Kostenlose Stundenzettel-Vorlagen
Laden Sie einen Stundenzettel für die Woche, für zwei Wochen oder den Monat herunter, einen Zettel zur Freigabe durch den Kunden in der Zeitarbeit oder einen Tageszettel für die Baustelle. Als Excel mit Formeln, als CSV oder direkt zum Ausdrucken. Ohne Anmeldung.
Stundenzettel Woche
Sieben Tage auf einem Blatt mit Beginn, Ende, Pause und Stunden, unterschrieben von beiden Seiten.
Stundenzettel zwei Wochen
Zwei Wochen auf einem Blatt für 14-tägige Abrechnung, Stunden je Tag automatisch berechnet.
Stundenzettel Monat
Eine Zeile je Kalendertag, für die Monatsabrechnung, Teilzeit und Minijobs.
Stundenzettel Zeitarbeit
Wochenzettel für Zeitarbeitnehmer mit Einsatzdaten, vom Kunden unterschrieben.
Tageszettel Baustelle
Ein Zettel je Baustelle und Tag, eine Zeile je Person, unterschrieben vom Polier.
Welche Vorlage passt?
Alle Vorlagen haben denselben Kern: eine Zeile pro Tag oder pro Person mit Beginn, Ende, Pause in Minuten und geleisteten Stunden. Unterschiedlich sind der Zeitraum und die Frage, wer unterschreibt. Wählen Sie die Vorlage, die zu Ihrem Abrechnungsrhythmus passt und zu der Person, die die Stunden bestätigen muss.
- Woche: der Standard für die meisten Teams. Sieben Tage, unterschrieben von Mitarbeiter/in und Vorgesetzter bzw. Vorgesetztem.
- Zwei Wochen: 14 Tage auf einem Blatt, für 14-tägige Abrechnung.
- Monat: eine Zeile je Kalendertag, für die Monatsabrechnung, Teilzeit und Minijobs mit wechselnden Tagen.
- Zeitarbeit: Wochenzettel mit Zeitarbeitnehmer/in, Personaldienstleister, Kunde, Einsatz und Bestellnummer, vom Kunden freigegeben.
- Tageszettel Baustelle: ein Zettel je Baustelle und Tag, eine Zeile je Person, unterschrieben vom Polier.
Papier, Excel oder App?
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit erfassen. Eine bestimmte Form schreibt der Beschluss nicht vor: Ein sauber geführter Stundenzettel auf Papier oder in Excel ist grundsätzlich möglich. Für ein kleines Team mit festen Zeiten ist das oft völlig ausreichend und kostet nichts.
Schwierig wird es, wenn Zettel zu spät kommen, im Transporter liegen bleiben oder von einem Kunden an einem anderen Ort unterschrieben werden müssen. Dann vergeht das Monatsende mit Unterschriften hinterherlaufen und Stunden abtippen. Ab diesem Punkt rechnet sich eine Zeiterfassungssoftware, und genau dafür haben wir TimeTracking gebaut. Bis dahin: Nutzen Sie diese Vorlagen. Sie sind kostenlos und bleiben es.
Wie die Dateien entstehen
Alle Vorlagen stammen aus einer gemeinsamen Definition. Excel-Datei, CSV-Datei und Druckversion haben deshalb immer dieselben Spalten. Die Excel-Datei rechnet mit einfachen Formeln (Ende minus Beginn minus Pause), die auch in Google Sheets, LibreOffice und Numbers funktionieren. Die CSV-Datei enthält die Spaltenköpfe und die vorausgefüllten Tage und lässt sich in jedes System importieren.
TimeTracking kostenlos testen
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Core ab 1 € pro Nutzer und Monat, alles inklusive.