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TimeTracking

Zeiterfassung für Pflege und ambulante Pflege

Pflegearbeit läuft nach Dienstplan, mit Nachtdiensten und Besuchen an vielen Adressen. TimeTracking hilft Pflegeeinrichtungen, Stunden genau zu erfassen, Ruhezeiten einzuhalten und Fahrten korrekt zu vergüten, mit so wenig Verwaltungsaufwand wie möglich für die Pflegekräfte.

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Animierte Demo: eine Pflegeplanerin erhält im Dienstplan eine Ruhezeitwarnung, tauscht zwei Schichten und veröffentlicht die Woche. Woche planen, Ruhezeitwarnung, Schichten tauschen, Veröffentlichen.

So nutzen Pflegeteams TimeTracking

  1. Dienstplan erstellen

    Schichten und Besuche werden mit Vorlagen geplant und für das Team veröffentlicht, das sie in der App sieht.

  2. Mit einem Tippen bestätigen

    Vorgeschlagene Stunden aus dem Dienstplan werden mit einem Tippen bestätigt; Abweichungen sind in Sekunden korrigiert.

  3. Genehmigen und exportieren

    Teamleitungen genehmigen den Zeitraum, und Stunden, Zulagen und Fahrten werden in die Lohnabrechnung exportiert.

Weniger Verwaltung für Pflegekräfte

Jede Minute am Stundenzettel fehlt in der Pflege. Die vorausschauende Zeiterfassung schlägt anhand des Dienstplans die Stunden jedes Tages vor, an einem normalen Tag genügt also ein Tippen zur Bestätigung. Der Timer in der App deckt die Momente ab, in denen ein Besuch länger dauert als geplant.

Schichten, Nächte und Ruhezeiten

Nachtdienste über Mitternacht werden als eine Schicht erfasst. Die Regel-Engine warnt Disponenten vor Dienstplänen, die gegen Ruhezeitregeln verstoßen würden, etwa weniger als 11 Stunden zwischen zwei Schichten, noch bevor der Dienstplan veröffentlicht wird.

Zuschläge für ungünstige Arbeitszeiten und andere Stundenarten lassen sich im Export Ihren Lohncodes zuordnen.

  • Nachtdienste über Mitternacht
  • Ruhezeitwarnungen im Dienstplan
  • Stundenarten für Zulagen
  • Urlaub und Krankheit im selben System

Ambulante Pflege: Fahrten zwischen Klienten

In der ambulanten Pflege gehören Fahrzeit und Kilometer zwischen Klientenbesuchen zur Arbeit. Sie werden pro Besuch erfasst und nach Ihren Sätzen erstattet. Geofence-Erinnerungen an Klientenadressen sind geplant; wenn sie kommen, sind sie optional und werden nur mit Zustimmung der Pflegekraft genutzt.

TimeTracking erfasst Arbeitszeit, keine Pflegedaten: In der App werden keine Gesundheitsinformationen von Klienten gespeichert.

Einführung im Team

Pflegeteams sind vielfältig in Alter, Sprache und Technikaffinität. Die Apps nutzen große Schaltflächen und klare Sprache, sind in 20 Sprachen verfügbar und unterstützen die Textgrößen-Einstellungen des Handys. Pflegekräfte, die sich an einem Standort ein Gerät teilen, können stattdessen ein Kiosk-Tablet mit persönlicher PIN nutzen.

Weil der Standort optional ist und nur rund um festgelegte Adressen genutzt wird und weil keine Screenshots oder Aktivitätsdaten erhoben werden, lässt sich die App dem Team und dem Betriebsrat leichter erklären.

  • 20 Sprachen und Unterstützung für große Schrift
  • Kiosk mit PIN für geteilte Geräte
  • Keine Screenshots oder Aktivitätsüberwachung

Häufige Fragen

Speichert TimeTracking Gesundheitsdaten von Patienten oder Klienten?

Nein. TimeTracking erfasst Arbeitszeit, Fahrten und Kosten. Es ist keine Pflegedokumentation.

Kann die App vor Verstößen gegen Ruhezeiten warnen?

Ja. Disponenten erhalten eine Warnung, wenn ein Dienstplan weniger als die eingestellte Ruhezeit zwischen Schichten lassen würde.

Kann Fahrzeit zwischen Besuchen vergütet werden?

Ja. Fahrzeit und Kilometer werden pro Besuch erfasst und können mit eigenen Lohncodes exportiert werden.

Ist die Urlaubsverwaltung enthalten?

Ja. Urlaubsanträge, Salden und Krankmeldungen sind in Core für 1 € pro Nutzer und Monat enthalten.

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