Glosario de control horario
Definiciones breves y claras de las palabras que aparecen cuando las horas se convierten en salario: desde hoja de horas y horas extra hasta ORT, descanso, aprobación del cliente y cierre de periodo.
Aprobación del cliente
El cliente confirma las horas que un trabajador pasó en sus instalaciones, antes de que se paguen y se facturen.
Asignación
La puesta a disposición de un trabajador en un cliente durante un periodo, con su propio puesto, tarifas, personas que aprueban y reglas.
Cierre de periodo
Cerrar un periodo de pago para que sus horas ya no se puedan modificar una vez exportadas a la nómina.
Convenio ABU y NBBU
Los dos convenios colectivos neerlandeses para trabajadores cedidos por ETT, de las asociaciones patronales ABU y NBBU.
Descanso entre jornadas
El mínimo legal de tiempo libre ininterrumpido entre dos jornadas de trabajo y dentro de cada semana.
Empresa de trabajo temporal
Una empresa que contrata trabajadores y los pone a disposición de empresas clientes, paga a los trabajadores y factura a los clientes.
Enlace mágico
Un enlace seguro y único enviado por email que abre una tarea o cuenta concreta sin contraseña.
Exportación de nómina
Un archivo de horas aprobadas, pluses y gastos por empleado, con la estructura que puede importar el sistema de nóminas.
Geovalla
Un límite virtual alrededor de una ubicación real que permite a una app reaccionar cuando un teléfono entra o sale de la zona.
Hoja de horas
Un registro de las horas que una persona trabajó en un periodo, con entrada, salida, pausas y en qué se empleó el tiempo.
Horas decimales
Horas escritas como número decimal en lugar de horas y minutos, por ejemplo 7,75 en lugar de 7:45.
Horas extra
Horas trabajadas por encima de la jornada pactada o normal, a menudo pagadas con recargo o compensadas con tiempo libre.
MCP (Model Context Protocol)
Un estándar abierto que permite a asistentes de IA como Claude conectarse de forma estructurada a herramientas y fuentes de datos.
Normas sobre pausas
Pausas mínimas legales durante un turno, en función de cuánto trabaja el empleado ese día.
Plus de turno (ORT)
Pago adicional por horas trabajadas en horarios incómodos, como tardes, noches, fines de semana o festivos; en los Países Bajos se llama ORT.
Registro de auditoría
Un registro cronológico e inalterable de quién creó, modificó o aprobó datos, y cuándo.
Registro horario predictivo
Control horario que rellena de antemano las horas previstas a partir del cuadrante, el calendario o las semanas anteriores, para que la gente confirme o corrija en lugar de teclear.
Reloj de fichaje en quiosco
Una tableta o terminal compartido en el lugar de trabajo donde los empleados fichan la entrada y la salida, normalmente con un PIN personal.
Sentencia del BAG sobre el registro horario
La sentencia de 2022 del Tribunal Federal de Trabajo de Alemania según la cual los empleadores deben registrar el inicio y el fin de la jornada diaria de sus empleados.
Webhook
Un mensaje HTTP automático que un sistema envía a otro cuando ocurre un evento, como la aprobación de unas horas.
Cómo usar este glosario
El control horario está entre tres mundos, cada uno con su propio vocabulario. Operaciones habla de turnos, cuadrantes y pausas. Nóminas habla de conceptos salariales, pluses y exportaciones. Las ETT añaden encima asignaciones, clientes, equiparación salarial con la empresa usuaria y convenios colectivos. Cuando quien planifica, quien gestiona la nómina y un cliente usan la misma palabra para cosas distintas, las horas se pagan mal o se aprueban tarde.
Cada entrada empieza con una definición de una o dos frases que se puede citar. Debajo encontrará qué significa el término en la práctica, un ejemplo con cifras reales cuando ayuda y cómo se relaciona con el resto del proceso: registro, aprobación, exportación y cierre. Cuando un término tiene una vertiente legal, como el descanso, las normas sobre pausas o la obligación alemana de registrar el tiempo de trabajo, solo damos cifras que proceden de la propia ley y enlazamos a la página completa de legislación laboral con fuentes oficiales.
Del registro a la nómina: los términos en orden
Si es nuevo en el tema, lea las entradas en el orden en que las horas recorren una empresa. Un trabajador registra el tiempo en una hoja de horas, en un teléfono o en un reloj de fichaje en quiosco. Las horas pertenecen a una asignación o proyecto y se comprueban con las normas sobre pausas y descanso. Un responsable o el cliente las aprueba, a menudo mediante un enlace mágico en lugar de un inicio de sesión. Después, la nómina recibe una exportación, el periodo se cierra para que nada cambie y un registro de auditoría muestra quién hizo qué.
Las entradas técnicas del final, webhook y MCP, explican cómo otros sistemas y asistentes de IA pueden leer y escribir horas automáticamente. Cada entrada enlaza a términos relacionados y a las páginas de producto donde TimeTracking aplica la idea, para que vea qué está disponible hoy y qué llegará próximamente. Nada de este glosario es asesoramiento jurídico; los convenios colectivos y las normas sectoriales suelen diferir de las normas generales aquí descritas.
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