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用語集

取引先による承認とは?

取引先による承認とは、仕事が行われた企業である取引先が、スタッフが記録した勤務時間を確認する工程です。取引先がその時間分を支払うため、人材派遣会社や請負業者では標準的な手順です。

取引先による承認が重要な理由

人材派遣会社がスタッフを取引先に配属すると、派遣会社はスタッフに給与を支払い、取引先に請求します。どちらも同じ勤務時間に基づくため、まず取引先がそれに同意する必要があります。承認がなければ、争いは請求書が届いたとき、場合によっては数週間後になって初めて表面化し、派遣会社はすでにスタッフに支払いを済ませています。

従来は、取引先が紙のタイムシートに署名するか、メールに返信していました。それが機能するのは、配属と承認者が数十にのぼるまでです。署名は抜け、スキャンは読めず、どれが最終版か誰にも分からなくなります。

ログイン不要の承認

取引先の承認者は、新しいアカウントを望むことはまずありません。TimeTrackingは安全なマジックリンクを送ります。承認者は勤務時間を開いて修正または承認し、メールで届くワンタイムコードで署名します。すべての承認は氏名、日時、勤務時間のバージョンとともに保存され、承認された勤務時間は給与計算用エクスポートへ流れます。取引先による承認はCoreプラン(1ユーザーあたり月額€1)に含まれています。

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