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用語集

ジオフェンスとは?

ジオフェンスとは、建設現場や倉庫など実際の場所の周囲に設定する仮想の境界線です。スマートフォンのアプリは、端末がその範囲に出入りしたときに反応でき、たとえばスタッフにタイマーの開始や停止をリマインドできます。

勤怠管理でのジオフェンシングの使われ方

勤怠管理アプリでのジオフェンスの使い方は、大きく2つに分かれます。位置情報を継続的に追跡し、現場にいたことの証拠として使うものもあります。一方で、境界線をきっかけとしてだけ使うものもあります。スタッフが現場に到着するとスマートフォンに出勤打刻のリマインダーが表示され、位置情報は一切保存されません。後者のアプローチの方が、プライバシーへの負担ははるかに軽くなります。

EUでは、位置情報は個人データです。雇用主には適法な根拠が必要で、従業員に通知しなければならず、必要以上に収集すべきではありません。そのため、継続的な追跡よりも、現場に限定した短時間のトリガーが望ましいとされます。

TimeTrackingのジオフェンス

TimeTrackingは現在、位置情報を追跡していません。ジオフェンス通知は近日対応予定で、作業現場でのみ作動し、位置情報の履歴を残さないリマインダーです。それまでは、現場のPIN付きキオスクや、シフト表から勤務時間を提案する勤務時間の予測入力をご利用いただけます。

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