Zeiterfassung für Bautrupps auf wechselnden Baustellen
Bautrupps fangen früh an, wechseln zwischen Baustellen und haben selten eine Hand frei fürs Handy. TimeTracking passt die Zeiterfassung an diesen Alltag an, damit das Büro korrekte Stunden pro Baustelle erhält, ohne Zetteln hinterherzulaufen.
So nutzen Bauunternehmen TimeTracking
Baustellen anlegen
Legen Sie jede Baustelle an und verknüpfen Sie sie mit einem Projekt. Die Mitarbeiter starten den Timer in der App oder stempeln an einem Kiosk auf der Baustelle ein.
Pro Baustelle und Projekt erfassen
Stunden, Pausen, Fahrzeit und Kilometer werden auf Baustelle und Projekt gebucht, per Handy oder am Kiosk am Tor.
Genehmigen und exportieren
Poliere oder das Büro genehmigen die Woche. Genehmigte Stunden gehen in die Lohnabrechnung und in Ihre Projektkalkulation.
Gemacht für die Baustelle
Der mobile Timer hat große Schaltflächen und läuft weiter, wenn die App geschlossen ist oder das Handy neu startet. Ohne Empfang erfasste Stunden warten in einer Warteschlange und werden gesendet, sobald das Handy wieder online ist, und eine Erinnerung per E-Mail fängt Tage ab, die noch fehlen. Ein Sperrbildschirm-Timer und Geofence-Erinnerungen pro Baustelle kommen demnächst.
Wo Trupps kein Handy dabeihaben oder Subunternehmer kommen und gehen, stempelt jeder an einem Tablet-Kiosk am Baustelleneingang mit einer persönlichen 6-stelligen PIN ein. Das Tablet lässt sich auf eine Baustelle beschränken, sodass jede Stempelung beim richtigen Projekt landet.
- Timer, der Neustarts übersteht, Offline-Warteschlange
- Demnächst: Sperrbildschirm-Timer und Geofence-Erinnerungen
- Kiosk am Tor, auf die Baustelle beschränkt
- Fahrzeit und Kilometer pro Fahrt
Stunden pro Baustelle, nicht nur pro Person
Jeder Eintrag enthält Baustelle und Projekt. So sehen Sie die Arbeitsstunden pro Baustelle, ohne Poliere um separate Berichte zu bitten. Dienstpläne zeigen, wer wo eingeplant ist, und der Vergleich von geplanten und gearbeiteten Stunden zeigt, welche Baustellen aus dem Ruder laufen.
Fahrzeit zwischen Baustellen und Kilometer werden als eigene Arten erfasst. So können sie gemäß Ihren Vereinbarungen vergütet und in die Baustellenkosten einbezogen oder davon ausgenommen werden.
Pausen, Ruhezeiten und Lohnabrechnung
Lange Tage sind auf dem Bau üblich. TimeTracking erfasst Pausen ausdrücklich und warnt Disponenten vor Schichten, die mit den Ruhezeitregeln kollidieren. Genehmigte Stunden, Überstunden und Zulagen werden in die Lohnabrechnung exportiert: heute im SD-Worx-Format und als konfigurierbare CSV/XLSX, weitere Lohn-Anbindungen folgen demnächst.
Datenschutz, den Ihr Trupp akzeptiert
TimeTracking verfolgt den Standort nicht dauerhaft und macht keine Screenshots. Das geplante Geofencing greift nur rund um die Baustellen, die Sie festlegen. Das erleichtert die Einführung bei den Trupps und beim Betriebsrat.
Häufige Fragen
Können Trupps ohne Smartphone einstempeln?
Ja. An einem Tablet-Kiosk am Baustelleneingang stempeln Mitarbeiter mit einer persönlichen 6-stelligen PIN ein und aus.
Funktioniert die App ohne Mobilfunkempfang?
Die mobile App lässt den Timer offline weiterlaufen und hält Stunden in einer Warteschlange, bis wieder eine Verbindung besteht. Der Kiosk braucht eine Internetverbindung; stellen Sie ihn also dort auf, wo WLAN oder mobile Daten stabil sind.
Kann ich Stunden pro Baustelle sehen?
Ja. Jeder Eintrag ist mit einer Baustelle und einem Projekt verknüpft, und Berichte zeigen Stunden pro Baustelle, Person und Zeitraum.
Was kostet es für ein Bauunternehmen?
Kostenlos für bis zu 5 Nutzer, danach 1 € pro Nutzer und Monat mit Core, inklusive Dienstplänen, Kilometern, Genehmigungen und Lohnexporten.
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Erinnerungen und Geofencing
Erinnerungen bei fehlenden Stunden und vor der Frist heute. Geofence-Erinnerungen am Einsatzort folgen.
Kiosk
Ein gemeinsames Tablet am Eingang. Ein Tipp mit persönlicher 6-stelliger PIN zum Einstempeln, ein Tipp zum Ausstempeln.
Kilometer und Spesen
Kilometer, Reisezeit, Belege und Pauschalen pro Mitarbeiter, direkt neben den Stunden.
Pausen- und Ruhezeit-Check
Eine Schicht gegen die Mindestpausen und die 11-stündige Ruhezeit in Deutschland und den Niederlanden prüfen.
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