Zum Inhalt springen
TimeTracking

Zeiterfassung für Agenturen und Beratungen

Berater und Agenturteams wissen, dass ihre Tage im Kalender stehen, und trotzdem werden Stundenzettel freitags aus dem Gedächtnis ausgefüllt. TimeTracking schlägt Stunden auf Basis der Vorwoche und des üblichen Musters vor, die Kalendersynchronisation kommt demnächst, und Kunden geben sie ohne Login frei.

Kostenlos startenPreise ansehen
Animierte Demo: die Woche einer Beraterin füllt sich mit Vorschlägen aus der Vorwoche, wird mit einem Tipp bestätigt und vom Kunden freigegeben. Vorschlag aus der Vorwoche, Woche bestätigen, Stunden pro Projekt, Kunde gibt frei.

So nutzen Agenturen TimeTracking

  1. Vorgeschlagene Stunden erhalten

    Einträge der Vorwoche und wiederkehrende Arbeit werden zu Vorschlägen für Zeiteinträge, zugeordnet zu Kunden und Projekten. Die Synchronisation mit Google Kalender und Outlook kommt demnächst.

  2. Den Tag bestätigen

    Jeder Berater bestätigt oder ändert die vorgeschlagenen Einträge mit einem Tippen, am Handy oder im Web.

  3. Kundenfreigabe und Export

    Kunden geben die Stunden über einen Magic Link frei. Genehmigte Stunden werden in Ihr Rechnungsprogramm exportiert.

Zeiterfassung ohne Freitagsstress

Die vorausschauende Zeiterfassung macht aus den Einträgen der Vorwoche und wiederkehrender Arbeit vorgeschlagene Zeiteinträge. Berater prüfen und bestätigen, statt die Woche zu rekonstruieren. Ein Timer und die manuelle Erfassung stehen für Arbeit, die vom Muster abweicht, jederzeit bereit.

Kalenderanbindungen für Google Kalender und Outlook stehen auf der Roadmap und sind als demnächst verfügbar gekennzeichnet. Bis dahin nutzen die Vorschläge die letzten Einträge und Dienstpläne.

  • Vorgeschlagene Einträge aus dem Verlauf (Kalendersynchronisation demnächst)
  • Timer und manuelle Erfassung
  • Stunden pro Kunde und Projekt
  • Kundenfreigabe per Magic Link

Kundenfreigabe, die Vertrauen schafft

Bei Retainern und Abrechnung nach Aufwand zahlt ein Kunde, der die Stunden vor Eingang der Rechnung freigegeben hat, ohne Rückfragen. TimeTracking sendet Freigebenden einen sicheren Link mit den Stunden des Zeitraums. Ihre Freigabe wird mit Name und Zeitstempel festgehalten.

Fokus auf Stunden, offen für Ihre Tools

TimeTracking erstellt keine Rechnungen und verwaltet keine Projekte. Es liefert genehmigte Stunden und exportiert sie als konfigurierbare CSV oder XLSX oder über die API in die Rechnungs- und Projekttools, die Sie bereits nutzen. So bleibt Ihr Tool-Stack schlank und Ihre Daten offen.

Für 1 € pro Nutzer und Monat, mit einem kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer, kostet es einen Bruchteil von Tools, die eine Rechnungsstellung mitliefern, die Sie vielleicht gar nicht brauchen.

Berichte für Projektleitungen

Projektleitungen müssen wissen, wie viele Stunden diesen Monat in einen Kunden oder ein Projekt geflossen sind und wie sich das zum Budget oder Retainer verhält. Berichte in TimeTracking zeigen genehmigte Stunden pro Kunde, Projekt und Person für jeden Zeitraum und lassen sich für das monatliche Kunden-Update teilen oder exportieren.

Weil Stunden genehmigt werden, bevor sie im Bericht landen, sind die Zahlen, die Projektleitungen mit Kunden besprechen, dieselben Zahlen, die auf der Rechnung stehen.

  • Stunden pro Kunde, Projekt und Person
  • Jeder Zeitraum, teilbar oder exportierbar
  • Genehmigte Stunden, daher passen Berichte zu Rechnungen

Häufige Fragen

Kann TimeTracking Rechnungen erstellen?

Nein. Es exportiert genehmigte Stunden per CSV, XLSX oder API in Ihr Rechnungsprogramm.

Gibt es eine Anbindung an Google Kalender oder Outlook?

Kalenderanbindungen kommen demnächst. Die Vorschläge nutzen bereits Dienstpläne und die letzten Einträge.

Können Kunden Stundenzettel freigeben?

Ja. Kunden geben über einen sicheren Magic Link frei, ohne ein Konto anzulegen.

Gibt es einen Timer für Desktop oder Browser?

Die Web-App hat heute einen Timer. Eine Desktop-App für die Taskleiste und eine Browser-Erweiterung stehen auf der Roadmap.

Verwandte Seiten

TimeTracking kostenlos testen

Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Core ab 1 € pro Nutzer und Monat, alles inklusive.

Kostenlos startenPreise ansehen