget eller sparar en ändrad version.

Vad bygger förslaget på?

Det publicerade schemat, medarbetarens timmar från förra veckan och hens vanliga mönster de senaste veckorna. Kalendersynk med Google Kalender och Outlook är planerad men finns inte än.

Vilken plan innehåller förutseende tidrapportering?

Förutseende tidrapportering ingår i Pro för €3 per användare och månad. Manuell registrering, timer och godkännanden finns i Gratis och Core.

Kan medarbetare stänga av det?

Medarbetare kan alltid strunta i ett förslag och registrera timmar manuellt. Förslagen använder aldrig plats.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser