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TimeTracking

Zeiterfassung für Logistik- und Lagerteams

Lager und Distributionszentren laufen im Schichtbetrieb, oft rund um die Uhr, mit Stammpersonal und Zeitarbeitskräften Seite an Seite. TimeTracking hält geplante und gearbeitete Stunden zusammen, damit die Lohnabrechnung auf dem basiert, was wirklich passiert ist.

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Animierte Demo: eine Nachtschicht im Lager wird am Kiosk gestempelt, läuft als eine Schicht über Mitternacht und liegt 45 Minuten über dem Dienstplan. Am Kiosk einstempeln, Über Mitternacht, Ausstempeln, Über dem Dienstplan.

So nutzen Logistikteams TimeTracking

  1. Dienstplan veröffentlichen

    Planen Sie Schichten mit Vorlagen und veröffentlichen Sie sie, damit jeder Mitarbeiter seine Schichten in der App sieht.

  2. Am Kiosk stempeln oder in der App bestätigen

    Mitarbeiter stempeln an einem Tablet am Eingang ein oder bestätigen ihre vorgeschlagenen Stunden in der App mit einem Tippen.

  3. Vergleichen und exportieren

    Geplante und gearbeitete Stunden sind pro Schicht und Team sichtbar. Genehmigte Stunden gehen in die Lohnabrechnung.

Schichten und Nachtarbeit

Nachtschichten über Mitternacht werden als eine Schicht behandelt, nicht auf zwei Tage aufgeteilt, und Pausen werden ausdrücklich erfasst. Dienstpläne mit Vorlagen und wiederkehrenden Mustern erleichtern die Planung eines 24/7-Betriebs, und offene Schichten können von verfügbaren Mitarbeitern übernommen werden.

Weil der Dienstplan die Grundlage ist, kann die vorausschauende Zeiterfassung die Stunden jedes Mitarbeiters vorschlagen. Lief eine Schicht wie geplant, genügt ein Tippen zur Bestätigung.

  • Nachtschichten über Mitternacht
  • Schichtvorlagen und wiederkehrende Muster
  • Offene Schichten und Tausch
  • Geplant und gearbeitet pro Schicht

Kiosk am Eingang

In vielen Lagern sind Handys in der Halle nicht erlaubt. An einem Tablet-Kiosk am Eingang stempeln Mitarbeiter mit einer persönlichen 6-stelligen PIN ein und aus. Nach 5 falschen PINs sperrt sich das Tablet für 15 Minuten. Das erschwert das Stempeln für Kollegen, ganz ohne Fotos oder Gesichtserkennung.

Stammpersonal und Zeitarbeitskräfte gemeinsam

In der Logistik arbeiten oft eigene Mitarbeiter und Zeitarbeitskräfte nebeneinander. TimeTracking unterstützt beide, mit Apps in 20 Sprachen, damit internationale Mitarbeiter ihre eigene Sprache nutzen können. Arbeiten Sie mit Personaldienstleistern, lassen sich genehmigte Stunden mit ihnen teilen, oder der Personaldienstleister gibt über einen Magic Link für Kunden frei.

Lohnexporte sind heute im SD-Worx-Format und als konfigurierbare CSV/XLSX-Dateien verfügbar, weitere Anbindungen folgen demnächst.

Hochsaison ohne Papierkram

Spitzenzeiten bringen zusätzliche Schichten und viele neue Aushilfen, die schon am ersten Tag Zeiten erfassen müssen. Neue Mitarbeiter laden Sie per SMS ein; sie melden sich mit einem Einmalcode an, wählen ihre Sprache und sehen sofort ihre Schichten. Vor der ersten Stempelung sind weder Kontoeinrichtung noch Schulung nötig.

Ist die Hochsaison vorbei, werden Mitarbeiter einfach deaktiviert. Ihre Stunden, Genehmigungen und Exporte bleiben im Verlauf erhalten, und Sie zahlen nur für aktive Nutzer.

  • Neue Mitarbeiter per SMS einladen
  • Eigene Sprache ab der ersten Schicht
  • Nur für aktive Nutzer zahlen

Häufige Fragen

Kann TimeTracking mit Nachtschichten umgehen?

Ja. Schichten über Mitternacht werden als eine Schicht mit korrekten Summen erfasst.

Können Mitarbeiter ohne Handy einstempeln?

Ja. An einem Tablet-Kiosk stempeln Mitarbeiter mit einer persönlichen 6-stelligen PIN ein und aus, und beim Ausstempeln wird die Pause automatisch abgezogen.

Kann ich den Dienstplan mit den gearbeiteten Stunden vergleichen?

Ja. Berichte zeigen geplante und gearbeitete Stunden pro Schicht, Team, Standort und Zeitraum.

Gibt es die App in anderen Sprachen?

Ja. Die Apps gibt es in 20 Sprachen, und jeder Mitarbeiter wählt seine eigene.

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