Hoppa till innehållet
TimeTracking

AI-tolkning av tidrapporter

Kunder skickar timmar i alla tänkbara format: ett kalkylark, några rader i ett mejl, ett mobilfoto av ett signerat papper. AI-tolkningen läser in dem som strukturerade timmar så att kontoret slipper skriva av.

Kom igång gratisSe priser
Animerad demo: AI-tolken läser ett foto av en papperstidrapport till rader med en säkerhetspoäng och skickar den osäkra raden till granskning. Fotot kommer, AI läser, Säkerhet, Granskning.

Så fungerar AI-tolkningen av tidrapporter

  1. Vidarebefordra dokumentet

    Skicka mejlet till organisationens importadress eller ladda upp filen. Excel, CSV, e-posttext, PDF:er och foton tas emot.

  2. AI plockar ut timmarna

    Tolken känner igen dokumenttypen, plockar ut medarbetare, datum, start- och sluttider och raster, och matchar namn mot personer och uppdrag.

  3. Du kontrollerar avvikelserna

    Rader med hög säkerhet går direkt in i perioden. Allt som är oklart, som en oläslig siffra eller ett okänt namn, hamnar på en skärm för avvikelser där en person bekräftar.

Byggd för rörigt underlag från verkligheten

Kunders tidrapporter följer sällan en mall. Kolumner flyttas, namn förkortas, datum kommer i tre format och vissa ark är handskrivna. Tolken är byggd för den verkligheten snarare än för ett perfekt formulär.

Den arbetar med de stora språkmodellerna i Anthropics Claude-familj, inklusive bildförståelse för foton och skanningar. Ingen separat OCR-leverantör är inblandad.

  • Excel och CSV med valfri kolumnlayout
  • Timmar skrivna i själva mejlet
  • Foton och skanningar av papperstidrapporter
  • Ungefärlig matchning av namn mot medarbetare och uppdrag

Säkerhetsnivå, inte blind tillit

Varje utläst värde har en säkerhetspoäng. Under tröskeln bekräftar en människa. Originaldokumentet följer med registreringen, så att vem som helst kan kontrollera vad tolken såg.

De tolkade timmarna går sedan genom konfliktkontrollen, som jämför dem med det medarbetarna registrerade i appen.

Här kommer tidsbesparingen ifrån

Att skriva av en kunds tidrapport är långsamt och felbenäget arbete, och bemanningsföretag med många kunder gör det varje vecka. Tolken tar bort skrivandet; kontoret hanterar bara avvikelserna och konflikterna som verkligen kräver ett beslut.

Tips för bästa resultat

Ge varje organisation en importadress och be kunderna skicka sina veckotimmar dit, så att dokument aldrig försvinner i personliga inkorgar. För foton ger ett plant ark i bra ljus med alla fyra hörn synliga det mest tillförlitliga resultatet. Flera medarbetare på ett ark, eller flera ark i ett mejl, går bra.

Originaldokumentet följer med varje registrering det gav upphov till, så att den som kontrollerar en siffra kan se källan. Hur länge originalen sparas följer organisationens inställningar för lagringstid.

  • En importadress per organisation
  • Plana, väl belysta foton med alla hörn synliga
  • Original sparas enligt dina inställningar för lagringstid

Vanliga frågor

Vilka filtyper tar tolken emot?

Excel (XLSX och XLS), CSV, PDF, vanlig e-posttext och bilder som mobilfoton eller skanningar av papperstidrapporter.

Vad händer när tolken är osäker?

Raden hamnar på en skärm för avvikelser med originaldokumentet bredvid, och en person bekräftar eller rättar den.

Används kunddata för att träna AI-modeller?

TimeTracking använder Anthropics kommersiella API, som som standard inte använder kunders indata för att träna modeller. Dokument och utlästa timmar lagras på TimeTrackings plattform som drivs inom EU.

Vilken plan innehåller AI-tolkningen av tidrapporter?

AI-tolken för e-post och AI för backoffice ingår i Pro för €3 per användare och månad.

Relaterade sidor

Prova TimeTracking gratis

Gratis för upp till 5 användare. Core från €1 per användare och månad, allt ingår.

Kom igång gratisSe priser