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TimeTracking

Zeiterfassung Terminal & digitale Stempeluhr per Tablet

Nicht jeder Mitarbeiter hat ein Firmenhandy, und nicht jeder Einsatzort erlaubt private Handys in der Halle. Ein Kiosk-Tablet am Eingang gibt allen dieselbe einfache Möglichkeit, ein- und auszustempeln.

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Animierte Demo: ein Mitarbeiter stempelt am geteilten Kiosk-Tablet mit persönlicher 6-stelliger PIN ein und aus, beim Ausstempeln wird die Pause abgezogen. PIN eingeben, Eingestempelt, Schichtende, Pause abgezogen.

So funktioniert der Kiosk

  1. Tablet einrichten

    Das Büro erstellt einen Kiosk-Link und öffnet ihn im Browser eines gemeinsamen Tablets. Der Link wird auf dem Tablet gespeichert und lässt sich auf einen Kunden oder Einsatzort beschränken.

  2. Einstempeln mit persönlicher PIN

    Mitarbeiter geben ihre persönliche 6-stellige PIN ein und stempeln mit einem Tipp ein. Am Schichtende geben sie die PIN erneut ein und stempeln mit einem Tipp aus.

  3. Stunden erscheinen sofort

    Einträge landen in denselben Stundenzetteln wie bei der mobilen App. Beim Ausstempeln wird die Pause nach niederländischen Regeln abgezogen, sodass die Stunden zur Freigabe bereitstehen.

Einfach für Mitarbeiter, zuverlässig fürs Büro

Der Kiosk zeigt ein paar große Schaltflächen und sonst nichts. Mitarbeiter brauchen kein Konto, keine E-Mail-Adresse und kein Handy, und jeder sieht den Kiosk in seiner eigenen Sprache, mit 20 Sprachen zur Auswahl. Ideal für Aushilfen, Zeitarbeitskräfte und Teams, die zwischen Einsatzorten wechseln.

Ein Kiosk lässt sich auf einen Kunden oder Einsatzort beschränken, sodass jedes Einstempeln automatisch den richtigen Ort und Kunden enthält.

  • Persönliche 6-stellige PIN pro Mitarbeiter
  • Ein Tipp zum Einstempeln, ein Tipp zum Ausstempeln
  • Pause nach niederländischen Regeln beim Ausstempeln abgezogen
  • Läuft im Browser auf jedem gemeinsamen Tablet

Geschützt gegen Raten, keine Gesichtserkennung

Jeder Mitarbeiter hat eine eigene 6-stellige PIN. Nach 5 falschen PINs wird das Tablet für 15 Minuten gesperrt, sodass niemand Codes durchprobieren kann, bis einer passt. Jedes Ein- und Ausstempeln wird mit Uhrzeit und Kiosk protokolliert, sodass das Büro einen Prüfpfad hat, wenn etwas seltsam wirkt.

Der Kiosk macht keine Fotos und nutzt weder Gesichtserkennung noch andere Biometrie. So bleibt er auf der sicheren Seite von Datenschutzregeln und Betriebsräten. Einstempeln mit Foto, QR-Codes und NFC-Tags sind geplant, aber heute noch nicht verfügbar.

Kiosk und mobile App kombinieren

Viele Teams nutzen beides: den Kiosk am Hauptstandort und die mobile App, mit einem Timer, der Neustarts übersteht, und einer Offline-Warteschlange, für alle, die unterwegs arbeiten. Alle Stunden landen im selben Zeitraum, bereit für Freigabe und Lohnexport.

Den Kiosk richtig aufstellen

Montieren Sie das Tablet dort, wo alle zu Beginn und am Ende jeder Schicht vorbeikommen, etwa am Personaleingang oder neben den Spinden, und lassen Sie es am Ladegerät. Der Kiosk braucht eine Internetverbindung, sorgen Sie dort also für stabiles WLAN oder mobile Daten.

Große Einsatzorte können mehrere Tablets nutzen, die alle auf denselben Kunden oder Einsatzort beschränkt sind. Geben Sie PINs persönlich aus und bitten Sie Mitarbeiter, sie für sich zu behalten, damit jedes Einstempeln der richtigen Person zugeordnet ist.

  • Dort aufstellen, wo jede Schicht vorbeikommt
  • Bei Bedarf mehrere Tablets pro Einsatzort
  • Für eine stabile Verbindung am Standort sorgen

Häufige Fragen

Auf welchen Tablets läuft der Kiosk?

Der Kiosk läuft im Webbrowser, daher funktioniert jedes iPad oder Android-Tablet mit einem modernen Browser. Das Büro schickt einen Kiosk-Link, der auf dem Tablet gespeichert wird.

Brauchen Mitarbeiter ein eigenes Konto?

Nein. Mitarbeiter identifizieren sich mit einer persönlichen 6-stelligen PIN. Sie brauchen weder eine E-Mail-Adresse noch ein Handy.

Nutzt der Kiosk Gesichtserkennung?

Nein. Der Kiosk macht keine Fotos und führt keine biometrische Gesichtserkennung durch. Mitarbeiter identifizieren sich mit ihrer PIN, und nach 5 Fehlversuchen wird das Tablet für 15 Minuten gesperrt.

Was passiert, wenn das Internet ausfällt?

Der Kiosk braucht eine Internetverbindung zum Ein- und Ausstempeln. Ein Offline-Modus ist geplant, aber heute noch nicht verfügbar. Stellen Sie das Tablet daher dort auf, wo die Verbindung stabil ist.

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