Urlaubsverwaltung direkt neben Ihren Stunden
Urlaub und gearbeitete Stunden landen in derselben Lohnabrechnung, also gehören sie ins selbe System. TimeTracking verwaltet Urlaubsanträge, Genehmigungen, Urlaubskonten und Krankmeldungen neben der Zeiterfassung.
So funktioniert die Urlaubsverwaltung
In der App beantragen
Mitarbeiter beantragen Urlaub per Handy oder im Web, sehen ihren Resturlaub und fügen eine Notiz hinzu.
Mit Überblick genehmigen
Vorgesetzte sehen den Antrag zusammen mit dem Dienstplan für diese Tage und wissen so vor der Genehmigung, wer noch fehlt.
Fließt in die Lohnabrechnung
Genehmigter Urlaub erscheint im Zeitraum neben den gearbeiteten Stunden und ist im Lohnexport enthalten.
Urlaubskonten, die stimmen
Urlaubsansprüche bauen sich nach den von Ihnen festgelegten Regeln auf, und jeder genehmigte Antrag aktualisiert das Konto sofort. Mitarbeiter sehen ihr eigenes Konto und müssen nicht bei der Personalabteilung nachfragen, wie viele Tage noch übrig sind.
Feiertage werden pro Land geladen. Das ist wichtig für Unternehmen mit Mitarbeitern in mehr als einem Land.
- Urlaubsanträge und Genehmigungen
- Urlaubskonten und Anspruchsaufbau
- Erfassung von Krankmeldungen
- Feiertage pro Land
Mit dem Dienstplan verbunden
Genehmigter Urlaub blockiert Schichten im Dienstplan, und Disponenten erhalten eine Warnung, wenn sie jemanden einplanen wollen, der frei hat. Das vermeidet die klassische Montagmorgen-Überraschung einer geplanten Schicht, zu der niemand erscheint.
Ein Ort für den ganzen Zeitraum
Wird ein Zeitraum abgeschlossen, enthält die freigegebene Woche gearbeitete Stunden, Überstunden, Urlaub, Krankheitstage, Kilometer und Spesen. Die Lohnabrechnung bekommt einen Export statt drei Tabellen aus drei Systemen.
Urlaub ist Teil von Core für 1 € pro Nutzer und Monat, ohne zusätzliches Modul.
Abwesenheitsarten, die Sie selbst festlegen
Organisationen nutzen unterschiedliche Arten von Abwesenheit: Jahresurlaub, Sonderurlaub für Anlässe wie eine Hochzeit oder einen Umzug, unbezahlten Urlaub und Krankheit. In TimeTracking legen Sie die Abwesenheitsarten fest, die für Sie gelten, entscheiden, welche davon ein Konto aufbauen, und wählen, welcher Stundenart jede im Lohnexport zugeordnet wird.
Mitarbeiter sehen nur die Abwesenheitsarten, die für sie gelten. Das hält das Antragsformular einfach.
- Eigene Abwesenheitsarten
- Mit oder ohne Konto je Art
- Stundenarten im Lohnexport zugeordnet
Der Genehmigungsablauf
Reicht ein Mitarbeiter einen Antrag ein, erhält die zuständige Führungskraft eine Mitteilung und kann per Handy oder im Web genehmigen oder ablehnen, bei Bedarf mit Kommentar. Der Mitarbeiter sieht die Entscheidung in der App (Push-Mitteilungen folgen demnächst). Genehmigter Urlaub erscheint sofort im Dienstplan und im Zeitraum, sodass niemand ihn aus einer E-Mail in ein anderes System übertragen muss.
Jeder Antrag, jede Entscheidung und jede Änderung wird im Audit-Log gespeichert. Das hilft, wenn ein Urlaubskonto später infrage gestellt wird.
Häufige Fragen
Ist die Urlaubsverwaltung enthalten?
Ja. Urlaub und Dienstpläne sind Teil des Core-Tarifs für 1 € pro Nutzer und Monat, ebenso von Pro.
Können Mitarbeiter ihren Resturlaub sehen?
Ja. Mitarbeiter sehen ihr aktuelles Urlaubskonto in der App, bevor sie einen Antrag stellen.
Werden Krankmeldungen unterstützt?
Ja. Krankmeldungen können erfasst werden und erscheinen im Zeitraum neben den gearbeiteten Stunden.
Sind Feiertage enthalten?
Feiertage sind pro Land verfügbar und werden in Dienstplänen und Urlaubskonten berücksichtigt.
Kann ich eigene Abwesenheitsarten anlegen?
Ja. Sie legen die Abwesenheitsarten fest, ob sie ein Konto aufbauen und welchen Stundenarten im Lohnexport sie zugeordnet werden.
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