Hoppa till innehållet
TimeTracking

Körda kilometer, restid och utlägg

För team på språng är kilometer och kvitton en del av arbetsdagen. TimeTracking registrerar körda kilometer, restid och utlägg per medarbetare tillsammans med timmarna, så att allt godkänns och exporteras samtidigt.

Kom igång gratisSe priser
Animerad demo: en resas kilometer beräknas utifrån två adresser, ett parkeringskvitto läses av AI och båda hamnar på dagen bredvid timmarna. Lägg till resan, Avståndet beräknas, Kvittot läses, Tillagt på onsdag.

Så fungerar körda kilometer och utlägg

  1. Registrera med dagen

    Medarbetarna lägger till kilometer, restid, parkering eller kollektivtrafik på den dag de jobbade. Avstånd kan beräknas utifrån en rutt.

  2. Fota kvittot

    Ett foto av kvittot bifogas utlägget. AI läser av belopp och datum så att medarbetaren bara behöver kontrollera dem.

  3. Godkänn och exportera

    Utläggen godkänns tillsammans med timmarna och ingår i löneexporten med rätt ersättning per uppdrag eller medarbetare.

Ersättningar som följer uppdraget

Milersättning och tillägg beror ofta på kunden, avtalet eller uppdraget. TimeTracking sparar ersättningen där den hör hemma, så att samma 30 kilometer ersätts korrekt för varje uppdrag.

Fasta tillägg, som ett dagligt resetillägg, kan läggas till automatiskt för varje arbetad dag.

  • Kilometer med ruttbaserat avstånd
  • Restid som en egen timtyp
  • Parkering, kollektivtrafik och andra kostnader
  • Kvittofoton som läses av AI
  • Ersättningar per uppdrag eller medarbetare

Ingen separat app för utlägg

När utlägg finns i ett annat verktyg godkänns de enligt ett annat schema, hamnar i en annan export och är lätta att glömma. Att hålla dem bredvid timmarna innebär ett godkännande, en export och ett ställe att titta på när någon har en fråga.

Ingår i Core

Vissa verktyg reserverar utlägg eller GPS-funktioner för sin högsta nivå. I TimeTracking ingår körda kilometer, restid och utlägg i Core för €1 per användare och månad.

Exempel: en dag, två arbetsplatser

En tekniker kör hemifrån till en kunds arbetsplats, jobbar där på förmiddagen och kör sedan till en andra arbetsplats för eftermiddagen. I appen lägger teknikern till två resor på dagen. Avståndet för varje resa beräknas utifrån start- och slutadressen, restiden mellan arbetsplatserna registreras som en egen timtyp, och ett parkeringskvitto fotas och bifogas.

När dagen godkänns ersätts kilometerna med den ersättning som gäller för respektive uppdrag, restiden följer ert avtal om betald restid och parkeringskostnaden ersätts som ett utlägg. Allt kommer i samma löneexport som timmarna.

Tydligt för medarbetarna

Medarbetarna ser status för varje utlägg: inskickat, godkänt eller avvisat. Ett avvisat utlägg kommer tillbaka med granskarens kommentar, så att medarbetaren vet vad som ska rättas i stället för att gissa.

Vanliga frågor

Ingår registrering av körda kilometer i priset?

Ja. Körda kilometer, restid och utlägg ingår i Core för €1 per användare och månad, och i Pro.

Spårar appen min rutt med GPS?

Nej. Avstånd beräknas utifrån en resas start- och slutadress. TimeTracking registrerar inget kontinuerligt GPS-spår.

Kan kvitton fotograferas?

Ja. Bifoga ett foto till utlägget så läser AI av belopp och datum som medarbetaren sedan bekräftar.

Ingår utlägg i löneexporten?

Ja. Godkända kilometer och utlägg är en del av perioden och kan mappas till lönekoder i exporten.

Kan ersättningarna skilja sig per kund eller uppdrag?

Ja. Milersättning och fasta tillägg kan ställas in per uppdrag eller per medarbetare.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser