تتبع الوقت للبلديات والجهات العامة
تحتاج المؤسسات العامة إلى إظهار أين يذهب الوقت: على أي مشروع، ولأي منحة، وبموافقة من. يسجّل TimeTracking الساعات لكل مشروع، ويحفظ كل اعتماد وتصحيح في سجل تدقيق، ويخزّن البيانات في الاتحاد الأوروبي، بينما يحتفظ الموظفون بساعات عملهم المرنة.
كيف تستخدم المؤسسات العامة TimeTracking
أعدّ المشاريع والرموز
أضف المشاريع والبرامج ورموز المنح التي يجب تسجيل الساعات عليها، وعيّن الأشخاص الذين يعملون عليها.
الموظفون يسجلون ساعاتهم
يسجّل الموظفون ساعاتهم على الويب أو في التطبيق، في الأوقات التي يعملون فيها فعلًا، ويقسّمون اليوم على عدة مشاريع عند الحاجة.
المديرون يعتمدون
يعتمد المديرون الفترة أو يعيدون الساعات مع تعليق. ويُحفظ المعتمِد والطابع الزمني مع كل اعتماد.
أعدّ التقارير وصدّر
تُصدَّر الساعات لكل مشروع وفترة لتقارير المنح أو الرواتب أو نظامك المالي، كملفات أو عبر API. وتُقفل الفترات المصدَّرة.
ساعات عمل مرنة، تُسجَّل كما عُملت
يقدّم كثير من أصحاب العمل في القطاع العام ساعات عمل مرنة: بدء مبكر وانتهاء متأخر، ويوم أطول يتبعه يوم أقصر. يسجّل TimeTracking بداية كل يوم ونهايته واستراحاته أثناء حدوثها، من الويب أو التطبيق أو جهاز حضور في مكتب خدمة. ويرى المديرون الساعات المنفَّذة لكل شخص وأسبوع، دون أن يملأ أحد كشف ساعات من الذاكرة في نهاية الشهر.
يسجّل TimeTracking الساعات. أما كيفية تسوية الساعات الزائدة والناقصة فتبقى بيد قواعد وقت العمل الخاصة بك ونظام الموارد البشرية لديك، اللذين يتلقيان الساعات المعتمدة عبر تصدير أو API.
ساعات لكل مشروع للمنح والتمويل
كثيرًا ما تتطلب المنح الأوروبية والوطنية والإقليمية إثبات الساعات المقضية على المشروع الممول. وعندما يسجّل الموظفون الساعات لكل مشروع منذ اليوم الأول، يكون هذا الإثبات تقريرًا لا إعادة بناء. يحمل كل إدخال الشخص والتاريخ والمشروع والاعتماد.
تعرض التقارير الساعات لكل مشروع وشخص وفترة. صدّر ساعات مشروع واحد كملف CSV أو XLSX قابل للتهيئة لتقرير المنحة، أو اقرأها عبر REST API إلى نظامك المالي. ولا يكتب TimeTracking تقرير المنحة بنفسه؛ بل يسلّم الساعات المعتمدة التي يقوم عليها التقرير.
- ساعات لكل مشروع أو برنامج أو رمز منحة
- يوم واحد مقسّم على عدة مشاريع
- تقارير لكل مشروع وشخص وفترة
- CSV وXLSX وREST API
سجل تدقيق لكل ساعة
يطرح المدققون والمراقبون الماليون الأسئلة نفسها: من أدخل ساعة، ومن اعتمدها، وماذا تغيّر بعد ذلك. يخزّن TimeTracking مصدر كل إدخال، وكل اعتماد بالاسم والطابع الزمني، وكل تصحيح.
ويسير مسار الحالة من مسودة إلى مُرسَل ثم معتمد ثم مُصدَّر ثم مقفل. وما إن تُصدَّر الفترة وتُقفل حتى لا يتغير شيء بصمت: فالتصحيح يصبح سطرًا في الفترة المفتوحة التالية. وفي Pro، يمكن تصدير سجل التدقيق للمدقق.
- مصدر كل إدخال
- اسم المعتمِد والطابع الزمني
- فترات مقفلة، وتصحيحات في الفترة التالية
- تصدير سجل التدقيق (Pro)
الاستضافة في الاتحاد الأوروبي وحماية البيانات
تُخزَّن بيانات العملاء في الاتحاد الأوروبي، في أيرلندا. واتفاقية معالجة البيانات متاحة، وتُدرج الجهات المعالِجة الفرعية علنًا مع موقعها وحالتها. والوصول قائم على الأدوار: يرى الموظفون ساعاتهم ويرى المديرون فريقهم.
لا يلتقط TimeTracking لقطات شاشة ولا يسجّل ضغطات المفاتيح ولا يتتبع الموقع. وهذا يفيد عندما يراجع مجلس العمال أو مسؤول حماية البيانات الأداة.
سهل التقييم والشراء
الأسعار معلنة: مجاني حتى 5 مستخدمين، و€1 لكل مستخدم شهريًا في Core و€3 في Pro، دون إضافات مدفوعة ودون حد أدنى للمستخدمين. وهذا يتيح البدء بإدارة واحدة أو فريق مشروع واحد، واختباره عمليًا، ثم اتخاذ قرار بتوسيع النشر.
والوثائق المتعلقة بالأمان والجهات المعالِجة الفرعية وAPI علنية، مما يفيد عند إعداد ملف مشتريات أو تقييم أثر على حماية البيانات.
يتلاءم مع أنظمتك القائمة
تدير المؤسسات العامة أصلًا أنظمة موارد بشرية ورواتب ومالية. يؤدي TimeTracking مهمة واحدة، هي الساعات المعتمدة، ويسلّمها. المتاح اليوم: تصديرات CSV وXLSX قابلة للتهيئة، وتصدير بتنسيق SD Worx، وREST API، وWebhooks موقّعة.
وتسجيل الدخول الموحد (SSO) وتوفير المستخدمين عبر SCIM قادمان قريبًا. وإلى ذلك الحين، يسجّل الموظفون الدخول برابط سحري عبر البريد الإلكتروني أو برمز لمرة واحدة.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تسجيل الساعات على مشاريع ورموز منح؟
نعم. يرتبط كل إدخال بمشروع، ويمكن تقسيم اليوم على عدة مشاريع. وتعرض التقارير والتصديرات الساعات لكل مشروع وشخص وفترة.
أين تُخزَّن البيانات؟
في الاتحاد الأوروبي. تعمل قاعدة البيانات الأساسية في أيرلندا، والقائمة الكاملة بالجهات المعالِجة الفرعية مع مواقعها علنية.
هل يمكن تغيير الساعات المعتمدة بعد اعتمادها؟
يمكن إعادة فتح الساعات المعتمدة قبل التصدير. وما إن تُصدَّر الفترة وتُقفل حتى لا تتغير؛ وتذهب التصحيحات إلى الفترة المفتوحة التالية وتُسجَّل في سجل التدقيق.
هل يدعم TimeTracking تسجيل الدخول الموحد؟
SSO وSCIM قادمان قريبًا في Pro. واليوم يسجّل الموظفون الدخول برابط سحري عبر البريد الإلكتروني أو برمز لمرة واحدة.
هل TimeTracking حاصل على شهادة ISO 27001 أو BIO؟
لا يدّعي TimeTracking هذه الشهادات. وتصف صفحة الأمان التدابير المطبّقة، مثل الاستضافة في الاتحاد الأوروبي والتشفير وعزل المستأجرين وسجل التدقيق.
هل يراقب TimeTracking الموظفين؟
لا. يسجّل البداية والنهاية والاستراحات والمشروع. ولا يلتقط لقطات شاشة ولا يسجّل ضغطات المفاتيح ولا يتتبع الموقع.
صفحات ذات صلة
وكالات التوظيف
التعيينات، واعتماد العميل عبر رابط سحري، ومحلل بالذكاء الاصطناعي، واكتشاف التعارضات، وتصدير الرواتب.
البناء
مؤقت يستمر دون اتصال، وساعات لكل موقع، وجهاز حضور عند البوابة.
الخدمات اللوجستية والمستودعات
ورديات مجدولة، وتأكيد بنقرة واحدة، وتسجيل الحضور على جهاز الحضور، وورديات ليلية تُعالج بشكل صحيح.
اطّلع على الأسعار
مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.
جرّب TimeTracking مجانًا
مجاني حتى 5 مستخدمين. خطة Core تبدأ من €1 لكل مستخدم شهريًا، وكل شيء مشمول.