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TimeTracking

Lohnexporte, die zu Ihrer Lohnabrechnung passen

Freigegebene Stunden nützen erst, wenn sie in der Lohnabrechnung ankommen. TimeTracking exportiert sie im Layout, das Ihr Lohnanbieter erwartet, damit niemand einen Stundenzettel in ein anderes System abtippen muss.

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Animierte Demo: freigegebene Stunden laufen über ein Export-Mapping und Prüfungen in eine Datei im SD-Worx-Format, danach wird der Zeitraum gesperrt. Freigegebener Zeitraum, Mapping, Prüfungen, Export und Sperre.

So funktionieren Lohnexporte

  1. Zeitraum freigeben

    Stunden, Überstunden, Zuschläge, Kilometer und Spesen werden intern und, wo nötig, vom Kunden freigegeben.

  2. Zuordnung wählen

    Wählen Sie eine gespeicherte Export-Zuordnung: welche Stundenarten zu welchen Lohnarten gehören, welche Spalten erscheinen und wie Personen identifiziert werden.

  3. Exportieren und sperren

    Laden Sie die Datei herunter oder senden Sie sie über die API. Der Zeitraum wird als exportiert markiert und gesperrt, damit sich die an die Lohnabrechnung übergebenen Zahlen nicht mehr verschieben.

Was heute verfügbar ist

TimeTracking ist beim Integrationsstatus transparent. Heute können Sie freigegebene Stunden als konfigurierbare CSV- und XLSX-Dateien, als Export im SD Worx-Format und über die offene API exportieren. Native Anbindungen an Loket, Nmbrs, AFAS und DATEV stehen auf der Roadmap und sind auf ihren Integrationsseiten als „demnächst“ gekennzeichnet.

Weil die CSV- und XLSX-Zuordnungen konfigurierbar sind, lassen sich viele Lohnsysteme mit Dateiimport schon jetzt bedienen, während eine eigene Anbindung entsteht.

  • Live: konfigurierbare CSV- und XLSX-Exporte
  • Live: Export im SD Worx-Format
  • Live: REST-API für Ihre eigene Integration
  • Demnächst: Anbindungen an Loket, Nmbrs, AFAS und DATEV

Zuordnungen statt Handarbeit

Eine Export-Zuordnung übersetzt die Stundenarten von TimeTracking in Ihre Lohnarten: reguläre Stunden, Überstunden mit unterschiedlichen Zuschlägen, Zuschläge für ungünstige Arbeitszeiten, Feiertage, Kilometer und feste Pauschalen. Einmal pro Lohnanbieter oder pro Kunde eingerichtet, folgt jeder Export denselben Regeln.

Exporte lassen sich nach Gesellschaft, Kunde oder Abrechnungsrhythmus aufteilen. Das ist wichtig für Personaldienstleister, die wöchentliche und monatliche Lohnläufe parallel fahren.

Exportiert heißt gesperrt

Sobald ein Zeitraum exportiert ist, wird er gesperrt. Stellt sich später ein Fehler heraus, wird er als Korrekturzeile im nächsten Zeitraum behoben. So bleiben Lohnabrechnung, Kundenrechnung und TimeTracking im Einklang, und Prüfer erhalten einen sauberen Nachweis.

Ihre Daten gehören Ihnen: Ein vollständiger Kontoexport in offenen Formaten ist jederzeit möglich.

Vor dem Export

Der Export-Bildschirm listet alles auf, was die Datei fehlerhaft machen könnte: noch nicht freigegebene Stundenzettel, offene Konflikte und Personen ohne Personalnummer für das Lohnsystem. Wer das zuerst behebt, liefert der Lohnabrechnung einen vollständigen Zeitraum statt einer Datei, die von Hand korrigiert werden muss.

Jeder Exportlauf wird mit der verwendeten Zuordnung, der Person, die ihn gestartet hat, und der genau erzeugten Datei gespeichert. Hat die Lohnabrechnung Monate später eine Frage, sehen Sie, was wann übermittelt wurde.

  • Offene Freigaben und Konflikte werden vor dem Export angezeigt
  • Fehlende Personalnummern werden markiert
  • Jeder Exportlauf mit Datei und Zuordnung gespeichert

Häufige Fragen

Welche Lohnexporte sind heute live?

Konfigurierbare CSV- und XLSX-Exporte, ein Export im SD Worx-Format und die REST-API. Anbindungen an Loket, Nmbrs, AFAS und DATEV folgen demnächst.

Kann ich das Export-Layout anpassen?

Ja. Zuordnungen legen Spalten, Lohnarten und Kennungen fest und können sich pro Lohnanbieter oder pro Kunde unterscheiden.

In welchem Tarif sind Lohnexporte enthalten?

Einfache CSV-, XLSX- und JSON-Exporte gibt es in jedem Tarif, auch in Free. Zuordnungen für den Lohnexport sind in Core und Pro enthalten.

Was passiert, wenn sich Stunden nach dem Export ändern?

Exportierte Zeiträume sind gesperrt. Änderungen werden als Korrektur im nächsten Zeitraum gebucht, damit alle Systeme übereinstimmen.

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