タイムシートに記載する内容
役に立つタイムシートは、勤務日ごとに4つの問いに答えます。いつ仕事を始めたか、いつ終えたか、休憩はどれくらいだったか、何に時間を使ったか。これらの値から勤務時間が分かります。終了 − 開始 − 休憩です。07:30〜16:00で休憩30分のシフトなら8時間です。
多くの企業は、給与計算や取引先が必要とする項目を追加しています。原価センター、シフトや手当のコード、移動時間、走行距離、署名などです。人材派遣会社は通常、スタッフへの支払いと取引先への請求の前に、取引先に勤務時間を確認してもらう必要があります。
- 日付と曜日
- 開始・終了時刻
- 休憩（分）
- 勤務時間
- プロジェクト、取引先、タスク
- 承認または署名
紙、スプレッドシート、それともアプリ
紙のタイムシートやスプレッドシートは無料で馴染みがあり、数人であれば機能します。問題はチームが大きくなるにつれて増えていきます。用紙の提出は遅れ、手書きは打ち直しが必要になり、合計には誤りが含まれ、誰が何を承認したのか分からなくなります。アプリなら勤務時間を発生した時点で記録し、休憩や休息のルールと照合し、承認に回し、打ち直しなしで給与計算へエクスポートできます。
TimeTrackingは5ユーザーまで無料です。スタッフはスマートフォン、Webアプリ、またはPIN付きの共有キオスクで勤務時間を記録し、タイムシートは下書きから提出済み、承認済み、エクスポート済み、ロック済みへと進みます。
よくあるご質問
タイムシートとタイムカードの違いは何ですか？
タイムカードは伝統的に、打刻機による出勤・退勤時刻を記録するものです。タイムシートはより広く、何に時間を使ったかも記載でき、通常は給与計算の前に承認されます。日常的には、両者の意味は重なっています。