Langsung ke konten
TimeTracking

Pencatatan waktu kerja untuk pemerintah daerah dan lembaga publik

Organisasi publik perlu menunjukkan ke mana waktu pergi: pada proyek apa, untuk subsidi apa, dan disetujui oleh siapa. TimeTracking mencatat jam per proyek, menyimpan setiap persetujuan dan koreksi dalam jejak audit, dan menyimpan data di UE, sementara staf tetap memiliki jam kerja yang fleksibel.

Mulai gratisLihat harga
Demo animasi: minggu seorang pegawai pemerintah daerah dengan jam mulai dan selesai yang fleksibel, jam kerja terbagi antara proyek bersubsidi dan pekerjaan reguler, atasan menyetujui dengan setiap langkah tersimpan di jejak audit, dan jam proyek diekspor untuk laporan subsidi. Hari fleksibel, Jam per proyek, Setujui, dengan jejak audit, Ekspor untuk subsidi.

Cara organisasi publik memakai TimeTracking

  1. Atur proyek dan kode

    Tambahkan proyek, program, dan kode subsidi yang menjadi tempat pencatatan jam, lalu tugaskan orang-orang yang mengerjakannya.

  2. Staf mencatat jamnya

    Pegawai mencatat jam di web atau di aplikasi, pada waktu mereka benar-benar bekerja, dan membagi satu hari ke beberapa proyek jika perlu.

  3. Atasan menyetujui

    Atasan menyetujui periode atau mengembalikan jam dengan komentar. Penyetuju dan cap waktu tersimpan pada setiap persetujuan.

  4. Laporkan dan ekspor

    Jam per proyek dan periode diekspor untuk laporan subsidi, penggajian, atau sistem keuangan Anda, sebagai file atau lewat API. Periode yang diekspor dikunci.

Jam kerja fleksibel, dicatat sesuai yang dikerjakan

Banyak pemberi kerja publik menawarkan jam kerja fleksibel: mulai lebih awal, selesai lebih lambat, hari yang lebih panjang diikuti hari yang lebih pendek. TimeTracking mencatat waktu mulai, selesai, dan istirahat setiap hari saat terjadi, dari web, aplikasi, atau kios di meja layanan. Atasan melihat jam kerja per orang dan minggu, tanpa ada yang mengisi lembar jam kerja dari ingatan di akhir bulan.

TimeTracking mencatat jam kerja. Cara jam lebih dan jam kurang diselesaikan tetap mengikuti aturan jam kerja dan sistem SDM Anda sendiri, yang menerima jam yang disetujui lewat ekspor atau API.

Jam per proyek untuk subsidi dan hibah

Subsidi Eropa, nasional, dan regional sering mensyaratkan bukti jam yang dihabiskan untuk proyek yang didanai. Saat staf mencatat jam per proyek sejak hari pertama, bukti itu menjadi laporan, bukan rekonstruksi. Setiap entri membawa orang, tanggal, proyek, dan persetujuannya.

Laporan menampilkan jam per proyek, orang, dan periode. Ekspor jam satu proyek sebagai file CSV atau XLSX yang dapat dikonfigurasi untuk laporan subsidi, atau baca lewat REST API ke sistem keuangan Anda. TimeTracking tidak menulis laporan subsidi itu sendiri. TimeTracking menyerahkan jam yang disetujui yang menjadi dasar laporan.

  • Jam per proyek, program, atau kode subsidi
  • Satu hari dibagi ke beberapa proyek
  • Laporan per proyek, orang, dan periode
  • CSV, XLSX, dan REST API

Jejak audit untuk setiap jam

Auditor dan controller mengajukan pertanyaan yang sama: siapa yang memasukkan sebuah jam, siapa yang menyetujuinya, dan apa yang berubah sesudahnya. TimeTracking menyimpan sumber setiap entri, setiap persetujuan beserta nama dan cap waktu, dan setiap koreksi.

Alur status berjalan dari draf ke terkirim, disetujui, diekspor, dan terkunci. Setelah periode diekspor dan dikunci, tidak ada yang berubah diam-diam: koreksi menjadi baris di periode terbuka berikutnya. Di Pro, log audit dapat diekspor untuk auditor.

  • Sumber setiap entri
  • Nama penyetuju dan cap waktu
  • Periode terkunci, koreksi di periode berikutnya
  • Ekspor log audit (Pro)

Hosting UE dan perlindungan data

Data pelanggan disimpan di UE, di Irlandia. Perjanjian pemrosesan data tersedia, dan sub-prosesor dicantumkan secara publik beserta lokasi dan statusnya. Akses berbasis peran: pegawai melihat jamnya sendiri, atasan melihat timnya.

TimeTracking tidak mengambil tangkapan layar, tidak merekam ketikan, dan tidak melacak lokasi. Itu membantu saat dewan karyawan atau petugas perlindungan data meninjau alat ini.

Mudah dievaluasi dan diadakan

Harganya publik: gratis hingga 5 pengguna, €1 per pengguna per bulan di Core dan €3 di Pro, tanpa add-on dan tanpa minimum jumlah pengguna. Itu memungkinkan Anda memulai dari satu departemen atau tim proyek, mengujinya dalam praktik, lalu memutuskan peluncuran yang lebih luas.

Dokumentasi tentang keamanan, sub-prosesor, dan API bersifat publik, yang membantu saat Anda menyiapkan berkas pengadaan atau penilaian dampak perlindungan data.

Cocok di samping sistem yang sudah ada

Organisasi publik sudah menjalankan sistem SDM, penggajian, dan keuangan. TimeTracking mengerjakan satu tugas, yaitu jam yang disetujui, lalu menyerahkannya. Sudah tersedia hari ini: ekspor CSV dan XLSX yang dapat dikonfigurasi, ekspor format SD Worx, REST API, dan webhook bertanda tangan.

Single sign-on (SSO) dan penyediaan pengguna SCIM segera hadir. Sampai saat itu, staf masuk dengan magic link email atau kode sekali pakai.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah jam dicatat pada proyek dan kode subsidi?

Bisa. Setiap entri terhubung ke sebuah proyek, dan satu hari dapat dibagi ke beberapa proyek. Laporan dan ekspor menampilkan jam per proyek, orang, dan periode.

Di mana data disimpan?

Di UE. Basis data utama berjalan di Irlandia, dan daftar lengkap sub-prosesor beserta lokasinya bersifat publik.

Apakah jam yang sudah disetujui masih bisa diubah?

Jam yang disetujui dapat dibuka kembali sebelum ekspor. Setelah periode diekspor dan dikunci, periode itu tidak berubah lagi. Koreksi masuk ke periode terbuka berikutnya dan dicatat di jejak audit.

Apakah TimeTracking mendukung single sign-on?

SSO dan SCIM segera hadir di Pro. Hari ini staf masuk dengan magic link email atau kode sekali pakai.

Apakah TimeTracking bersertifikat ISO 27001 atau BIO?

TimeTracking tidak mengklaim sertifikasi tersebut. Halaman keamanan menjelaskan langkah-langkah yang diterapkan, seperti hosting UE, enkripsi, isolasi tenant, dan log audit.

Apakah TimeTracking memantau pegawai?

Tidak. TimeTracking mencatat waktu mulai, selesai, istirahat, dan proyek. TimeTracking tidak mengambil tangkapan layar, tidak merekam ketikan, dan tidak melacak lokasi.

Halaman terkait

Coba TimeTracking gratis

Gratis hingga 5 pengguna. Core mulai €1 per pengguna per bulan, semuanya sudah termasuk.

Mulai gratisLihat harga