Ordbog om tidsregistrering
Korte, klare definitioner af de ord, der dukker op, når timer bliver til løn: fra timeseddel og overarbejde til ORT, hviletid, kundegodkendelse og periodelås.
ABU- og NBBU-cao
De to hollandske overenskomster for vikarer fra arbejdsgiverforeningerne ABU og NBBU.
BAG-dommen om tidsregistrering
Afgørelsen fra 2022 fra Tysklands føderale arbejdsret om, at arbejdsgivere skal registrere start og slut på medarbejdernes daglige arbejdstid.
Decimaltimer
Timer skrevet som et decimaltal i stedet for timer og minutter, for eksempel 7,75 i stedet for 7:45.
Forudsigende tidsregistrering
Tidsregistrering, der udfylder forventede timer på forhånd ud fra vagtplanen, kalenderen eller tidligere uger, så folk bekræfter eller retter i stedet for at taste.
Geofence
En virtuel grænse omkring en fysisk lokation, der lader en app reagere, når en telefon kommer ind i eller forlader området.
Hviletid
Det lovpligtige minimum af uafbrudt fritid mellem to arbejdsdage og inden for hver uge.
Kundegodkendelse
At kunden bekræfter de timer, en medarbejder har brugt på deres arbejdssted, før timerne udbetales og faktureres.
Løneksport
En fil med godkendte timer, tillæg og udlæg pr. medarbejder i det layout, lønsystemet kan importere.
Magic link
Et sikkert, unikt link sendt på e-mail, der åbner én bestemt opgave eller konto uden adgangskode.
MCP (Model Context Protocol)
En åben standard, der lader AI-assistenter som Claude forbinde sig til værktøjer og datakilder på en struktureret måde.
Overarbejde
Timer arbejdet ud over den aftalte eller normale arbejdstid, ofte betalt med en højere sats eller kompenseret med fri.
Pauseregler
Lovpligtige minimumspauser under en vagt, baseret på hvor længe medarbejderen arbejder den dag.
Periodelås
At lukke en lønperiode, så dens timer ikke længere kan ændres, efter de er eksporteret til lønnen.
Revisionsspor
En kronologisk, uforanderlig registrering af, hvem der oprettede, ændrede eller godkendte data, og hvornår.
Stempelur-kiosk
En fælles tablet eller terminal på en arbejdsplads, hvor medarbejderne stempler ind og ud, som regel med en personlig pinkode.
Timeseddel
En registrering af de timer, en person har arbejdet i en periode, med start, slut, pauser og hvad tiden blev brugt på.
Vagttillæg (ORT)
Ekstra betaling for timer arbejdet på ubekvemme tidspunkter som aftener, nætter, weekender eller helligdage; i Holland kaldet ORT.
Vikarbureau
En virksomhed, der ansætter eller kontraherer medarbejdere og udsender dem til kundevirksomheder, betaler medarbejderne og fakturerer kunderne.
Vikaropgave
Udsendelsen af en vikar til en kunde i en periode, med sin egen stilling, satser, godkendere og regler.
Webhook
En automatisk HTTP-besked, som et system sender til et andet, når en hændelse sker, som at timer bliver godkendt.
Sådan bruger du ordbogen
Tidsregistrering ligger mellem tre verdener, der hver har deres eget ordforråd. Driften taler om vagter, vagtplaner og pauser. Lønnen taler om lønkoder, tillæg og eksporter. Vikarbureauer lægger opgaver, kunder, ligeløn med kundens ansatte og overenskomster ovenpå. Når en planlægger, en lønadministrator og en kunde bruger det samme ord om forskellige ting, bliver timer udbetalt forkert eller godkendt for sent.
Hvert opslag starter med en definition på en eller to sætninger, som du kan citere. Nedenunder finder du, hvad begrebet betyder i praksis, et eksempel med rigtige tal, hvor det hjælper, og hvordan det hænger sammen med resten af processen: registrering, godkendelse, eksport og låsning. Hvor et begreb har en juridisk side, som hviletid, pauseregler eller den tyske pligt til at registrere arbejdstid, angiver vi kun tal, der kommer fra selve loven, og linker til den fulde side om arbejdstidsregler med officielle kilder.
Fra registrering til løn: begreberne i rækkefølge
Hvis du er ny i emnet, så læs opslagene i den rækkefølge, timer bevæger sig gennem en virksomhed. En medarbejder registrerer tid på en timeseddel, på en telefon eller ved et stempelur på en kiosk. Timerne hører til en opgave eller et projekt og tjekkes mod pauseregler og hviletid. En leder eller kunden godkender dem, ofte via et magic link i stedet for et login. Lønnen modtager derefter en løneksport, perioden låses, så intet ændres bagefter, og et revisionsspor viser, hvem der gjorde hvad.
De tekniske opslag til sidst, webhook og MCP, forklarer, hvordan andre systemer og AI-assistenter kan læse og skrive timer automatisk. Hvert opslag linker til relaterede begreber og til de produktsider, hvor TimeTracking implementerer idéen, så du kan se, hvad der er live i dag, og hvad der stadig kommer snart. Intet i denne ordbog er juridisk rådgivning; overenskomster og branchebestemmelser afviger ofte fra de generelle regler, der beskrives her.
Prøv TimeTracking gratis
Gratis op til 5 brugere. Core fra €1 pr. bruger pr. måned, alt inkluderet.