Rilevazione ore per comuni ed enti pubblici

Molti enti pubblici offrono un orario di lavoro flessibile: entrata anticipata, uscita posticipata, una giornata più lunga seguita da una più breve. TimeTracking registra inizio, fine e pause di ogni giornata mentre accadono, dal web, dall'app o da un chiosco a uno sportello. I responsabili vedono le ore lavorate per persona e settimana, senza che nessuno compili un foglio ore a memoria a fine mese.

TimeTracking registra le ore. Il modo in cui si compensano le ore in più e in meno resta affidato alle proprie regole sull'orario di lavoro e al sistema HR, che ricevono le ore approvate tramite export o API.

Revisori e controller fanno sempre le stesse domande: chi ha inserito un'ora, chi l'ha approvata e cosa è cambiato in seguito. TimeTracking conserva la fonte di ogni registrazione, ogni approvazione con nome e data e ora, e ogni correzione.

Il flusso di stato va da bozza a inviato, approvato, esportato e bloccato. Una volta esportato e bloccato, un periodo non cambia in silenzio: una correzione diventa una riga nel successivo periodo aperto. Con Pro, il registro di audit può essere esportato per un revisore.

• Fonte di ogni registrazione
• Nome dell'approvatore e data e ora
• Periodi bloccati, correzioni nel periodo successivo
• Export del registro di audit (Pro)

I prezzi sono pubblici: gratis fino a 5 utenti, €1 per utente al mese su Core e €3 su Pro, senza moduli aggiuntivi e senza minimo di licenze. Si può quindi partire da un ufficio o da un gruppo di progetto, provarlo nella pratica e decidere solo dopo un'estensione più ampia.

La documentazione su sicurezza, sub-responsabili e API è pubblica, il che aiuta quando si prepara un fascicolo di acquisto o una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati.